ПОЛОЖЕНИЕ
О проведении II Международного Форума древних городов
Общие положения
1.1. Настоящее положение определяет цель, задачи, порядок проведения, программу, категории участников и условия участия во II Международном форуме древних городов (далее – Форум), его ресурсное и информационное обеспечение.
1.2. Форум пройдет в г. Рязани, одном из древнейших городов России (год основания – 1095 г.), 14 - 18 августа 2019 года под эгидой Комиссии Российской Федерации по делам ЮНЕСКО.
1.3. Учредитель Форума – Правительство Рязанской области.
1.4. Организаторами Форума являются:
- Министерство культуры и туризма Рязанской области (далее – Министерство);
- Министерство образования и молодежной политики Рязанской области;
- ФГБОУ ВО «РГУ имени С.А. Есенина»;
- ОТПОО «Союз архитекторов России»;
- Администрация города Рязани;
- ГБУК РО «Информационно-аналитический центр культуры и туризма»;
- АНО «Центр развития туризма Рязанской области»;
- Рязанское отделение ООО «Союз театральных деятелей Российской Федерации».
1.5. Рабочие языки Форума – русский, английский.
1.6. Основными темами Форума станут: «театр», «архитектура», «история», «фотография», «гастрономический туризм».
Цель и задачи Форума
2.1. Цель Форума – консолидация российского и мирового сообщества вокруг идеи сохранения и развития культуры, истории и традиций древних городов и их популяризации.
2.2. Задачи Форума:
- содействовать развитию межрегионального и международного партнерства в вопросах совершенствования городской среды в исторических городах, развития культуры, туризма, популяризации исторического
и культурного наследия;
- обобщить опыт практиков и экспертов по сохранению и развитию исторических городов;
- позиционировать лучшие практики по сохранению и развитию древних городов.
Организационный комитет
3.1. Общее руководство подготовкой и проведением Форума осуществляет Организационный комитет Форума (далее - Оргкомитет), состав которого формируется из представителей Учредителя, организаторов, партнеров и иных организаций, непосредственно участвующих в подготовке и проведении Фестиваля, и утверждается приказом министерства культуры и туризма Рязанской области.
3.2. Оргкомитет создается на период подготовки и проведения Форума для достижения цели и решения вытекающих из нее задач Форума.
3.3. В состав Оргкомитета входят Председатель, Заместитель Председателя и члены Оргкомитета.
3.4. Оргкомитет имеет право:
- привлекать экспертов к организации и проведению мероприятий Форума;
- привлекать партнеров и спонсоров к организации и проведению мероприятий Форума;
- формировать экспертные комиссии из специалистов по всем направлениям работы Форума (далее - экспертная комиссия);
- формировать и утверждать программу Форума.
3.5. Заседания Оргкомитета созываются по инициативе Министерства для достижения поставленной перед Форумом цели и решения задач.
3.6. Решения, принимаемые Оргкомитетом в рамках своей компетенции, обязательны для исполнения участниками, волонтерами, гостями Форума, а также всеми лицами, задействованными в организационно-подготовительной работе Форума.
Программа Форума
4.1. Форум включает деловую и культурную программы.
4.1.1. В деловой программе: открытое заседание Ассоциации древних городов мира (далее – Ассоциация), открытый образовательный лекторий «Школа древних городов», конференции архитекторов и историков, образовательный форум, гастрономические презентации и мастер-классы.
4.1.2. В культурной программе: музейные и туристские выставки, театральные постановки, концерты творческих коллективов, театрализованное Шествие древних городов.
4.2. В рамках Форума пройдет конкурс фотографий «ФотоФорум древних городов».
4.3. Расписание мероприятий Форума:
Августа (среда)
В течение дня – заезд участников
Экскурсионная программа
11.00 – 18.00 – Конференция историков
20.30 – Торжественное открытие Форума
Августа (четверг)
10.00 – 18.00 – Конференция архитекторов
12.00 – Открытие выставки «ФотоФорума древних городов»
14.00 – 22.00 – Экскурсионная и культурная программы
Августа (пятница)
10.00 – Заседание Ассоциации древних городов
12.00 – Образовательный форум
12.00 – 18.00 – «Школа древних городов»: открытый лекторий, гастрономические мастер-классы
12.00 – 22.00 – Экскурсионная и культурная программы
Августа (суббота)
12.00 – 16.00 – Фестиваль уличной еды, ремесленные и сувенирные ряды
12.00 – 18.00 – «Школа древних городов»: открытый лекторий, гастрономические мастер-классы
19.00 – Шествие Древних Городов
20.30 – Закрытие Форума. Гала-концерт
Августа (воскресенье)
В течение дня – отъезд участников форума
Участники Форума и формы участия в Форуме
5.1. К участию в пленарном заседании и тематических секциях Ассоциации древних городов приглашаются делегации городов мира возрастом старше 500 лет.
5.1.2. В состав делегаций городов могут войти: представители органов местного самоуправления, экспертного сообщества, туристической индустрии; ученые историки, краеведы, музейные специалисты, дизайнеры городской среды, архитекторы, археологи, специалисты в области охраны объектов культурного наследия.
5.1.3. Общее количество участников делегации от города вместе с сопровождающими лицами и водителями – не более 5 человек. Увеличение количественного состава делегаций возможно по согласованию с Оргкомитетом Форума.
5.1.4. Для обсуждения на пленарном заседании и секциях Ассоциации участникам предлагается представить презентации эффективных региональных практик по следующим тематическим направлениям:
- «Сохранение самобытной среды древнего города: вопросы управления»;
- «Экология древних городов: вопросы чистоты окружающей среды, сохранения природных комплексов и создания гармоничной окружающей среды»;
- «Культурно-познавательный туризм в древних городах: вопросы создания туристской инфраструктуры»;
- «Маркетинговые стратегии древних городов и планирование городского развития»;
- «Архитектура древних городов: проблемы исторических центров».
Регламент выступлений с презентациями – не более 10 минут.
5.1.5. Список обсуждаемых тем по решению Оргкомитета может быть дополнен с учетом предложений и заявок, поступающих от городов-участников.
5.1.6. Заявки на участие в работе Ассоциации направляются в Оргкомитет до 01 марта 2019 года по адресу электронной почты: iackt-ryazan@mail.ru
5.2. К участию в Конференцииархитекторов приглашаются ведущие российские и зарубежные эксперты в области архитектуры, строительства и проектной деятельности, а также специалисты в области охраны памятников.
Заявки на участие в работе Конференции архитекторов направляются в Оргкомитет до 01 апреля 2019 года по адресу электронной почты: iackt-ryazan@mail.ru.
5.3. К участию в Конференцииисториков приглашаются ученые историки, сотрудники библиотек, музеев, архивов, представители вузовского и среднего образования, краеведы, писатели, издатели.
Заявки на участие в работе Конференции историков направляются в Оргкомитет до 01 апреля 2019 года по адресу электронной почты: info@rsu.edu.ru.
5.4. К участию в Образовательном форуме приглашаются руководители и преподаватели образовательных учреждений, а также учреждений дополнительного образования детей древних городов России и зарубежных стран.
Заявки на участие в работе Образовательного форума направляются в Оргкомитет до 01 апреля 2019 года по адресу электронной почты: post@min-obr.ru.
5.5. Программы конференций, образовательного форума, список модераторов и докладчиков формируется и утверждается Оргкомитетом до 01 июня 2019 года.
5.6. Принять участие в конкурсе «ФотоФорум древних городов» (далее ФотоФорум) приглашаются профессиональные фотографы и фотолюбители, вне зависимости от места проживания.
5.6.1. Снимки, представленные на ФотоФорум, должны быть сделаны на территории городов возрастом старше 500 лет.
5.6.2. Подача работ будет организована на официальном сайте ФотоФорума с 01 февраля по 01 апреля 2019 года. Там же будет размещена подробная информация об учредителе, партнёрах и спонсорах конкурса, авторских правах, порядке оценки работ, составе жюри, наградах для конкурсантов.
5.7. Состав участников Культурной программы Форума формируется и утверждается Оргкомитетом на конкурсной основе с учетом предложений экспертной комиссии Форума из числа профессиональных и любительских творческих коллективов городов мира возрастом старше 500 лет.
Волонтеры Форума
6.1. Помощь в проведении Форума осуществляется волонтерами Волонтерского корпуса Форума (далее - Волонтерский корпус).
6.2. Состав и резерв Волонтерского корпуса утверждается Оргкомитетом.
6.3. Волонтерский корпус проходит собеседование и предварительное обучение.
6.4. Руководитель Волонтерского корпуса - член Оргкомитета определяет функционал волонтеров в Волонтерском корпусе.
6.5. В период работы на мероприятиях Форума Волонтерский корпус обеспечивается питанием и футболками с логотипом Форума.
Финансирование Форума
7.1. За счет средств Учредителя и спонсорских средств осуществляются расходы, связанные с обеспечением инфраструктуры Форума; участием иногородних творческих коллективов и солистов в культурной программе Форума; разработкой и организацией деловой и культурной программ; проведением конкурса «ФотоФорум древних городов»; информационным сопровождением, реализацией мероприятий по продвижению Форума; изготовлением атрибутики, раздаточных материалов и сувенирной продукции для участников и волонтеров Форума; оплатой работы лекторов, экспертов и специалистов; проживанием и питанием не более 5 членов делегаций городов-участников; питанием волонтеров в период проведения Форума.
7.2. Решение о финансировании участия в Конференциях за счет средств Учредителя модераторов и экспертов с докладами принимается Оргкомитетом на основании рекомендаций экспертной комиссии.
7.3. Расходы на проезд делегаций городов-участников до места проведения Форума и обратно осуществляется направляющей стороной.