На рабочем месте
Заведующего отделом и его заместителей
Студент должен приобрести следующие
ПРАКТИЧЕСКИЕ НАВЫКИ:
- организовывать деятельность отдела по лекарственному обеспечению населения и ЛПУ;
- организовать оперативный учет поступления и движения товарно-материальных ценностей в отделе;
- проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей и документально отражать ее результаты;
- составлять отчеты отдела;
- принимать, учитывать и оформлять движение товарно-материальных ценностей;
- организовывать хранение товарно-материальных ценностей;
- вести первичный учет товарно-материальных ценностей.
Должностные обязанности заведующего аптекой.
Осуществляет руководство деятельностью фармацевтической организации. Организует работу коллектива организации по осуществлению своевременного и качественного обеспечения населения лекарственными препаратами, взаимодействие с другими медицинскими организациями. Контролирует выполнение работниками приказов и распоряжений организации. Осуществляет анализ деятельности организации и на основе показателей ее работы принимает меры по улучшению обеспечения населения лекарственными препаратами. Утверждает штатное расписание, финансовый план, годовой отчет и годовой бухгалтерский баланс организации. Организует финансово-хозяйственную деятельность организации. Обеспечивает выполнение обязательств по коллективному договору. Обеспечивает работникам организации равную оплату за труд равной ценности. Совершенствует организационно-управленческую структуру, планирование и прогнозирование деятельности, формы и методы работы организации, осуществляет подбор кадров, их расстановку и использование в соответствии с квалификацией. Организует работу по повышению квалификации работников. Принимает меры по обеспечению выполнения работниками организации своих должностных обязанностей. Контролирует выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, по охране труда, технической эксплуатации приборов, оборудования и механизмов. Участвует в решении вопросов совершенствования деятельности организации. Представляет организацию в государственных органах, органах местного самоуправления, на международных мероприятиях, в государственных и общественных организациях по предварительно согласованным с вышестоящим органом вопросам, связанным с развитием здравоохранения. Принимает участие в конференциях, семинарах, выставках.
| 4. Ответственность заведующего аптекой. Директор (заведующий) фармацевтической организации несет ответственность за: 1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей; 2. своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности; 3. развитие материально-технической базы фармацевтической организации, рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов; 4. соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности; 5. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами; 6. своевременное предоставление и достоверность статистической и иной информации о деятельности фармацевтической организации; 7. соблюдение исполнительской дисциплины и выполнение должностных обязанностей работниками фармацевтической организации; 8. качество и культуру обслуживания посетителей; 9. готовность фармацевтической организации к работе в условиях чрезвычайных ситуаций. За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов директор (заведующий) фармацевтической организации может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности. |
В должностные обязанности заведующего отделом аптеки входят:
1. Организация работы отдела по обеспечению населения и учреждений здравоохранения медикаментами и медицинскими изделиями, предусмотренными к отпуску из отдела.
2. Контроль за наличием в отделе лекарственных средств и изделий медицинского назначения, предусмотренных к отпуску из отдела, и в первую очередь – входящих в обязательный ассортиментный минимум.
3. Контроль за соблюдением правил реализации и отпуска лекарств бесплатно и на льготных условиях отдельным категориям больных.
4. Обеспечение хранения лекарственных средств и изделий медицинского назначения в строгом соответствии с их свойствами и требованиями нормативно-технической документации.
5. Обеспечение условий санитарного режима.
6. Ведение учёта движения товарно-материальных ценностей и составление отчёта.
7. Создание необходимых условий для обеспечения сохранности ТМЦ.
8. Обеспечение надлежащих и безопасных условий труда персонала.
9. Доведение до сведения персонала отдела нормативных документов, относящихся к деятельности аптеки.
10. Внедрение в практику работы отдела современных методов приготовления и контроля качества лекарственных средств, научной организации труда.
11. Поддержание связи с медицинскими работниками для обеспечения правильного и рационального использования лекарственных средств и изделий медицинского назначения.
12. Проведение работы по повышению квалификации сотрудников. Передача своих знаний и опыта фармацевтическому персоналу.
13. Информирование заведующего аптекой и руководителя соответствующего ЛПУ о всех случаях нарушения правил выписывания рецептов.
14. Оказание в необходимых случаях первой медицинской помощи.
Функции заведующего аптекой:
- лицензирование деятельности аптеки и контроль за соблюдением лицензионных требований и условий;
- обеспечение надлежащей организации всех хозяйственных и торгово-производственных операций в аптеке;
- контроль за наличием ассортимента лекарственных препаратов, соблюдением правил их отпуска;
- организация снабжения аптеки лекарственными препаратами, изделиями медицинского назначения (ИМН) и другими товарами аптечного ассортимента;
- организация контроля качественных препаратов;
- контроль за соблюдением правил отпуска лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента;
- контроль за соблюдением санитарного режима в аптеке, правил хранения медикаментов в аптеке и медицинских организациях;
- прием и увольнение работников, заключение договоров о материальной ответственности, утверждение графиков выхода на работу;
- отбор, расстановка, воспитание и повышение деловой квалификации кадров;
- внедрение прогрессивных форм работы в организации;
- организация информационной работы среди населения;
- организация санитарно-просветительской работы среди населения;
- обеспечение выполнения всех хозяйственных и финансовых операций;
- организация правильного учета и отчетности, планирование деятельности аптеки;
- принятие управленческих решений по организационным и производственным вопросам, контроль их выполнения и др.
Заведующий аптекой (директор) может иметь заместителей – провизоров. Их число зависит от объема работы аптеки (т.е. рецептуры и товарооборота) и, как правило, может варьировать от 1 до 3. Заместители заведующего аптекой (директора аптеки) принимаются на работу, назначаются на должность и увольняются заведующим аптекой (директором) или учредителем, что отражается в уставе аптеки.
Заместители заведующего аптекой (директора) подчиняются непосредственно заведующему (директору), организуют работу и несут ответственность в соответствии с конкретным распределением обязанностей между ними и заведующим (директором), оформляемым приказом по аптеке. В случае отсутствия заведующего (отпуск, командировка, болезнь и другие причины) один из заместителей выполняет все обязанности, возложенные на заведующего аптекой.
Функции заместителя заведующего аптекой:
- прием товара от поставщиков;
- оперативная связь с поставщиками, контрольно-аналитической лабораторией;
- составление заявок-заказов на лекарственные препараты и ИМН;
- отпуск товара медицинским организациям и структурным подразделениям аптеки;
- контроль за соблюдением фармацевтического порядка;
- составление графика выхода на работу и другие, определенные функционально-должностной инструкцией.
Каждый самостоятельный отдел аптеки возглавляет заведующий отделом, который принимается на работу, назначается на должность и увольняется заведующим аптекой (директором). Он подчиняется непосредственно заведующему аптекой (директору) или его заместителю Заведующий отделом может иметь 1-2 заместителей в зависимости от объема работы аптеки. Заместитель заведующего отделом аптеки принимается на работу, назначается на должность и увольняется заведующим аптекой (директором). Он подчиняется непосредственно заведующему отделом, организует работу и несет ответственность в соответствии с конкретным распределением между ним и заведующим отделом, оформляемым приказом по аптеке. В случае отсутствия заведующего отделом его заместитель выполняет все обязанности, возложенные на заведующего отделом.