1. Направляем заявку на … необходимых Вашему заводу в 2006 г. для….
2. Высылаем наложенным платежом…
3. Возвращаем проект … на … стр. со следующими замечаниями…
4. Представляю на утверждение проект плана…
5. Направляем протоколы испытания… Испытание показало следующие результаты…
Примеры текстов договорных писем
1. Направляем подписанный с нашей стороны договор № …от …Справка о финансировании будет выслана…
Данное письмо следует считать неотъемлемой частью настоящего договора.
Приложение: договор о …№ …на 3 л. В 3 экз.
2. Возвращаем подписанный и заверенный печатью договор № … от…, а также приложение, которое просим считать неотъемлемой его частью.
3. Направляем первый экземпляр подписанного нами договора № … на поставку…
4. Просим… и один экземпляр договора № … возвратить нам.
Примеры текстов писем-предложений
1. Направленные Вами ходатайства и учредительные документы о согласии на регистрацию ассоциации …рассмотрены. Ваше ходатайство отклоняется, так как нарушен порядок создания объединения государственных предприятий, определенный законом…Предлагаем Вам переработать учредительные документы и предоставить их в…
2. Администрация Советского района г. Омска рассмотрела учредительные документы ООО «ЗАПСИБТЕХНОЛОГИЯ» ходатайство о согласии на регистрацию этого предприятия и считает необходимым рекомендовать переработку пунктов1.5, 1.9. Кроме того, в протоколе общего собрания коллектива нет результатов голосования рассматриваемого вопроса.
На основании вышеизложенного предлагаем Вам в срок до 15 июля с.г. переработать учредительные документы и проинформировать об этом …
Пример текста письма-приглашения
Глубокоуважаемый Федор Иванович!
22 декабря с.г. в 16 часов в конференц-зале нашего предприятия состоится торжественное собрание, посвященное Дню энергетиков.
Учитывая Ваш большой в развитие энергетического комплекса, просим Вас принять в нем участие.
Пример текста информационного письма
О публикации статей
В соответствии с планом изданий в 2006 г. институтом будет издаваться сборник «Проблемы межрегионального сотрудничества». Просим направлять свои статьи объемом не более 5 страниц до … 2006 г.
ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
ПРОТОКОЛ
1. Составить протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 165 тыс. руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом.
2. Составить протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «ЗАРЯ», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 мес. развернуть работу и выделить для этих целей 285 тыс. руб.
3. Составить протокол общего собрания группы студентов, посвященного распределению двух путевок в международный спортивно-оздоровительный лагерь, выделенный этой группе студенческим профкомом.
4. Составить протокол заседания конкурсной комиссии, состоящей из 5 человек и рассматривающий представленные варианты эмблемы фирмы. В решении признать лучшим эскиз художника Иванова И.И. как наиболее соответствующий деятельности фирмы и рекомендовать его к внедрению.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
1. Подготовить объяснительную записку на имя директора предприятия о срыве отгрузки готовой продукции. Записка составляется от лица начальника транспортного цеха. Причина срыва- самовольный уход с работы машиниста крана. Подобные нарушения с его стороны имели место ранее.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
1. Подготовить докладную записку начальника руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика.
2. Подготовить докладную записку начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами.
3. Подготовить докладную записку на имя декана от старосты группы о срыве занятий из-за неявки преподавателя. Отметить, что подобные факты со стороны этого преподавателя имели место ранее.
4. Подготовить докладную записку на имя директора предприятия от лица начальника коммерческого отдела о целесообразности командирования старшего специалиста подразделения в г. Екатеринбург с полномочиями по заключению договоров с фирмой ОАО «ЭВРИКА» на следующий год.
5. Подготовить докладную записку на имя председателя профкома предприятия от директора принадлежащего предприятию пионерского лагеря о готовности к приему детей. Записка составлена за две недели до открытия сезона. В ней запрашивается содействие в проведении отдельных видов работ и оказания помощи в получении материалов.
СПРАВКА
1. Подготовить справку на имя директора филиала фирмы ЗАО «ЭРА» за подписью главного бухгалтера филиала о закупке офисной мебели за период с начала текущего года. Справочные данные привести в виде таблицы (вид комплекта; количество, шт.; стоимость, руб.; место установки). Основание для составления справки – запрос головного предприятия.
2. Подготовить справку для сотрудницы предприятия о среднемесячном заработке в текущем году. Справка предназначена для предъявления в детский сад.
3. Составить справку на имя директора фирмы ОАО «ФРЕЗЕР» от имени и за подписью главного бухгалтера об использовании спецодежды и об их остатках на складе по состоянию на первое число текущего месяца. Справочные данные привести в виде таблицы (наименование спецодежды; размер; стоимость; количество). Наименование спецодежды: костюмы хлопчатобумажные, ботинки рабочие, куртки ватные, халаты рабочие и т.д. Отметить наличие одежды неходовых размеров. Основание для составления справки – устное распоряжение директора фирмы.