Проведенный АВС - анализ позволил дифференцировать продукты компании на три группы А, В и С по доли в реализации.
Применение XYZ - анализа позволяет разделить весь ассортимент компании по признаку стабильности спроса.
Необходимо отметить, что чем стабильнее спрос, тем меньше ошибки прогнозирования, ниже потребность в страховых запасах, легче планирование движения продукта.
Признаком, на основе которого конкретную позицию ассортимента относят к группе X, Y или Z, является коэффициент вариации спроса по этой позиции.
1. Рассчитаем коэффициенты вариации спроса по отдельным позициям ассортимента по формуле
Где 
-значение спроса по оцениваемой позиции за i-ый квартал;
- среднеквартальное значение спроса по оцениваемой позиции;
n - число кварталов, за которые произведена оценка.
Результаты занесли в таблицу 3.
2. Выстроили ассортиментные позиции в порядке возрастания значения коэффициента вариации спроса. Результаты предоставили в таблице 4.
Таблица 3 - Определение коэффициента вариации спроса.
Наименование продукта Реализация, тыс.руб. Дисперсия 
СКО
 Коэффициент вариации спроса V
| |||||||||
| За год | За квартал | Сред- няя за квар- тал | |||||||
| I | II | III | IV | ||||||
| Алфавитная книжка А5, STAFF | 58,25 | 2288,188 | 47,835 | 82,12018 | |||||
| Бизнес-органайзер А5 CENTRUM | 28,10694 | 73,96563 | |||||||
| Визитница Protege "Etude" | 3,25 | 3,6875 | 1,920286 | 59,08574 | |||||
| Блокнот А7+, 40л, клетка, Хатбер | 49,5 | 471,25 | 21,70829 | 43,85514 | |||||
| Бумага с клеевым краем 38x50мм, НОРАХ | 208,75 | 19493,19 | 139,618 | 66,88288 | |||||
| Бумага A3, бел.СНЕГУРОЧКА 80г/м, 500л | 1328,5 | 157766,3 | 397,198 | 29,89823 | |||||
| Бумага A3, 6en,SVETOCOPY 80г/кв.м,500л | 2068,016 | 101,3236 | |||||||
| Бумага А4, бел,SVЕТОСОРУ80г/кв.м,500л | 1108,5 | 149991,3 | 387,287 | 34,93794 | |||||
| Бумага А4. бел. СНЕГУРОЧКА 80г/кв.м,500л | 1193,75 | 219234,7 | 468,225 | 39,22304 | |||||
| Бумага копировальная А4,100л, синяя | 13,25 | 41,1875 | 6,417749 | 48,43584 | |||||
| Ватман А1,200г/кв.м., "ГОЗНАК" | 87,5 | 314,25 | 17,7271 | 20,25954 | |||||
| Доска магнитно-маркерная 90x180см, PROFF | 4,5 | 2,12132 | 35,35534 | ||||||
| Флипчарт 72*103см LAMARK на роли.ках | 2,5 | 5,25 | 2,291288 | 91,65151 | |||||
| Кнопки 12мм, 100шт., PROFF | 46,5 | 483,25 | 21,98295 | 47,27516 | |||||
| Скрепки 33мм, 500шт, CENTRUM | 44,75 | 884,6875 | 29,7437 | 66,46636 | |||||
| Карандаш механич. 0,5мм, PILOT ^Better" | 236,75 | 9900,188 | 99,49969 | 42,02732 | |||||
| Карандаш механич. 0,5мм, PILOT "Super Grip" | 221,25 | 18278,69 | 135,1987 | 61,10676 | |||||
| Карандаш ч/г CENTRUM "Neon", HB | 1194,75 | 120714,2 | 347,4395 | 29,08052 | |||||
| Карандаш ч/г KOH-I-NOOR "Blacksun'.HB | 154101,5 | 392,5576 | 20,42443 | ||||||
| Клей ПВА 65г, "Капля" | 216,0093 | 33,23219 | |||||||
| Клей канцелярский 110г | 846,75 | 51348,69 | 226,6025 | 26,76144 | |||||
| Клей-карандаш 09г, BRAUBERG | 24123,5 | 155,3174 | 27,44124 | ||||||
| Клей-карандаш Юг, LACO | 503,75 | 15258,69 | 123,5261 | 24,5213 | |||||
| Корректирующая ручка LAMARK, 9мл | 28043,5 | 167,4619 | 63,67374 | ||||||
| Корр. жидкость+разбавитель CENTRUM | 667,75 | 28373,19 | 168,4434 | 25,22552 | |||||
| Маркер перманентный SCHNEIDER, черный | 71,25 | 501,1875 | 22,38722 | 31,42066 | |||||
| Маркер текстовый CENTROPEN, желтый | 678,75 | 45647,19 | 213,652 | 31,47728 | |||||
| Дырокол Erich Krause на 70 листов | 524,25 | 60258,69 | 245,4764 | 46,82431 | |||||
| Дырокол LAMARK Cosmic на 40 л с линейкой | 1164,75 | 494846,2 | 703,453 | 60,3952 | |||||
| Степлер №10 CENTRUM "MINI" на 5л | 605,75 | 29704,19 | 172,349 | 28,45217 | |||||
| Степлер №10 LACO на 12л, синий | 56820,5 | 238,3705 | 58,42414 | ||||||
| Скобы для степлера 24/6 LACO, 1000шт. | 214,0677 | 35,97777 | |||||||
| Нож канцелярский | 155,5 | 12,46996 | 31,97427 | ||||||
| Ножницы MAPED Universal, 17см | 35,5 | 190,25 | 13,79311 | 38,85384 | |||||
| Ножницы CENTRUM, 25 см, с резин, вставкой | 53,25 | 385,6875 | 19,63893 | 36,88062 | |||||
| Обложка для тетради | 351,75 | 105373,2 | 324,6124 | 92,28497 | |||||
| Скоросшиватель картонный РИНГО, 30мм | 57,5 | 1016,25 | 31,87868 | 55,44118 | |||||
| Папка-регистратор РИНГО, А4, 7,5см, синяя | 14,75 | 28,6875 | 5,356071 | 36,31235 | |||||
| Папка на 20 вкладышей PROFF | 7,75 | 6,1875 | 2,487469 | 32,09637 | |||||
| Файл А4, ESSELTE, гладкий | 295,804 | 53,78254 | |||||||
| Ручка ZEBRA, автоматическая | 53,25 | 482,1875 | 21,95877 | 41,23712 | |||||
| Ручка гелевая CROWN, 0,7мм | 57,75 | 799,6875 | 28,27875 | 48,96753 | |||||
| Ручка капиллярная PILOT, 0,5мм, синяя | 8,5 | 3,25 | 1,802776 | 21,20913 | |||||
| Ручка Шариковая CORVINA-51 синяя | 2555,25 | 758025,2 | 870,6464 | 34,07285 | |||||
| Тетрадь А5, 24л, клетка, цв. обложка, скрепка | 157,369 | 23,38321 | |||||||
| Тетрадь А5, 48л, клетка, HATBER "Времена года" | 652,75 | 29783,19 | 172,5781 | 26,43862 | |||||
| Цветная бумага А4, 8цв., 16л ПИФАГОР | 273,5 | 16,53784 | 75,17198 | ||||||
| Ластик Koh-I-Noor 300 | 21,5 | 4,636809 | 38,64008 | ||||||
| Ластик Pilot 61x22x12мм | 9,25 | 9,6875 | 3,112475 | 33,64838 | |||||
| Линейка Stamm черная (30см) | 16,5 | 92,25 | 9,604686 | 58,21022 |
|
|
|
|
|
|
Таблица 4 - Дифференцирование ассортимента по группам.
| Наимено- вание продукта | Коэф. вариации V (ось Y) | № строки упоряд. списка | Количество позиций ассортимента упорядоченного списка нарастающим итогом в % (ось ОХ) | Группа X, Y, Z |
| Ватман А1,200г/кв.м., "ГОЗНАК" | 20,25954 | Y | ||
| Карандаш ч/г KOH-I-NOOR "Blacksun'.HB | 20,42443 | |||
| Ручка капиллярная PILOT, 0,5мм, синяя | 21,20913 | |||
| Тетрадь А5, 24л, клетка, цв. обложка, скрепка | 23,38321 | |||
| Клей-карандаш Юг, LACO | 24,5213 | |||
| Корр. жидкость+разбавитель CENTRUM | 25,22552 | Z | ||
| Тетрадь А5, 48л, клетка, HATBER "Времена года" | 26,43862 | |||
| Клей канцелярский 110г | 26,76144 | |||
| Клей-карандаш 09г, BRAUBERG | 27,44124 | |||
| Степлер №10 CENTRUM "MINI" на 5л | 28,45217 | Z | ||
| Карандаш ч/г CENTRUM "Neon", HB | 29,08052 | |||
| Бумага A3, бел.СНЕГУРОЧКА 80г/м, 500л | 29,89823 | |||
| Маркер перманентный SCHNEIDER, черный | 31,42066 | |||
| Маркер текстовый CENTROPEN, желтый | 31,47728 | |||
| Нож канцелярскцй "* | 31,97427 | |||
| Папка на 20 вкладышей PROFF | 32,09637 | |||
| Клей ПВА 65г, "Капля | 33,23219 | |||
| Ластик Pilot 61x22x12мм | 33,64838 | |||
| Ручка Шариковая CORVINA-51 синяя | 34,07285 | |||
| Бумага А4, бел,5УЕТОСОРУ80г/кв.м,500л | 34,93794 | |||
| Доска магнитно-маркерная 90x180см, PROFF | 35,35534 | |||
| Скобы для степлера 24/6 LACO, 1000шт | 35,97777 | |||
| Папка-регистратор РИНГО, А4, 7,5см, синяя | 36,31235 | |||
| Ножницы CENTRUM, 25 см, с резин, вставкой | 36,88062 | |||
| Ластик Koh-I-Noor 300 | 38,64008 | |||
| Ножницы MAPED Universal, 17см | 38,85384 | |||
| Бумага А4. бел.СНЕГУРОЧКА 80г/кв.м,500л | 39,22304 | |||
| Ручка ZEBRA, автоматическая | 41,23712 | |||
| Карандаш механич. 0,5мм, PILOT ^Better" | 42,02732 | |||
| Блокнот А7+, 40л, клетка, Хатбер | 43,85514 | |||
| Дырокол Erich Krause на 70 листов | 46,82431 | |||
| Кнопки 12мм, 100шт., PROFF | 47,27516 | |||
| Бумага копировальная А4,100л, синяя | 48,43584 | |||
| Ручка гелевая CROWN, 0,7мм | 48,96753 | |||
| Файл А4, ESSELTE, гладкий | 53,78254 | |||
| Скоросшиватель картонный РИНГО, 30мм | 55,44118 | |||
| Линейка Stamm черная (30см) | 58,21022 | |||
| Степлер №10 LACO на 12л, синий | 58,42414 | |||
| Визитница Protege "Etude" | 59,08574 | Z | ||
| Дырокол LAMARK Cosmic на 40 л с линейкой | 60,3952 | |||
| Карандаш механич. 0,5мм, PILOT "Super Grip" | 61,10676 | |||
| Корректирующая ручка LAMARK, 9мл | 63,67374 | |||
| Скрепки 33мм, 500шт, CENTRUM | 66,46636 | |||
| Бумага с клеевым краем 38x50мм, НОРАХ | 66,88288 | |||
| Бизнес-органайзер А5 CENTRUM | 73,96563 | |||
| Цветная бумага А4, 8цв., 16л ПИФАГОР | 75,17198 | |||
| Алфавитная книжка А5, STAFF | 82,12018 | |||
| Флипчарт 72*103см LAMARK на роли.ках | 91,65151 | |||
| Обложка для тетради | 92,28497 | |||
| Бумага A3, 6en,SVETOCOPY 80г/кв.м,500л | 101,3236 |
3. Средствами Microsoft Excel построили кривую XYZ - анализа
Рисунок 3 - Кривая коэффициента вариации.
4.
Разделили анализируемый ассортимент на группы x, y, z.
Предлагаемый алгоритм разделения ассортимента на группы:
Группа Х - при 0 ≤ V < 10%
Группа Y - при 10% ≤ V < 25%
Группа Z - при 25% ≤ V < ∞.
2 ПОСТРОЕНИЕ МАТРИЦЫАВС - XYZ - АНАЛИЗА
Матрица АВС - XYZ - анализа построили по следующей схеме (рисунок 4).
| АХ | AY 19,23,45 | AZ 6,7,8,9,18,20,21,22,25,27, 28,29,30,31,32,36,40,44,46 |
| ВХ | BY 11 | BZ 1,5,16,17,24,26 |
| СХ | CY 43 | CZ 2,3,4,10,12,13,14,15,33,34, 35,37,38,39,41,42,47,48,49,50 |
Рисунок 4 - Матрица АВС - XYZ - анализа.
В ячейки матрицы вписывались товары (их номера по первичному списку - №№ позиций из таблицы).
Например, в ячейку АХ вписываются номера продуктов, вошедших в группу А при выполнении АВС - анализа и в группу Х при выполнении XYZ - анализа.
Что дает распределение всего ассортимента продуктов по ячейкам матрицы АВС - XYZ - анализа?
Например, для товарных позиций AX, AY, AZ (первая строка матрицы) следует выбирать индивидуальные технологии управления запасами. Очевидно для позиций, входящих в группу АХ, следует рассчитать оптимальный размер заказа и рассмотреть возможность применения технологии доставки «точно в срок».
Дело в том, что по проведенному АВС - анализу в группу А попадают те позиции из анализируемого ассортимента, которые имеют большой процент реализации в году (т.е. большую долю в реализации). С другой стороны XYZ - анализ показывает, что в группу Х попадают именно те позиции, стабильность спроса которых достаточно велика, что подтверждается относительно малой величиной коэффициента вариации спроса.
Позиции, входящие в группу AZ, наоборот следует контролировать ежедневно, т.к. доля в годовой реализации этих продуктов остается достаточно высокой, а коэффициент вариации спроса также достаточно велик. Это говорит о нестабильности спроса на данные ассортиментные позиции.
Управление запасами по позициям, входящим в группу ВХ, BY, BZ, может осуществляться как по одинаковым, так и по индивидуальным технологиям (как по срокам планирования, так и по способам доставки).
Планирование запасов по товарным позициям, входящим в группы.
3. Определение величины снижения затрат на содержание запасов на основе АВС-анализа
1 Вначале необходимо определить величину затрат на содержание запасов по традиционной схеме, т.е. при норме среднего запаса в 20 суток. Эта величина будет равна:
,
Где 
норма среднего запаса в сутках;
однодневная реализация на рассматриваемой фирме, равна
величина М - доля затрат на хранение в стоимости среднего запаса (принимается М=0,3).
Таким образом, величина 
определяет затраты фирмы на хранение всего имеющегося запаса по традиционной схеме хранения.
2 Далее определяются затраты на содержание запасов по группам А, В и С ассортимента.
Для группы А получим:
,
где 
10 суток;
.
Здесь 
- годовая реализация продуктов или товаров группы А исходного ассортимента фирмы.
Аналогично определяется затраты на содержание запасов по группам В и С:
,
Где 
= 20 суток;
;
,
Где 
= 30 суток;
.
Годовая экономия финансовых средств в результате применения АВС - анализа ассортимента фирмы определяется следующим соотношением:
∆ 
.
СХ, CY, CZ может осуществляться на более длительный период, например, на квартал, с еженедельной (или ежемесячной) проверкой наличия запаса на складе.
Заключение
В курсовой работе в результате проведенных исследований ассортимента торговой фирмы получили:
1. Указали конкретные позиции исходного ассортимента торговой фирмы, которые в результате применения АВС - анализа попали соответственно в группы А, В и С.
2. Определили финансовые резервы ∆ 
,которые должны быть использованы на расширение торгового ассортимента фирмы.