В поле Вид и Дата принятия введем соответственно «приказ Минфина России » и дату 01.05.2010, указав диапазон - «С…».
Выбираем значение вида документа из классификатора. Для этого щелкаем в одноименном поле и начинаем вводить в фильтр «вид документа» слово «приказ» (рис. 27[1;2]) - система предложит выбрать нужный вид. Щелчок мыши по нужному виду («приказ») раскроет список органов, которые создают документы этого вида.
В поле быстрого фильтра (рис. 28) начинаем вводить название органа «Минф…», и система предложит подходящие значения. Выбираем нужное одним щелчком мыши. По завершении выбора нажимаем кнопку 
.
Рис. 27. Выбор вида документа
Рис. 28. Выбор принявшего органа
После выбора значений всех атрибутов для старта поиска нажмите кнопку 
.
РЕЗЮМЕ: При помощи поиска по атрибутам находим документы по сложным запросам с известными атрибутами. Для поиска по специализированным атрибутам выбираем закладку соответствующего вида информации в карточке запроса.
Работа со списками документов
Информация о списке выводится в его начале и содержит общее количество объектов в списке и поясняющий текст. Каждый объект списка представлен в виде аннотации — пиктограммы и краткой характеристики объекта с точки зрения его назначения, содержания, вида и других особенностей. В таблице (рис. 29) перечислены некоторые пиктограммы, которые могут содержаться в аннотациях объектов. С полным перечнем пиктограмм Вы можете ознакомиться в электронном справочнике-подсказке, являющемся неотъемлемой частью программного комплекса.
| Пиктограмма | Объект |
| Документ, не вступивший в силу; информационный (справочный) документ (материал), проект документа |
| Действующий документ |
| Недействующий документ |
| Карточка действующего документа |
| Карточка недействующего документа |
| Карточки прочих объектов |
| Новинки техдокументации |
| «Горячий» документ |
|
|
Рис. 29. Пиктограммы в списке документов
Для быстрого ознакомления с документом воспользуйтесь аннотацией к документу. Она позволит, не открывая документ, ознакомиться с ним и понять, подходит ли он вам. Для этого кликните мышкой на значок «Аннотация» (рис. 30).
Рис. 30. Просмотр аннотации к документу
Списки документов или материалов Вы можете отфильтровать, чтобы получить нужные объекты по заданным параметрам, – кнопка 
(рис. 31[1]), или отсортировать, чтобы расположить объекты списка (документы, тематики, рубрики, другие материалы) в требуемой последовательности – 
(рис. 31[2]).
По результатам интеллектуального поиска доступна только кнопка фильтрации, по результатам атрибутного поиска - кнопка сортировки, а для списка новых/измененных документов – обе.
Рис. 31. Кнопки «Сортировка» и «Фильтр» над списком документов
Внимание: Если вам необходимо изучить документы, поступившие в систему за определенный период или на конкретную дату, воспользуйтесь фильтром: в строке «Новые за» выберите нужный вам период или дату.
Сервисы для аналитической работы с документами
Информационные строки
Информационные строки содержат различную оперативную информацию, отсортированы по степени важности (рис. 32):
1. Информационные строки красного цвета сообщают о важных изменениях документа, например: «Документ имеет редакцию с изменениями, не вступившими в силу. См. ярлык «Редакции».
|
|
2. Информационные строки желтого цвета сообщают об изменениях, которые уже произошли, например: «Внимание! Документ с изменениями и дополнениями (новая редакция). О последующих изменениях см. ярлык «Оперативная информация».
3. Информационные строки серого цвета – дополнительная информация.
Рис. 32. Информационная строка
Если в тексте документа содержится несколько информационных сообщений, то можно воспользоваться возможностью перехода по информационным строкам (при количестве две и более). При наведении на информационные строки появляются всплывающие подсказки.
Гипертекстовые ссылки
Тексты документов содержат гипертекстовые ссылки, которые связывают данный документ с другими документами.
Рис. 33. Гипертекстовые ссылки
Один щелчок по ссылке откроет документ в текущем информационном окне. Чтобы открыть документ в новом окне, щелкаем мышью по ссылке в документе, удерживая клавишу Shift, или используем команду контекстного меню «открыть в новом окне». Если вы хотите открыть документ рядом в «двухоконном режиме», то воспользуйтесь командой контекстного меню «открыть в правом окне».
Гипертекстовые ссылки синего цвета, означают, что документ, на который идет ссылка, действующий, ссылки серого цвета - документ утратил силу (рис. 34). Система также подскажет, что документ уже недействующий.
Рис. 34. Сервис «Ссылки на недействующие документы»
|
|
Внимание! Если справочно-консультационный материал, размещенный в системе, ссылается на документы, которые претерпели изменения с момента его подготовки, то ссылка на измененный документ будет серого цвета.
Всплывающее окно в документе предупредит, что в тексте есть ссылки на правовые акты, которые изменились, и напомнит Вам перед применением материала ознакомиться с этими изменениями.
На раздел ссылаются
На разделы документов могут ссылаться другие документы. Просмотреть эти документы можно с помощью сервиса «На раздел ссылаются». Щелкнув по кнопке 
, открываем список документов, который можно фильтровать и сортировать (рис. 35).
Рис. 35. Сервис «На раздел ссылаются»