В зависимости от особенностей и содержания пояснительную записку курсового проекта составляют в виде текста, иллюстраций и таблиц. Пояснительную записку (ПЗ) выполняют рукописным, машинописным или машинным (с помощью компьютерной техники) способом на одном стороне листа белой бумаги А4 (210х297 мм). При машинном способе выполнения записку печатают через полтора интервала шрифтом Times New Roman 12 или Arial 11.
Листы ПЗ должны иметь рамку и основные надписи в соответствии с требованиями ЕСКД. Основная надпись для листа пояснительной записки, на котором находится содержание, выполняется размером 40х185 мм, а на последующих листах – 15х185 мм.
Отдельные слова, формулы, знаки, которые вписывают в напечатанный текст, должны быть черного цвета. Ошибки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте или между строками правки черного цвета.
Сокращение слов в тексте и подписях под иллюстрациями, как правило, не допускается. Исключение составляют сокращения, общепринятые в русском языке, установленные в стандартах. Если принята особая система сокращения слов или наименований, то в документе должен быть приведен перечень принятых сокращений.
Структурные элементы «АННОТАЦИЯ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ», «ВСТУПЛЕНИЕ», «ВЫВОДЫ», «ПЕРЕЧЕНЬ ССЫЛОК НА ЛИТЕРАТУРНЫЕ ИСТОЧНИКИ» не нумеруют, а их названия служат за заголовки структурных элементов.
Каждый раздел ПЗ рекомендуется начинать с нового листа. Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты могут иметь заголовки. Заголовки структурных элементов следует располагать посреди строки и печатать большими буквами без точки в конце, не подчеркивая. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов следует начинать из абзацного отступления и печатать строчными буквами, кроме первой большой, не подчеркивая, без точки в конце. Не допускается размещать название раздела, подраздела, а также пункта и подпункта в нижней части страницы, если после названия размещается только одна строка текста.
Абзацное отступление должно быть одинаковым в течение всего текста записки и равняться пяти знакам.
Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, придерживаясь сквозной нумерации в течение всего текста. Номер страницы проставляют в соответствующем месте основной рамки. Титульный лист, задание на курсовое проектирование, иллюстрации, таблицы и приложения, размещенные на отдельных страницах, относят к общей нумерации страниц текста. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Страницы нумеруют после того, как ПЗ полностью скомпонована и в нее внесены необходимые изменения.
Разделы, подразделы, пункты, подпункты ПЗ следует нумеровать арабскими цифрами. Разделы должны иметь порядковую нумерацию арабскими цифрами с точкой, например, 1., 2., 3. и т.д.
Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, отделенных точкой. После номера подраздела ставят точку, например, 1.1., 1.2. и т.д.
Номер пункта состоит из номера раздела и порядкового номера пункта, или с номера раздела, порядкового номера подраздела и порядкового номера пункта, отделенных точкой. После номера пункта ставят точку, например, 1.1., 1.2., или 1.1.1., 1.1.2. и т.д.
Номер подпункта состоит из номера раздела, порядкового номера подраздела, порядкового номера пункта и порядкового номера подпункта, отделенных точкой, например, 1.1.1.1., 1.1.1.2., 1.1.1.3. и т.д.,
Если раздел, не имея подразделов, делится на пункты и дальше - на подпункты, номер подпункта состоит из номера раздела, порядкового номера пункта и порядкового номера подпункта, отделенных точкой, например, 1.1.3., 1.2.1. и т.д. После номера подпункта ставят точку. Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, или пункт состоит из одного подпункта, его нумеруют.
Иллюстрации (рисунки, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует размещать непосредственно после текста, где они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть ссылка в тексте. Если иллюстрации созданы не автором текста, необходимо придерживаться требований действующего законодательства об авторских правах.
Если в тексте есть ссылки на составные части устройства, то соответствующие части на иллюстрациях должны иметь номера позиций в данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке (за исключением повторяющихся позиций).
Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами в границах раздела и приводить подписи, которые размещают под иллюстрацией. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, отделенного точкой, например, «Рис. 3.2. Схема устройства». В случае необходимости под иллюстрацией размещают подрисуночный текст.
Таблицу следует размещать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылка в тексте записки. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в границах раздела. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, отделенных точкой, например, таблица 2.1. - первая таблица второго раздела. Таблица может иметь название, которое печатают строчными буквами (кроме первой большой) и размещают над таблицей. Название должно быть кратким и отражать содержание таблицы.
Заголовки граф таблицы начинают с большой буквы, а подзаголовки - с маленькой, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, которые имеют самостоятельное значение, пишут с большой буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Диагональное деление головки таблицы не допускается.
Расчет следует писать с достаточно ясными заголовками, в определенном порядке, с необходимым пояснительным текстом, сопровождать эскизами рассчитываемых деталей, а также расчетными схемами. На эскизах размеры должны быть поставлены в тех же буквах, какие имеются в расчетных формулах.
Расчеты рекомендуется производить, за некоторым исключением, в единицах СИ — в м, мм, м2, м3, м4, мм3, мм4, Н, кН, МН, Н.м, Па, МПа.
Достаточная точность машиностроительных расчетов: для сил — в десятке чисел Н, для моментов—в десятых долях чисел Н-м и для напряжений — в десятых долях чисел МПа; при этом 0,5 и больше считается за единицу, а меньшая дробь отбрасывается. Для линейных размеров в миллиметрах берут только целые числа, следовательно, при сантиметрах достаточно закончить первым десятичным знаком. Лишь в особых случаях нужна большая точность — до десятых и даже до сотых долей миллиметра, например при конусах, винтовой нарезке и в профилировании зубьев.
Все сказанное относится только к расчету, а не к изготовлению и обработке, где требуемая точность выражается в десятых, сотых и в тысячных долях миллиметра.
При технических расчетах следует брать π == 3,14; π2 = 10; g == 10 (если ускорение силы тяжести g в м/с2); π /32==0,1; π /64 = 0,05; π /16== 0,2 и т. д.
Условные обозначения механических, химических, математических и других величин должны соответствовать установленным стандартам. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например: «временное сопротивление разрыву».
Размерность одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной (в одной из установленных единиц измерения). Если в тексте документа приводится ряд цифровых величин одной размерности, единицу измерения указывают только после последнего числа, например: 1,50; 1,75; 2,00 м.
Интервалы величин в тексте записывают в виде «от» и «до», например: «...толщина слоя должна быть от 0,5 до 2 мм» или через тире, например, «стр. 10—15», «пп. 7—12». Пределы размеров указывают от меньших к большим.
При расчете все время необходимо следить за однородностью формул. Полученный результат в случае необходимости корректируется по стандарту или же из конструктивных соображений.
Формулы и уравнения располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются, посреди страницы. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не меньше одной свободной строки. Формулы и уравнения в тексте следует нумеровать порядковой нумерацией в границах раздела.
Номер формулы или уравнения состоит из номера раздела и порядкового номера формулы или уравнения, отделенных точкой, например, формула (1.3) - третья формула первого раздела. Номер формулы или уравнения приводят в скобках в крайнем правом положении на строке.
Объяснения значений символов и числовых коэффициентов, которые входят в формулу или уравнение, следует приводить непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они приведены в формуле или уравнении. Объяснения значения каждого символа и числового коэффициента следует давать с красной строки. Первая строка объяснения начинают из абзаца словом «где» без двоеточия. Формулы, которые идут одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.
Ссылка в тексте ПЗ на источники следует отмечать порядковым номером по перечню ссылок, выделенным двумя квадратными скобками, например, „...в роботах [1-7]…”. При ссылках на разделы, подразделы, пункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения указывают их номера. При ссылках следует писать: «... в разделе 4....”, «... см 2.1. ", «... на рис. 1.3....», «... в табл. 3.2....», „...по формуле (3.1).
Приложения оформлять как продолжение ПЗ. Каждое приложение следует начинать с новой страницы. Оно должно иметь заголовок, напечатанный вверху строчными буквами с первой большой симметрично текста страницы. Посреди строки над заголовком строчными буквами с первой большой должно быть напечатано слово "Приложение" и большая буква, которая обозначает приложение. Приложения следует обозначать последовательно большими буквами русской азбуки, например, «Приложение А».
Перечень использованных источников располагают соответственно порядку появления ссылок в тексте ПЗ или, при большом количестве источников, - по алфавиту в такой последовательности:
а) для книг (монографий, учебников, справочников и т.п.) - фамилия и инициалы автора (авторов), название книги, место издания, год выпуска, том (при необходимости);
б) для статьи - фамилия и инициалы автора (авторов), название статьи, год выпуска, источника издания (журнала), номер издания (журнала), страницы, на которых размещена статья.
Оформляя перечень, необходимо придерживаться стандарта описания библиографических источников.
Изложение содержания ПЗ должно быть кратким, четким, исключающим возможность субъективного толкования. Терминология и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартами, а при их отсутствии—общепринятым в научно-технической литературе.
ПЗ должна иметь обозначение, которое размещается в рамке основной надписи листа. Рекомендуется такая структура обозначения:
ЛТКМ МЛ01.01.ПЗ,
где ЛТКМ – сокращенное наименование кафедры;
МЛ01 - шифр учебной группы;
01 – вариант задания на курсовое проектирование;
ПЗ – шифр пояснительной записки согласно ЕСКД.