Счета Центрального и Индустриального районов за 1-ю декаду

Формулировка задачи

В центральный банк города Волгоградачерез ЛВС от филиалов поступают счета оплаты населением города коммунальных услуг. Поступающая информация фиксируется в СУБД Access.

1. Создать базу данных в Access (файл назвать Коммунальные_платежи).

Последовательность действий (выберите тот вариант, который Вам больше нравится):

Вариант 1.

Запустить Access.

Установить переключатель Новая база данных и щелкнуть по кнопке ОК.

Появится диалоговое окно Файл новой базы данных. В поле Папка указать путь к своей сетевой папке. По умолчанию Access предлагает имя db1, надо ввести в этом поле имя новой базы (Коммунальные_платежи). После этого щелкнуть по кнопке Создать. В главном окне Access появится имя новой базы данных.

Вариант 2.

В своей сетевой папке щелкните правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню выберите Создать→Приложение Microsoft Office Access. Переименуйте файл в Коммунальные_платежи.

2. Импортировать данные о поступивших счетах оплаты коммунальных услуг по районам города в таблицу Платежи. Выполнить необходимые вычисления (точность отображения – 2 десятичных знака).

Последовательность действий.

Скопировать приведенную ниже таблицу с данными в Excel. Выполнить необходимые вычисления (точность отображения – 2 десятичных знака). Отформатировать данные для улучшения восприятия. Скопировать данные на другой лист (в структуре списка!, т.е. только строка заголовка и записи). Переименовать этот лист в Платежи. Сохранить файл в своей сетевой папке под именем Платежи.xls.

Затем, если не открыт файл БД, запустить Access. Выбрать пункт Открыть базу данных и в списке выбрать созданную Вами ранее базу данных. Откроется окно База данных, в котором будет отображена вкладка Таблицы.

Если Вы запускаете Access, дважды щелкнув по файлу базы данных в Вашей папке, то сразу открывается окно База данных с вкладкой Таблицы.

Выбрать в меню Файл пункт Внешние данные—Импорт. Указать путь к файлу Платежи.xls и выбрать его. Следовать указаниям Мастера, выбрать лист с сохраненным списком. Данные списка импортируются в таблицу базы данных, а имена полей извлекаются из строки заголовка. Ключ не создавать. Назвать таблицу Платежи (согласиться с предложением Мастера).

3. Создать запрос на выборку для Счетов Центрального района за 1-ю декаду (т.е. выполнить фильтрацию данных из исходной таблицы Платежи). Назвать запрос: Запрос_1.

Последовательность действий:

Выбрать объект Запросы и щелкнуть по кнопке Создать на панели инструментов.

Появится диалоговое окно Новый запрос.

Выбрав пункт Конструктор, щелкнуть по кнопке ОК. Появится диалоговое окно Добавление таблицы.

По умолчанию будет выделена таблица, созданная Вами ранее. Надо щелкнуть по кнопке Добавить, а затем по кнопке Закрыть.

Диалоговое окно Запрос1: запрос на выборку состоит из двух частей.

В верхней части окна отображается список полей таблицы, на основании которой будет формироваться запрос (источник данных для запроса). Нижняя часть окна – это бланк запроса. Строки нижней части окна определяют структуру запроса.

Чтобы добавить поле в бланк запроса, надо щелкнуть мышкой в строке первого поля бланка запроса. Справа появится кнопка с черным треугольничком, щелкнув по которой можно выбрать нужное поле из раскрывшегося списка. Можно добавлять поля в бланк запроса и методом перетаскивания полей из верхней части окна. А можно просто дважды щелкнуть по имени нужного поля в верхней части окна.

Сформировать запрос, выбрав необходимые поля.

4. Создать запрос на базе запроса Запрос_1 новый запрос под именем Платежи_запрос - результат фильтрации данных из исходной таблицы.

Для выполнения этой операции выделить Запрос_1 и выбрать по правой кнопке мыши в контекстном меню пункт Копировать. Затем на вкладке Запросы выбрать по правой кнопке мыши в контекстном меню пункт Вставить. В появившемся окне «Вставка» ввести имя нового запроса - Платежи_запрос. Открыть этот запрос в режиме Конструктора и провести его модификацию в соответствии с заданием (см. ниже).

Условия отбора - счета Центрального и Индустриального районов за 1-ю декаду месяца.

В запрос включить поля Район, Дата, Услуга, «Всего, тыс руб».

При построении условия отбора по дате использовать Построитель выражений и оператор сравнения Between.

Обратите внимание, что счета Центрального и Индустриального районов извлекаются из исходной таблицы, если условия отбора для этих районов объединены по «ИЛИ».

Настройте точность отображения для поля «Всего, тыс руб». – 2 десятичных знака.

5. Создать отчет с помощью Мастера отчетов на базе запроса Платежи_запрос - результат фильтрации данных из исходной таблицы.Назвать отчет Платежи_отчет (поля отчета – см. ниже).

Озаглавить отчет:

Счета Центрального и Индустриального районов за 1-ю декаду

В отчете отразить поля:

Район (провести по нему группировку), Дата (сортировка по возрастанию), Услуга, Всего.

Вывести данные и итоги (Сумма и Итого). Дату и услуги (подпись и данные) выровнять по центру. Настройте точность отображения для полей «Всего, тыс руб», Sum и Итого – 2 десятичных знака.