Торговое предпринимательство связано с использованием различных средств труда, необходимых для продвижения, хранения и реализации товаров. Средства труда, функционирующие в сфере обращения товаров народного потребления, образуют основные фонды торгового предприятия. Основные фонды и нематериальные активы, относящиеся по характеру применения к таковым, составляют материально-техническую базу торговли. Элементы материально- технической базы образуют ее структуру. По ней, как правило, можно определить принадлежность предприятия к той или иной подотрасли торговли, специализацию торгового предприятия и т. д.
Словосочетание «основные средства» подчеркивает тот факт, что именно данное имущество образует материально-техническую базу и производственный потенциал. Основные средства - это внеоборотные активы, отвечающие определенным критериям и обладающие материально-вещественной структурой. Соответствующие критерии установлены в бухгалтерских нормативных документах.
От других материально-вещественных ценностей основные средства отличаются длительным сроком использования. Под использованием следует понимать возможность приносить доход. Если организация относит объект к основным средствам, то она сама определяет срок его использования исходя из следующих факторов:
· ожидаемого срока использования объекта с плановой производительностью;
· ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, от системы ремонта;
· планируемого производства продукции или услуг в результате применения данного объекта;
· ограничений, вытекающих из нормативно-правовых актов.
Инвентарный объект основных средств (объект, которому присвоен инвентарный номер) должен быть предназначен для выполнения определенных самостоятельных функций. В качестве объекта может выступать обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.
Инвентарный номер сохраняется за объектом на весь период его нахождения в организации и не присваивается другим объектам в течение пяти лет после его выбытия. В бухгалтерии на каждый объект или группу однотипных объектов открывается инвентарная карточка, содержащая информацию о наименовании, стоимости и технико-эксплуатационных характеристиках объекта, дате принятия к учету и т. д.
Выделяют шесть оснований для классификации основных фондов в торговле.
По натурально-вещественному составу и выполняемым функциям, в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ), различают:
· здания,
· сооружения,
· машины и оборудование,
· транспортные средства,
· производственный и хозяйственный инвентарь
· и другие виды основных средств (например, капитальные затраты в арендованные основные средства).
Кроме того, в состав основных средств торговли могут включаться земельные участки и объекты природопользования, приобретенные фирмой в собственность.
По принадлежности к подотрасли различают основные ф онды
· розничной,
· оптовой торговли
· общественного питания.
По степени использования они подразделяются
· на находящиеся в эксплуатации,
· в запасе (резерве),
· в стадии достройки,
· реконструкции и частичной ликвидации,
· на консервации.
По имеющимся правам на объекты основные фонды подразделяются на следующие группы:
а) принадлежащие предприятию на праве собственности (в том числе сданные в аренду);
б) находящиеся у предприятия в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
в) полученные в аренду;
По характеру участия в торговом процессе основные фонды делятся
· на активные
· пассивные.
Активная часть - оборудование, машины, транспортные средства, инвентарь. Пассивная часть - здания и сооружения.
По назначению основные фонды подразделяются на
· производственные
· непроизводственные.
К производственным основным фондам относятся такие средства труда, которые прямо участвуют в реализации товаров. Непроизводственными основными фондами называются средства труда, не принимающие непосредственного участия в торговом процессе: объекты жилищного и коммунального назначения, культуры и т. п.
Основные фонды влияют на соотношение переменных и постоянных издержек обращения, в свою очередь значительно воздействующее на прибыль.
Для учета и планирования воспроизводства основных фондов применяют натуральные и стоимостные показатели.
Натуральные показатели используются для расчета производственных мощностей, определения технического состава и состояния основных фондов.
Стоимостные показатели необходимы для расчета динамики основных фондов, установления величины износа, начисления амортизации, расчета себестоимости продаж, рентабельности торговой деятельности.