ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
| Бухгалтер |
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Бухгалтера Общества.1.2. Бухгалтер относится к категории специалистов, назначается и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора Общества по представлению Главного бухгалтера Общества.
1.3. Бухгалтер Общества подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру Общества.
1.4. На должность Бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы на соответствующей должности не менее 1 года.
1.5. На время отсутствия Бухгалтера его должностные обязанности выполняет назначаемый приказом Генерального директора сотрудник Общества, относящийся к категории специалистов, который несет ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
1.6. Режим работы Бухгалтера Общества определяется в соответствии с условиями трудового договора и Правилами внутреннего трудового распорядка утвержденного в Обществе.
1.7. В своей работе Бухгалтер Общества руководствуется:
· Законодательными и нормативными актами, регламентирующими хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Общества;
· Уставом ЗАО «Уралгеомаш»;
· Приказами и распоряжениями Генерального директора Общества;
· Распоряжениями Главного бухгалтера Общества;
· Положением по бухгалтерии;
· Положениями трудового договора;
· Правилами внутреннего трудового распорядка Общества;
· Настоящей Должностной инструкцией.
1.8. Бухгалтер Общества должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по осуществлению расчетов на валютных и рублевых банковских счетах; порядок ведения делопроизводства в отделе; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основные положения законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка Общества.
ФУНКЦИИ
2.1. На Бухгалтера Общества возложены следующие функции:
· Оказание методической помощи работникам подразделений Общества по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности;
· Обеспечение составления начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения;
· Выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат;
· Внедрение современных технических средств и информационных технологий;
· Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.
ОБЯЗАННОСТИ
3.1. К непосредственным обязанностям Бухгалтера Общества относятся:
3.1.1. Проверка наличия и разноска в бухгалтерской программе банковских выписок.
3.1.2. Расчет заработной платы.
3.1.3. Составление и сдача отчетности по налогам ЕСН, ПФ, ФСС.
3.1.4. Составление и представление авансовых отчетов.
3.1.5. Отчет по дебиторской и кредиторской задолженности(ежедневно).
3.1.6. Ведение кассы.
3.1.7. Взаимодействие с банками (кассовые заявки, получение наличных, выписки по р/сч. и т.д.)
3.1.8. Акты сверок с покупателями.
ПРАВА
4.1. Бухгалтер Общества имеет право:
4.1.1. Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности.
4.1.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.1.3. Получать от соответствующих должностных лиц информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.1.4. Требовать от руководства Общества и Главного бухгалтера оказания содействия по исполнению своих должностных обязанностей и прав.
4.1.5. Ставить в известность Главного бухгалтера обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Бухгалтер Общества несет предусмотренную законодательством РФ ответственность:
5.1.1. За неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим Трудовым законодательством РФ.
5.1.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.1.3. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, повлекших причинение материального ущерба и/или ущерба репутации Общества - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.1.4. За невыполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального директора или Главного бухгалтера.
ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ
1. С генеральным директором и главным бухгалтером по вопросам:
- получения: распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к его деятельности;
- представления: всей необходимой информации по должностным обязанностям, установленным настоящей должностной инструкцией.
2. С главным бухгалтером по вопросам:
- получения: должностной инструкции, указаний, распоряжений о перечислении денежных средств, по расчетам с поставщиками и заказчиками, нормативных и инструктивных документов по ведению банковских операций;
- представления: всей необходимой информации по выполнению должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, журналов-ордеров, расшифровок и других данных, необходимых для составления баланса Общества.
3. С сотрудниками бухгалтерского отдела по вопросам:
- получения: надлежащим образом оформленных документов, необходимых для исполнения своих обязанностей;
- представления: любой информации по данному участку работы, необходимой для бухгалтерского учета.
4. С другими сотрудниками Общества по вопросам:
- получения: счетов, служебных записок и других документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
- представления: по согласованию с главным бухгалтером и генеральным директором информации по данному участку бухгалтерского учета.
5. С коммерческими банками по вопросам:
- получения: указаний, инструкций и других изменений по ведению банковских операций, справок об открытых банковских счетах и наличия на них денежных средств;
- представления: надлежащим образом оформленных платежных банковских документов, запросов о выдаче справок о наличии банковских счетов и другой необходимой переписки.
6. С аудиторской фирмой и налоговыми органами по вопросам:
- получения: запросов, требований о проведении банковских операций;
- представления: всех необходимых документов для проверки аудиторскими фирмами и налоговыми органами.
СОГЛАСОВАНО:
Менеджер по персоналу _____________С.П. Котельникова
«___» ________________ 20__г.
Начальник
юридического отдела __________ Д.Ж. Шагиахметов
«___» ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен:
________________________________________ _______________ «_____» ______________ 20 ___г.
(Ф.И.О. – указываются полностью) (подпись) (дата)