ПОЛНОМОЧИЯ ПРОЕКТНОГО ОФИСА

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ПОЛОЖЕНИЕ

О молодежном проектном офисе

© Является интеллектуальной собственностью УлГУ

При перепечатке ссылка обязательна

Ульяновск, 2018
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Молодежный проектный офис (далее – проектный офис) Ульяновского государственного университета (далее – Университет) входит в структуру Управления стратегического развития, действует в целях создания благоприятного климата и условий, обеспечивающих рост лидерских качеств студентов, всестороннего обеспечения реализации их прав научастие в развитии Университета и региона, поддержки и эффективного управления студенческими идеями и инициативами, развития социальной активности обучающихся.

1.2. Проектный офис является координирующим коллегиальным органом студентов любой формы обучения Университета и действует на основании настоящего Положения. Участие в проектном офисе является добровольным.

1.3. Задачами проектного офиса являются:

· вовлечение студентов в проектную деятельность;

· создание творческой среды, объединяющей студентов различных направлений и специальностей, позволяющей проектировать новые виды продукции, услуг;

· проведение работы, направленной на повышение сознательности студентов и их уровня компетенций в области проектного управления;

· поиск идей, инициатив для реализации, планирования и управления проектами;

· участие в проектах, направленных на развитие Университета;

· участие в молодежных, студенческих и иных конкурсах и грантах, укрепление межвузовских, межрегиональных и международных связей, а также развитие различных форм партнерства в сфере молодежной проектной деятельности;

· внедрение эффективных механизмов реализации студенческих инициатив;

· распространение среди студентов Университета и других университетов Ульяновска информации о проектном офисе, реализуемых проектах.

1.4. Настоящее положение определяет цели, задачи, функции, структуру и порядок формирования проектного офиса и распространяется на все учебные подразделения Университета.

1.5. Настоящее положение обязательно для исполнения студентами любой формы обучения, желающих войти в проектный офис.

СТРУКТУРА ПРОЕКТНОГО ОФИСА

2.1. Непосредственное управление проектным офисом осуществляет руководитель, назначаемы приказом ректора по представлению дирекции программы развития Университета из числа членов проектного офиса.

2.2. Руководитель проектного офиса назначается на учебный год с последующим переназначением в течение одного месяца с начала учебного года.

2.3. Функции руководителя осуществляются на добровольной безвозмездной основе.

2.4. Членами проектного офиса могут стать студенты любого учебного подразделения, специальности, курса заинтересованные в совместном решении практических задач и реализации инициатив на основании инициативной заявки в управление стратегического развития.

2.5. Состав проектного офиса утверждается дирекцией программы развития по представлению начальника управления стратегического развития.

2.6. Члены проектного офиса могут объединятся в команды в соответствии с реализуемыми проектами, команду возглавляет руководитель проекта, определенный дирекцией программы развития Университета.

2.7. Приказом ректора в каждом учебном подразделении назначается ментор из числа сотрудников учебного подразделения, дополнительно к своим полномочиям и обязанностям выполняющий роль консультанта при оформлении и реализации студенческих проектов молодежного проектного офиса.

2.8. Общее курирование и развитие проектного офиса осуществляет начальник управления стратегического развития.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

3.1. Принципы проектного управления изложены в Положении о проектном управлении.

3.2. Представление новых проектов на очередном заседании проектного офиса. В случае успешной защиты проект выносится на заседание совета молодых ученых для получения экспертного мнения. Совет молодых ученых вправе принять одно из двух решений: рекомендовать проект к защите на дирекции программы развития или отклонить для последующей его доработки.

3.3. Проекты положительно оцененные советом молодых ученых для утверждения и получения конкурсного финансирования выносятся на заседание дирекции программы развития Университета в порядке и на условиях установленных Положением «О порядке отбора…».

3.4. Заседания проектного офиса проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц (за исключением времени летних каникул и периода зачетно-экзаменационной сессии).

3.5. Ежеквартально на заседаниях проектного офиса руководители проектов, получивших финансирование, представляют отчет о реализации проекта.

3.6. Команды, реализующие проекты, устанавливают периодичность коммуникаций самостоятельно.

3.7. Руководители проектов, реализуемых в рамках проектного офиса, участвуют в внутривузовских, региональных и федеральных конкурсах, грантах определенных управлением стратегического развития Университета.

ПОЛНОМОЧИЯ ПРОЕКТНОГО ОФИСА

4.1. Разработка и реализация мер по вовлечению и координации проектной деятельности студентов Университета.

4.2. Оценка соответствия инициатив стратегии развития Университета.

4.3. Рассмотрение отчетов о ходе реализации проекта.

4.4. Выдача рекомендаций для рассмотрения проектов на дирекции программы развития

4.5. Определение процессов и методологии для управления пулом проектов и управления проектами.

4.6. Внедрение методологии, обеспечивающей наилучшее функционирование проектного офиса.

4.7. Выбор инструмента для управления проектами.