По ПМ.02 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
студента ____ курса_____группы
профессии 46.01.01 Секретарь
_________________________________________________________
Фамилия
_________________________________________________________
Имя
__________________________________________________________
Отчество
Наименование организации__________________________________________
__________________________________________________________________
Руководитель ______________________________________________________
Сроки прохождения практики:
начало «_____» ___________2019 г.
окончание «_____»____________2020 г.
Дневник предназначен студентам для фиксирования результатов деятельности на производственной практике по ПМ.02. Организационная деятельность по профессии 46.01.01 Секретарь.
Разработчики:
Захарова А.Х., мастер производственного обучения, преподаватель
Дневник практиканта
1) Является обязательным документом при прохождении практики. Дневник оформляется в виде брошюры, заполняется студентом.
2) В дневнике студент должен:
фиксировать результаты деятельности на практике с указанием вида работы, объема затраченного времени (оценивание результатов производит руководитель практики).
3) Практикант, не выполнивший программу практики, не допускается к сдаче экзамена (квалификационного) по ПМ.02. Организационная деятельность.
СОДЕРЖАНИЕ
| Цель практики................................................................................... | |
| План производственной практики.................................................. | |
| Содержание производственной практики и оценка результатов производственной практики............................................................ | |
| Отчет о практике............................................................................... | |
| Список литературы........................................................................... |
Цель практики
Овладение видом профессиональной деятельности: Организационная деятельность и соответствующих профессиональных и общих компетенций (ПК):
ПК 2.1. Координировать работу офиса (приемной руководителя), организовывать прием посетителей.
ПК 2.2. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсимильные сообщения.
ПК 2.3. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, заседаний, деловых встреч, приемов и презентаций.
ПК 2.4. Осуществлять подготовку деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации.
ПК 2.5. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.
ОК 1 Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес
ОК 2 Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем
ОК 3. Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы
ОК 4. Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
ОК 6. Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами
ОК 7. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей)
Обучающийся должен иметь практический опыт:
использования организационной техники для обеспечения профессиональной деятельности;
участия в подготовке и проведении деловых мероприятий, приема посетителей;
ведения телефонного обслуживания, приема и передачи информации по факсу;
уметь: – организовывать рабочее место секретаря и руководителя с учетом требований;
– выполнять технические функции секретаря по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации, подразделения;
– пользоваться нормативными документами, регламентирующими работу секретаря;
– организовывать прием посетителей, использовать визитные карточки при организации приема посетителей;
– осуществлять подготовку деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации;
– рационально организовывать рабочее место;
– соблюдать требования безопасности труда секретаря;
– проводить подготовку и обслуживание совещаний и заседаний руководителя;
– вести телефонное обслуживание, принимать и отправлять сообщения, передаваемые по факсу;
– использовать компьютерные технологии в секретарском обслуживании;
– использовать сетевые информационные ресурсы;
– обеспечивать качество выполняемых работ;
знать:
– нормативные документы, регламентирующие деятельность секретаря (должностную инструкцию);
– принципы организации и виды работ по бездокументному обслуживанию работы руководителя;
– основы планирования работы секретаря;
– правила ведения делового разговора;
– правила телефонного обслуживания, приема и передачи информации по факсу;
– обязанности секретаря по подготовке приема посетителей;
– правила подготовки и обслуживания совещаний, заседаний;
– обязанности секретаря по подготовке деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации;
– требования к обеспечению безопасности труда секретаря;
– основы информационных технологий в профессиональной деятельности.
Объектами профессиональной деятельности на производственной практике являются: 1) документированная информация; 2) процесс технического обслуживания работы руководителя; 3) организационная техника.
Памятка практиканту
Практикант своевременно выполняет все виды деятельности, предусмотренные программой практики по 46.01.01 Секретарь. В период практики студент должен проявить себя как начинающий специалист, проявляющий интерес к профессиональной деятельности.
Практикант организует свою деятельность в соответствии с требованиями руководителя, подчиняется правилам внутреннего распорядка, выполняет задания руководителя практики. Рабочий день студента равен шести академическим часам, в течение которых студент обязан находиться на производственной практике.
Каждый студент в период практики ведет дневник, в котором фиксирует всю свою работу.
Права и обязанности студентов-практикантов
1. Практикант обязан:
- заниматься самовоспитанием и самообразованием, совершенствовать профессиональные умения;
- не покидать рабочее место без уведомления об этом руководства;
- своевременно предоставлять документацию по практике руководителю практики.
2. Практикант имеет право:
- обратиться за помощью к администрации и к руководителю практики. В случае нарушения дисциплины и невыполнения своих обязанностей практикант может быть отстранен от прохождения практики. Практикант, не выполнивший программу практики, не допускается к сдаче экзамена (квалификационного) по ПМ.02. Организационная деятельность. Перечень документов, предоставляемых студентом по окончании учебной практики
1. Дневник по практике.
2. Аттестационный лист по результатам прохождения учебной практики.
ПЛАН ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ
| Виды работ | Задание | К-во часов | |||||||||||||
| Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, заседаний, деловых встреч, приемов и презентаций | Изучить документы, используемые для организации и подготовки совещаний, деловых встреч Проанализировать порядок подготовки к совещаниям, заседаниям, деловым встречам Проанализировать порядок организации деловых встреч, приемов, презентаций Проанализировать участие в организации фуршета, кофе-брейк Изучить особенности оформления приглашений для деловых встреч Изучить особенности составления писем для приглашения на фуршет | ||||||||||||||
| Осуществлять подготовку деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации |
| ||||||||||||||
| Организовывать рабочее место секретаря и руководителя |
| ||||||||||||||
| Дифференцированный зачет | |||||||||||||||
| Итого |
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Краткое содержание задания | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Краткое содержание задания | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Краткое содержание задания | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Краткое содержание задания | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Краткое содержание задания | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Краткое содержание задания | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Краткое содержание задания | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
| Дата | Краткое содержание задания | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
Отчет о практике
Студента _______________________________________________________
Время прохождения практики _____________________________________
Место прохождения практики _____________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________
Руководитель практики ___________________________________________
Вид выполняемой работы _________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________
Самооценка выполненной работы __________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Практический опыт, приобретенный во время практики _________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Помощь руководителя практики ___________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Общее впечатление о практике _________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________ _______________
дата подпись
Список литературы
Основные источники:
1. Лазарев К. Профессия - помощник руководителя: Приемы «высшего пилотажа» / К. Лазарев - М.:АльпинаПабл., 2016. - 144 с. [Электронный ресурс; Режим доступа https://www.znanium.com ]
2. Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учеб. пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 304 с. [Электронный ресурс; Режим доступа https://www.znanium.com ]
3. Журнал «Секретарское дело».
Дополнительные источники:
1. Байкова Ю. И. Настольная книга секретаря-референта / Ю. И. Байкова. – М.: Изд-во: ООО «Издательство «Эксмо», 2017. – 312 с.
2. Басаков М. И. Справочник секретаря-референта / М. И. Басаков. – Ростов н/Д.: Феникс, 2018. – 416 с.
3. Быкова Т. А. Подготовка совещаний и заседаний: Практическое пособие / Т. А. Быкова, Т. В. Кузнецова. – М.:Бизнес-школа «Интел-синтез», 2016. – 320 с.
4. Галахов В. В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела: Учебное пособие для учащихся учреждений НПО / В. В. Галахов. – М. Издательский центр «Академия», 2017. – 240 с.
5. Гваева И. В.Делопроизводство: Учебный справочник / И. В. Гваева, С. В. Собалевский. – М.: Тетра Системс, 2016. – 224 с.
6. Наумова Р. Л. Приказ и деловое письмо. Требования к оформлению и образцы документов / Р. Л. Наумова, Ю. Ю. Суняева. – М.:РОСБУХ, 2017. – 200 с.
7. Федеральный закон от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне» (с изменениями на 1 декабря 2007 г.)
8. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
9. Федеральный закон 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
10. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (с изменениями на 24 июля 2007 г.)
11. Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (с изменениями на 23 июля 2008 г.)
12. Центр компетенции по вопросам документационного обеспечения управления [Электронный ресурс] / 2012; – https://www.edou.ru/enc/.
13. Шувалова Н. Н. Основы делопроизводства и язык служебного документа / Н. Н. Шувалова, А. Ю. Иванова. – М.: Феникс, 2018. – 288 с.
14. Янковая В. Ф.Секретарь-референт высокой квалификации. Язык и стиль управленческих документов: Учебное пособие для учащихся учреждений начального профессионального образования / В. Ф.Янковая. – М., 2017. – 272 с.
15. Электронный документооборот и управление взаимодействием [Электронный ресурс] / 2015; – https://www.directum.ru/
16. Энговатова О.А. 500 советов секретарю [Электронный ресурс] / 2018; – https://lib.rus.ec/b/106556/read.
17. Универсальный сборник должностных инструкций. – М.: Изд-во «ГроссМедиа», 2018. – 632с.