ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ СОЗЫВА И ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ТСЖ «Балтия»
Общие положения созыва и проведения общего собрания ТСЖ
1.1. Общее собрание членов товарищества собственников жилья многоквартирного дома, далее именуемое "общее собранием", является высшим органом управления.
1.2. В соответствии с Уставом товарищества общее собрание созывается правлением ТСЖ или членами ТСЖ, обладающими в совокупности 1/10 всех голосов членов ТСЖ «Балтия».
1.3. При созыве общего собрания по инициативе членами ТСЖ, обладающими в совокупности 1/10 всех голосов членов ТСЖ «Балтия», последние уведомляют правление для организации подготовки собрания и несет полную предварительную материальную ответственность по обеспечению его проведения.
1.3. Созыв общего собрания осуществляется всякий раз, когда возникает необходимость решить вопросы, отнесенные Уставом к компетенции общего собрания, если ранее решение этих вопросов не было делегировано другим органам управления ТСЖ.
1.4. Общее собрание вправе рассмотреть только те вопросы, которые включены в повестку дня. Общее собрание не может решать вопросы, компетенция в решении которых передана общим собранием другим органам управления ТСЖ.
1.5. Компетенция общего собрания и порядок принятия им решений определяется Уставом ТСЖ и действующим законодательством.
1.6. Решение вопросов, отнесенных действующим законодательством к исключительной компетенции общего собрания, не может быть передано на решение правлению и председателю правления ТСЖ.
Формы проведения общего собрания
Общее собрание может быть проведено в следующих формах:
2.1.1. Общее личное присутствие в одном месте (место проведения собрания);
2.1.2. Заочное обсуждение повестки дня выражением своего мнения бюллетенями (решениями) для голосования (проводится только при отсутствии кворума на очной форме голосования);
2.1.3. Очно-заочная форма проведения собрания членов ТСЖ многоквартирного дома (введена в действие 30.06.2015 Федеральным законом от 29.06.2015 N176-ФЗ).
Внеочередное общее собрание в форме заочного голосования.
В случае невозможности провести общее собрание с полноценным кворумом правление организует проведение заочного голосования по бюллетеням (Решениям).
3.1. Определение коллективного решения в товариществе может осуществляться только в письменной форме по листам опроса или по бюллетеням (решениям).
3.2. Голосование по листам опроса или по бюллетеням может проходить очно на собрании или заочно, вне временных рамок собрания.
3.3. Вопросы, предложенные на голосование, необходимо доводить до сведения членов минимум за десять дней до начала голосования. Никто не вправе лишить члена товарищества информации о проведении голосования.
Очно-заочная форма проведения собрания членов ТСЖ.
4.1. Очно-заочная форма это одна форма собрания, и очная, и заочная части которого проводятся в обязательном порядке.
4.2. Очная часть может не предшествовать заочной части собрания. Заочная часть собрания может быть раньше очной, или очная может предшествовать заочной, или в период проведения заочной части может проводиться очная часть собрания.
4.3. Протокол собрания составляется в течение 10 дней с момента окончания собрания, т.е. окончания той его части, которая была позднее. Протокол составляется по результатам подсчета голосов как очной, так и заочной части, результаты двух частей суммируются в один протокол без разделения. Кворум считается по итогам двух частей в сумме.
Порядок участия членов ТСЖ при проведении общего собрания.
5.1. Член ТСЖ участвует в работе общего собрания лично или через свое доверенное лицо (представителя). Член ТСЖ вправе в любое время заменить своего представителя и лично принять участие в общем собрании.
5.2. Юридические лица участвуют в работе общего собрания в лице руководителей своих исполнительных органов или надлежащим образом уполномоченных ими лиц.
5.3. Правом голоса на общем собрании по вопросам, поставленным на голосование, обладает каждый член ТСЖ в соответствии со своей долей в праве на общее имущество и кол-во голосов каждого члена ТСЖ пропорционально общей площади помещений, находящейся в его собственности в данном доме из расчета 1 голос на 10 м². При определении числа голосов члена ТСЖ излишки площади до 5 м² отбрасываются, а равные или больше 5 м² дают один дополнительный голос.
5.4. Представитель члена ТСЖ на общем собрании, действуя лично, реализует все права члена ТСЖ. В случае если член товарищества желает оставить за своим доверенным лицом (представителем) ограниченный круг прав, он выдает своему доверенному лицу доверенность, в которой перечисляет те права, которые доверенное лицо может реализовывать от его (члена ТСЖ) имени на общем собрании. Доверенность на голосование должна быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 3 и 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально.
5.5. Член ТСЖ (его доверенное лицо) допускается к участию в работе на общем собрании лишь в случае, если он включен в список (далее Реестр) членов, имеющих право на участие в общем собрании.
5.6. Реестр членов, имеющих право на участие в общем собрании, составляется не ранее чем за пятнадцать и не позже чем за три дня до проведения общего собрания. В указанный Реестр включаются только те члены ТСЖ, которые на дату его составления не приостановили своего участия в товариществе и не подали заявления о выходе из членов.
5.7. Реестр членов, имеющих право на участие в общем собрании, составляется поименно.
5.8. Изменения в Реестр членов, имеющих право на участие в общем собрании, могут вноситься только в случае восстановления нарушенных прав лиц, не включенных в указанный Реестр на дату его составления, или исправления ошибок, допущенных при его составлении.
5.9.Держателем реестра членов ТСЖ «Балтия» является само ТСЖ «Балтия», в лице правления ТСЖ «Балтия», как органа управления.
5.10. Члены ТСЖ (их доверенные лица) допускаются к участию в общем собрании, если они внесены в Реестр членов, имеющих право на участие в общем собрании.
5.11. При голосовании по бюллетеню каждому члену ТСЖ (доверенному лицу), зарегистрировавшемуся для участия в общем собрании, выдается бюллетень.