Общие положения
1.1. Конференция студентов ИИЯ (далее - Конференция) является высшей формой проявления студенческого самоуправления.
1.2. Конференция осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом РУДН, Положением о Студенческом комитете ИИЯ, Регламентом проведения конференции студентов ИИЯ (далее – Регламент) и иными нормативно-правовыми документами.
1.3.Очередная Конференция созывается один раз в год, внеочередная – в случае необходимости по решению Президиума Студенческого комитета ИИЯ или по требованию не менее 1/3 от общего числа студентов факультета.
1.4.Работа Конференции протоколируется.
Состав и кворум Конференции, порядок принятия ее решений
2.1. Делегатами Конференции являются студенты ИИЯ, представляющие учебные группы факультета.
2.2. Квоту представительства учебных групп ИИЯ устанавливает Президиум Студенческого комитета.
2.3.Конференция считается правомочной, если на ней присутствует более 50% списочного состава делегатов, избранных для участия в Конференции.
2.4.Конференция принимает решения простым большинством голосов участников Конференции путем открытого или тайного голосования.
Порядок подготовки Конференции
3.1.Ответственность за подготовку и проведение Конференции несет Председатель Президиума Студенческого комитета ИИЯ.
3.2.Президиум Студенческого комитета ИИЯ обязан своевременно, но не менее чем за месяц до дня проведения Конференции, проинформировать деканат ИИЯ и не менее чем за две недели – студентов ИИЯ о дате, месте и времени проведения Конференции, повестке дня и предоставить возможность студентам ИИЯ ознакомиться с материалами, касающихся вопросов, выносимых на Конференцию.
3.3.Президиум Студенческого комитета ИИЯ определяет порядок и сроки подачи заявок на замещение должностей Президиума Студенческого комитета ФГСН и порядок регистрации делегатов на Конференции.
3.4.Президиум Студенческого комитета ИИЯ осуществляет сбор заявок на замещение должностей Президиума Студенческого комитета ИИЯ и подготовку списка делегатов Конференции.
Порядок проведения Конференции
4.1.Регистрацию делегатов и выдачу им бюллетеней для голосования осуществляет Президиум Студенческого комитета ИИЯ непосредственно перед началом Конференции.
Число бюллетеней должно соответствовать списочному числу делегатов. Не допускается повторной выдачи бюллетеней.
4.2.Конференция:
4.2.1. выбирает состав Президиума Конференции, который руководит работой Конференции;
4.2.2. утверждает повестку дня и регламент проведения Конференции;
4.2.3. избирает Счетную комиссию и утверждает ее решение о выборе Председателя Счетной комиссии;
4.2.4. утверждает (принимает) нормативные документы, отнесенные к ее компетенции;
4.2.5. утверждает состав и структуру Студенческого комитета ИИЯ;
4.2.6. определяет порядок голосования по вынесенным в повестку дня вопросам;
4.2.7. при проведении Отчетно-выборной (отчетной) конференции заслушивает отчет Председателя Президиума Студенческого комитета ИИЯ о проделанной Студенческим комитетом ИИЯ за отчетный период работе и при необходимости – председателей рабочих органов Студенческого комитета ИИЯ - по направлениям их деятельности. Оценивает проведенную Студенческим комитетом ИИЯ работу.
4.2.7.1. В случае признания работы Студенческого комитета ИИЯ неудовлетворительной Конференция может принять решение о признании работы отдельных членов Студенческого комитета ИИЯ удовлетворительной.
4.3.Каждый делегат голосует лично, голосование за других делегатов и передача выданного делегату бюллетеня другим лицам не допускается.
4.4.Волеизъявление при тайном голосовании происходит путем постановки в бюллетене любого знака напротив фамилии кандидата или решения, за которого/которое делегат голосует.
4.5.Подсчет голосов проводится членами Счетной комиссии непосредственно по окончании голосования. После оглашения протокола подсчета голосов Счетной комиссией результаты голосования утверждаются Конференцией.
4.6.Протоколы, бюллетени и другие документы Счетная комиссия передает в Президиум Конференции, они приобщаются к протоколу Конференции.
4.7.Документы и материалы Конференции хранятся в течение трех лет.
Заключительные положения
5.1.Все избранные на Конференции лица вступают в должность на следующий день после проведения Конференции.
5.2.Нормативные акты, принятые Конференцией, вступают в силу на следующий день после проведения Конференции и подлежат опубликованию в СМИ Университета и (или) факультета в течение 30 дней после проведения Конференции.
5.3.Президиум Студенческого комитета ФГСН обязан проинформировать студентов и деканат ИИЯ, а также Студенческий Совет ИИЯ о принятых Конференцией решениях.
5.4.Изменения и дополнения в настоящий Регламент принимаются Президиумом Студенческого комитета ИИЯ.
Председатель Президиума
Студенческого комитета ИИЯ. Т. И. Ларкина
«19» октября 2016 г.