Процесс подготовки к защите выпускной квалификационной работы включает в себя следующие этапы.
1. Представление для ознакомления руководителю оформленного варианта пояснительной записки и презентации, выполненной в программе Microsoft Power Point и графической части на листах формата А4 или только графической части на листах формата не А4, а А1, отражающеих основные положения работы. Подготовка доклада на основе графической части работы.
2. Представление выпускной квалификационной работы в завершенном виде на выпускающую кафедру не позднее, чем за две недели до защиты. Вместе с выпускной квалификационной работой представляется отзыв научного руководителя (см. приложение 3). Научный руководитель кратко характеризует проделанную работу, отмечает ее актуальность, новизну, теоретический уровень и практическую значимость, полноту, глубину и оригинальность решения поставленных вопросов, а также дает оценку готовности работы к защите. Письменное заключение научного руководителя заканчивается указанием на степень соответствия ее требованиям, предъявляемым к выпускным квалификационным работам.
3. Проведение предварительной защиты на выпускающей кафедре.
4. Рецензирование выпускных квалификационных работ, осуществляемое на основе решения выпускающей кафедры. Рецензия представляется одновременно с отзывом научного руководителя. Рецензентами могут быть преподаватели других кафедр того же или другого высшего учебного заведения, сотрудники НИИ, учебных заведений и учреждений соответствующего профиля, имеющие ученые степени и звания, представители профессионального сообщества. Кафедра должна привлекать к внешнему рецензированию практических работников соответствующей сферы деятельности, имеющих большой опыт работы. Рецензент назначается из специалистов той области знания, по тематике которой выполнено исследование. Наряду с положительными сторонами работы отмечаются и недостатки. Содержание рецензии на выпускную квалификационную работу заранее доводится до сведения ее автора с тем, чтобы он мог заранее подготовить ответы по существу сделанных рецензентом замечаний (принять или аргументированно их отвести). Подпись рецензента должна быть заверена печатью учреждения, в котором он работает.
5. Подготовка ответов на замечания рецензента.
Прошедшая перечисленные этапы выпускная квалификационная работа представляется студентом в Государственную аттестационную комиссию. Пояснительная записка должна быть переплетена, страницы пронумерованы в полном соответствии с разделом 2.6 и с содержанием работы (приложение 6). Страницы разделов, обозначенные в содержании, должны полностью соответствовать пронумерованным страницам текста работы.
Рецензия и отзыв не подшиваются, а вкладываются в специальный конверт, приклеенный на внутренней стороне жесткого переплета пояснительной записки. Обложка не имеет нумерацию страницы. Титульный лист соответствует 1-й странице. Задание на выпускную квалификационную работу с календарным планом ее выполнения (приложение 2) идет после титульного листа и не имеет нумерации страниц. После страниц с заданием и календарным планом следует страницы с рефератом (приложение 7) и содержанием. На последней странице содержания следует обязательно поместить штамп (приложение 6). Авторская справка подшивается последней, она не должна иметь номера страницы (приложение 9).
Предварительная защита проводится в сроки, определяемые выпускающей кафедрой. Целью проведения предварительной защиты является определение степени готовности бакалавра к процедуре защиты. Предзащита проходит на заседании кафедры в присутствии студентов, преподавателей, руководителя и заведующего кафедрой.
Работа, получившая на предзащите отрицательное заключение, не допускается к защите перед Государственной аттестационной комиссией.
Руководитель выпускной квалификационной работы должен представить краткий отзыв, в котором дает оценку, в полном ли объеме в соответствии с выданным заданием раскрыта тема, а также указывает сильные и слабые стороны работы.
Подписанная бакалавром и всеми ответственными лицами выпускная квалификационная работа направляется на рецензирование внешнему рецензенту. В рецензии отмечается актуальность выбранной темы, дается краткая характеристика содержания пояснительной записки, оценивается оформление работы в соответствии с ГОСТами и ЕСКД, последовательность и стиль изложения материала. Отмечаются достоинства и основные недостатки работы, а также делается общий вывод с оценкой по четырехбалльной шкале («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»). Форма оформления рецензии практически не отличается от формы написания отзыва, приведенной в приложении 3.
Подписанная и сброшюрованная пояснительная записка с графическими листами и всеми сопутствующими документами сдается бакалавром секретарю выпускающей кафедры за пять суток до защиты выпускной квалификационной работы в Государственной аттестационной комиссии.
Для защиты студент готовит доклад продолжительностью не более 5—7 минут, графический (формат бумаги А1) или демонстрационный материал в виде компьютерной презентации (не менее 6 слайдов).
В своем выступлении выпускник должен обосновать актуальность выбранной темы и с помощью демонстрационного материала (листы формата А1 или презентация в программе Microsoft Power Point), в соответствии с содержанием записки, изложить основные результаты и выводы.
В содержании выступления необходимо учесть следующие моменты. Содержательная часть выступления должна быть максимально приближена к тексту изложения выпускной квалификационной работы. Поэтому основу доклада должно составлять постановка задачи исследования, ключевые положения, полученные в каждом из разделов пояснительной записки и мотивированное заключение. Выступление обязано сопровождаться иллюстративным материалом (листы формата А1 или компьютерная презентация), который включает схемы электроснабжения промышленных и сельскохозяйственных объектов, планы расположения технологического оборудования, осветительного и силового электрооборудования, графики, диаграммы, принципиальные электрические схемы, таблицы и т. д. Иллюстративный материал должен отражать основные результаты выпускной квалификационной работы по выбранной теме.
Подготовка выступления на основе графического материала, представленного на листах А1, требует озвучивания темы выпускной квалификационной работы и раскрытия ее основных моментов со ссылкой на иллюстрации графического материала. Подготовка презентации должна начинаться со слайда темы выпускной квалификационной работы, фамилия, И. О. студента и фамилии, И. О., ученой степени и ученого звания руководителя. На последующих слайдах должны быть представлены основные положения работы в виде рисунков, таблиц, схем и т. п. Заканчиваться презентация слайдом «Благодарю за внимание!». Следует отметить, что каждый слайд сверху должен иметь заголовок, а справа внизу нумерацию. Для всех членов ГАК рекомендуется распечатать электронную презентацию (можно в черно-белом исполнении) и представить ее в качестве раздаточного материала.
4.2. Процедура защиты выпускной
квалификационной работы бакалавра
Защита выпускной квалификационной работы происходит на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии с участием председателя и членов комиссии (не менее двух третей ее списочного состава), утвержденных приказом директора Сыктывкарского лесного института.
Время защиты объявляется заранее в соответствии с расписанием работы государственной аттестационной комиссии. На защиту выпускных квалификационных работ рекомендуется приглашать руководителей, консультантов, рецензентов и всех заинтересованных лиц.