Раздел "Сведения о работе" представляет собой таблицу из 4-х граф:
графа 1 - N записи;
графа 2 - дата (число, месяц, год);
графа 3 - сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона);
графа 4 - на основании чего внесена запись (документ, его дата и номер).
В графе 3 раздела "Сведения о работе" в виде заголовка пишется полное наименование предприятия.
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 пишется: "Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, службу, участок, производство" с указанием их наименования, а также наименования должности или профессии и присвоенного разряда. Записи о профессии или должности, на которую принят работник, производятся: для рабочих - в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих, для служащих - в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих или в соответствии со штатным расписанием.
Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в указанные справочники, а также в штатное расписание, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа руководителя предприятия вносятся соответствующие изменения и дополнения.
Если рабочему в период работы присвоен новый разряд, об этом делается соответствующая запись.
Установление рабочему второй и последующих профессий отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов этих профессий. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3 разряда. В трудовой книжке пишется: В графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата установления второй профессии, в графе 3 - "Установлена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3 разряда", в графе 4 указывается соответствующий документ, его номер и дата.
При выполнении работ по вновь установленной специальности в трудовой книжке делается об этом запись, например, пишется: "Установлена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3 разряда с возложением обязанностей по выполнению электрогазосварочных работ в таком-то производстве", в графе 4 наряду с указанием соответствующего удостоверения об установлении второй профессии, его номера и даты делается ссылка на дату и номер приказа по личному составу.
Отмечается в трудовой книжке и работа в составе специализированных и комплексных бригад с одновременным указанием совмещения нескольких профессий.
При назначении бригадиром производственной бригады в трудовой книжке производится запись со ссылкой на приказ директора или руководителя производственной единицы, цеха или другого структурного подразделения. При освобождении бригадира от руководства бригадой в случаях и порядке, предусмотренных соответствующим положением о производственной бригаде, советы бригады и совете бригадиров, в трудовой книжке делается запись "Освобожден от руководства производственной бригадой".
Запись в трудовую книжку сведений и работе по совместительству производится администрацией по месту основной работы на основании приказа руководителя предприятия, где работник принят на работу по совместительству. В таком же порядке производится и запись об увольнении с этой работы.
По желанию работника (по письменному его заявлению) запись в трудовой книжке о работе по совместительству может не производиться.
Перевод работника на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется втаком же порядке, как и прием на работу.
Если наименование предприятия меняется, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись: "Предприятие... с такого-то числа переименовано в...", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ его дата и номер.
Студентам, учащимся и аспирантам, имеющим трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит записи о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений. Основанием для таких записей являются приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов. период работы указанных студентов, учащихся и аспирантов в студенческих отрядах, при прохождении производственной практики и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики подтверждается соответствующей справкой с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы. На основании этих справок учебные заведения (научные учреждения) обеспечивают занесение в трудовые книжки студентов, учащихся и аспирантов сведений о работе согласно полученным данным. Справки хранятся у должностных лиц как документы строгой отчетности.
Студентам, учащимся, аспирантам, ранее не работавшим и в связи с этим не имеющим трудовых книжек, сведения о работе в студенческих отрядах, на производственной практике, а также о выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики на основании справок вносятся предприятием, где в дальнейшем они будут работать.
В трудовые книжки по месту работы вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи:
а) о времени службы в составе Вооруженных сил, в органах государственной безопасности, разведки и внутренних дел, во всех видах охраны, где на проходящих службу не распространяется законодательство о труде и государственное социальное страхование, с указанием даты призыва (зачисления и даты увольнения со службы);
б) о времени обучения в профессионально-технических и других училищах, на курсах, факультетах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров;
в) о времени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях (включая и время работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики), а также о времени пребывания в аспирантуре;
г) о работе в качестве члена колхоза - в тех случаях, когда действующим законодательством предусмотрен зачет этой работы в общий трудовой стаж рабочих и служащих.
Предусмотренные выше записи вносятся в трудовую книжку до занесения сведений о работе на данном предприятии.
При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа для назначения пособий по государственному социальному страхова нию в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела "Сведения о работе" вносится запись: "Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года", а в графе 4 делается ссылка на соответствующий нормативный документ.
Работникам, занятым на сезонных работах в тех отраслях хозяйственного комплекса, где действующим законодательством допускается суммирование периодов сезонной работы и сохранение непрерывного трудового стажа при возвращении в установленный срок на сезонную работу после межсезонного перерыва, в графе 3 трудовой книжки производится запись:
"Непрерывный стаж работы сохраняется".
В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, администрация предприятия по месту работы вносит запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж.
В тех случаях, когда судом в установленном законом порядке время отбывания исправительных работ без лишения свободы включено в общий трудовой стаж, в трудовых книжках производится запись о том, что это время не засчитывается в непрерывный трудовой стаж.
Указанные записи вносятся в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам, выданным соответствующими органами внутренних дел.
При увольнении осужденного с работы в порядке, предусмотренном действующим законодательством, и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку тем предприятием, на которое был принят или направлен осужденный. Основанием для внесения в трудовые книжки таких записей является приказ директора предприятия, изданный в соответствии с приговором (определением) суда. При этом в графе 3 пишется: "Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж".
При включении судом времени отбывания исправительных работ в общий трудовой стаж в графе 3 пишется: "Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж".
Записи о причинах увольнения должны производиться в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.
Например: "Уволен по соглашению сторон, п.1 ст.29 КЗоТ Российской Федерации".
При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.
Например: "Уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, ст.31 КЗоТ Российской Федерации".
При расторжении трудового договора по инициативе рабочего или служащего в связи с переездом в другую местность в порядке организованного набора рабочих запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этой причины.
Например: "Уволен по собственному желанию в связи с направлением на работу по организованному набору рабочих для работы на предприятии (указывается конкретное предприятие), ст.31 КЗоТ Российской Федерации".
Днем увольнения считается последний день работы. Например, трудовой договор с работником прекращается в связи с сокращением штатов. 10 октября 1994 г. является последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись:
Например: "Уволен по сокращению штатов, п.1 ст.33 КЗоТ Российской Федерации".
При переводах на другое предприятие по распоряжению вышестоящих организаций, по согласованию между руководителями этих предприятий, в графе 3 записывается ссылка на согласование или решение вышестоящих организаций.
Например: "Уволен в связи с переводом на работу в такое-то предприятие по распоряжению такой-то вышестоящей организации, п.5, ст. 29 КЗоТ Российской Федерации".
При переходе на выборную должность в графе 3 делается запись:
"Уволен в связи с избранием на выборную должность в такую-то организа-
цию, п.5 ст.29 КЗоТ Российской Федерации".
При назначении пенсии по старости, пенсии за выслугу лет, персональной пенсии за выслугу лет, персональной пенсии в трудовой книжке органами социального обеспечения ставится штамп "Пенсия назначена". Штамп ставится в разделе "Сведения о назначении пенсии". В трудовых книжках ранее установленного образца (1938 г.) указанный штамп ставится на первой странице. (Образцы записей в трудовой книжке в разделе "Сведения о работе" даны в приложении 13).