Проверочный лист № 1 «По проверке порядка оформления приема на работу»
В первом проверочном листе отражены те нюансы, которые нужно учесть при приеме работников на работу.
1) Прежде всего, работодателям необходимо обратить внимание на форму трудового договора, который должен быть заключен в письменной форме (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Если не заключить договор в письменной форме, если допустить работника к работе с ведома или по поручению работодателя, такой трудовой договор будет считаться заключенным (ст. 16 ТК РФ). Поэтому если работник был допущен к работе, необходимо заключить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 дней (ст. 67 ТК РФ).
Далее инспектор труда попросит предъявить доказательство того, что один экземпляр договора был передан работнику. Это должно быть сделано посредством проставления подписи работника о получении данного документа на экземпляре, который хранится у работодателя (ст. 67 ТК РФ).
2) Следующим вопросом к работодателю будет вопрос о проведении обязательных предварительных медицинских осмотров работников (ст. 69, ст. 212 ТК РФ).
Подлежат предварительным медицинским осмотрам лица, работающие в сфере пищевой промышленности, общественного питания, торговли, водопроводных сооружений, медицины (в лечебно-профилактических учреждениях), педагогики (в детских учреждениях), ведомственной охраны, транспорта (автотранспорт, железнодорожный транспорт, авиация), спорта и пр. (ч. 2 ст. 213, ч. 1 ст. 348.3 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития № 302н от 12.04.2011 и др.).
По характеру выполняемой работы предварительным медицинским осмотрам подлежат работники, работающие вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ), работающие на подземной работе (ст. 330.3 ТК РФ), работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если работник приехал из других регионов.
Также предварительным медицинским осмотрам подлежат лица, не достигшие возраста 18 лет (ст. 69, ч. 1 ст. 266 ТК РФ) и лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 213 ТК, Приказ Минздравсоцразвития № 302н от 12.04.2011 г.).
3) Затем инспектор проверит отсутствие фактов заключения гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. В отличие от гражданско-правовых отношений, трудовые отношения - это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции и подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труд (ст. 15 ТК РФ).
В гражданско-правовых же отношениях стороны именуются «Заказчик» и «Исполнитель» или «Заказчик» и «Подрядчик», а исполняющая сторона не всегда должна выполнять работу лично, не обязана подчиняться правилам и локальным нормативным актам работодателя. Оплата исполнителю производится не на основании постоянного выполнения трудовой функции, а на основании акта выполненных работ или оказанных услуг.
4) Поскольку в соответствии со ст. 68 ТК РФ содержание приказов о приеме на работу должно соответствовать условиям трудовых договоров, а сам приказ должен быть объявлен работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы, работодателю необходимо проверить соответствие текста приказов условиям договоров и наличие подписей работников об ознакомлении с приказами о приеме на работу.
5) При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель должен ознакомить работников под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (при наличии) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). В соответствии с п. 7 проверочного листа № 1 инспектор обязательно проверит выполнение данного требования законодательства.
Проверочный лист № 2 «По проверке соблюдения требований по содержанию трудовых договоров»
По данному проверочному листу инспектор труда проверит выполнение работодателем требования ст. 57 ТК РФ: все ли обязательные условия и сведения отражены в трудовом договоре
2) Основания заключения срочных трудовых договоров также будут проверяться инспектором в рамках проверочного листа № 2. Такие основания установлены ст. 59 ТК РФ. Если основания заключения срочного договора не будут указаны, то проблем не избежать.
3) В трудовой договор с совместителем должно быть включено указание на то, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ), трудовой договор с сезонным работником должно быть включено условие о сезонном характере работы (ст. 294 ТК РФ). Данные требования закона будут обязательно проверены инспектором труда в рамках проверочного листа.
4) В трудовой договор частных агентств занятости с работником, направляемым на работу к другому работодателю по договору о предоставлении персонала, должно быть включено условие о выполнении работником по распоряжению работодателя определенной трудовым договором трудовой функции в интересах, под управлением и контролем физического лица или юридического лица, не являющихся работодателями по этому трудовому договору (ч. 1 ст. 341.2 ТК РФ).
Частным агентством занятости должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, направляемым на работу к другому работодателю, с указанием сведений о принимающей стороне (сведения о наименовании принимающей стороны (фамилия, имя, отчество физического лица), сведения о документах, удостоверяющих личность принимающей стороны - физического лица, идентификационный номер налогоплательщика принимающей стороны, а также сведений о месте и дате заключения, номере и сроке действия договора о предоставлении труда работников (персонала) (ч.ч. 5, 6 ст. 341.2 ТК РФ).
5) Трудовые договоры между работниками и работодателем - субъектом малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, и воспользовался правом отказа полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, должны быть заключены на основе типовой формы трудового договора, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.08.2016 № 858.
Все указанные требования инспектор проверит в ходе проверки в соответствии с проверочным листом № 2.