Общие правила оформления




Образец титульного листа

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

 

Федеральноегосударственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«Петербургский государственный университет путей сообщения

Императора Александра I»

(ФГБОУ ВО ПГУПС)

 

Кафедра «Электрическая тяга»

Отчет

По производственной практике

На тему: «Индивидуальное задание»

 

 

Выполнил:

студент группы

 

 

Проверил:

ст. преп. Теличенко С.А.

 

 

2019

Общие правила оформления

Страницы текста

Отчет по производственной практике должен быть выполнен на листах белой бумаги формата А4 (210x297 мм), которые сшиваются и помещаются в твердую обложку стандартного образца (листы допускается переплетать).

На все листы текстового документа наносится рамка с размерами: слева - 20 мм, сверху, справа и снизу - 5 мм.

На первом листе пояснительной записки проставляется основная надпись по форме 2 (см. Приложение Г), а на остальных листах - по форме 2а ГОСТ 2.104 (см. Приложение Д). В колонтитулах рамки приводится название раздела дипломного проекта с цифрой номера раздела.

Расстояние до текста пояснительной записки: слева - 30 мм, сверху и снизу - 20 мм, справа - 10 мм.

Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют справа в нижней части листа без точки. Титульный лист, задание по дипломному проекту и аннотацию включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации и таблицы формата А3 учитывают как одну страницу.

Текст пояснительной записки выполняется с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ.

Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков - не менее 1,8 мм (кегль 12 или 14), расстояние между строками 1,5 интервала, с выравниванием по ширине.

Рекомендуется использовать шрифты Times New Roman, Arial, Tahoma. Разрешается применять компьютерные шрифтовые приемы выделения текста для акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах.

Абзацные отступы должны быть равными 15…17 мм.

Разделы, подразделы, пункты, подпункты и заголовки

Разделы

Каждый раздел дипломного проекта следует начинать с нового листа (страницы).

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего дипломного проекта, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Разделы «Введение», «Заключение», «Приложения» идут без порядкового номера. Например:

1 Общие сведения об организации

2 Всеобщее управление качеством

3 Стандарты ISO серии 9000

Подразделы

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела.

Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенные точкой.

В конце номера подраздела точка не ставится. Например:

1 Первый раздел

1.1 Первый подраздел первого раздела

1.2 Второй подраздел первого раздела

1.3 Третий подраздел первого раздела

Пункты и подпункты

Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. Например:

3.1

3.1.1

3.1.2

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Пункты, при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3, 4.2.1.4 и т.д.

Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Пример:

а) ________________

б) ___________________

1) ________________

2) ________________

в) ________________

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Заголовки

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов.

Заголовки следует печатать в середине строки с заглавной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из 2-х предложений, их разделяют точкой.

Оформление иллюстраций

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается следующим образом:

Рисунок 1

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например:

Рисунок А.1

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенные точкой. Например:

Рисунок 1.1

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

Рисунок 1 - Структурная схема

При ссылках на иллюстрации следует писать «в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Построение таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

Название следует помещать над таблицей.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенные точкой.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.

При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, допускается не проводить.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

Сноски

Если необходимо пояснять отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками - сносками.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, приложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *.

Применять более четырех звездочек - не рекомендуется.

Уравнения и формулы

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку.

Они должны нумероваться арабскими цифрами по главам на уровне уравнения (формулы) справа в круглых скобках.

Формулы набираются в текстовом редакторе Microsoft Word.

Не допускается вставлять в текст сканированный вариант формул (в формате картинки).

Ссылки в тексте на порядковые номера уравнений (формул) дают в скобках, например: в формуле (1.1).

Ссылки

Нормативные и библиографические ссылки должны быть оформлены в соответствии с ГОСТ 7.1.

Ссылаться следует на источник в целом или на его разделы и приложения.

Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций текста пояснительной записки.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в библиографическом списке.

Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.


 


Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
 
 
Разраб.
***  
Оснн.рук.
***  
Главн. рук.
***  
Н.Контр.
***  
Утверд.
***  
Наименование темы
Лит.
Листов
***
ФГБОУ ВО ПГУПС
Приложение Г

 


Приложение Д

Изм.
Лист
№ докум.
Подпись
Дата
Лист
 
Название раздела



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2019-08-04 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: