(рассматривает новые достижения в процессе обработки данных)
Как было сказанно в §2, новые достижения в процессе обработки данных стали возможны лишь в результате двух огромнейших тех-нических достижений - комплексной обработки информации и изо-бретению быстродействующих электронно-вычислительных машин. Эти два, на мой взгляд грандиознейших достижения, заставили ответственных руководителей (менеджеров) фирм уделять больше внимания канцелярской работе и тем расходам которые с ней связанны.
Итак, комплексная обработка информации связанна как с автома-тизацией конторского труда, так и с обработкой данных с помощью
ЭВМ. Попробуем дать определение зтому термину:
Комплекснаяобработка информации представляет собой эффек-
тивный способ получения скоординированного и непрерывного потока важных данных, необходимых руководству для принятия каких-либо решений, контролю и планированию. Другое определе-ние, рассматривает комплексную обработку информации «как про-цедуру, с помощью которой информация может быть зафиксирован-на на магнитной ленте или карте с тем, чтобы она неоднократно могла воспроизводиться полностью или частично на различных ма-шинах, пригодных для работы с лентами или картами*, на которых находится информация». Это определение очень похоже на данное в §2 определение процедуры (функции) алгоритмических языков. Это определение показывает существенное различие между КОИ и традиционными методами обработки. Это определение связанно с процессами выполнения работы, то есть с системой. Что касается первого определения, то оно представляет КОИ как идею, а не как систему. Необходимо заметить, что этот термин является старей-шим, возникшим в коммерческой терминологии до изобретения вы-числительных машин, для обозначения как идеи, так и системы, основанной на этой идее.
Обработка данных с помощью ПЭВМ делает упор на один элемент,
используемый для достижения целей КОИ, - реальную экономию
времени и труда. Этот термин стал широко употребим лишь пос-ле того как деловой мир стал применять компьютеры, потому что
тели на гибких или жестских магнитных дисках, ячейки в «чипах» электронной памяти (ленты и барабаны)
——————
* В настоящее время вместо накопителей на магнитных лентах и перфокартах, используются накопители на гибких магнитных дис-ках типа (НГМД) и магнитных дисках типа «винчестер» (НМД).
нельзя вести обработку данных с помощью ЭВМ, не создав комп-лексной системы, которая в свою очередь использует необходимое оборудование, большинство компонентов которого является элект-ронным. Автоматизированная обработка данных и обработка данных современными методами являются более широкими понятиями. Коммерческие центры, которые оказывают услуги по обработке дан-ных, используют: первичные данные, либо данные внесённые в какое-нибудь запоминающее устройство - это могут быть накопи-
Перфокарты и барабаны из-за невысокого быстродействия, громо-здскости, неэффективности и неспособности хранить много инфор-мации, потихоньку отживают свой век). Эти центры по-видимому используют термины автоматизированная обработка данных и обработка данных современными методами.
Влияние новых достижений. Введение автоматизации в конторах в некоторых отношениях представляет собой процесс роста промыш-ленной стандартизации с перенесением места действия из цеха в контору.
В как отмечал журнал «Dun's Review», в котором были опуб-ликованны результаты научно-технического исследования, управля-ющие конторами шли «в направлении электронной эры». При таком обследовании эксперты обнаружили, что лишь немногие компании применяли эффективные методы конторской работы. Менее поло-вины из них измеряли производительность канцелярского труда, 32% имели программу контроля методов записей и форм, 25% имели программу изучения методов работы конторы и только 4% применяли схемы последовательности операций.
Но начиная с 1954 происходит резкий рост автоматизации кон-торского труда. 200 крупных вычислительных машин и более 800 средних стали применяться в коммерческом деле. В конце 1962 года использовалось уже более 11 тысяч вычислительных машин и было заказанно еще 7 тысяч.
Из сводок, опубликованных компанией «McKinsey», которая в начале 1961 года занималась исследованием по вопросам приме-нения ЭВМ: «фактически трудно найти крупную корпорацию, кото-рая не имеет и не пользуется по крайней мере одной электронно-вычислительной машиной», и также «становится все трудней найти среднюю и мелкую корпорацию, которая не имеет хотя бы скромных собственных установок или не пользуется время от времени услуга-ми бюро электронно-вычислительных машин».
Степень автоматизации. В конторе, как и на промышленном пред-приятии, существуют разные степени автоматизации. Среди систем по обработке данных можно выделить четыре вида, приведённые ниже: