Практическая работа 1
Оценка экономических элементов затрат на создание и внедрение ИСиТ
Цель работы: проведение оценки экономических элементов затрат как важнейшего этапа оценки экономической эффективности внедрения ИСиТ.
Исходные условия: выбор студентом варианта для проведения исследования в соответствии с приложением 1 (по согласованию с преподавателем)
Содержание работы
Описание предметной области автоматизации
Краткое описание основного вида деятельности организации, в подразделениях которой будут выполнены работы по автоматизации информационных процессов
Описание цели внедрения ИС
Определение состава решаемых функциональных задач
Моделирование информационных процессов в исследуемой предметной области
Описание состава уже существующих технических и программных средств, используемых для автоматизации рассматриваемого информационного процесса.
Описание способа разработки, … сопровождения ПО (силами самой организации, привлечение сторонних лиц)
Определение типа реализуемого проекта (определение класса решаемых ИС задач) с точки зрения возможности получения экономического эффекта.
Определение состава статей затрат на внедрение (разработку) исследуемой ИС, состава технических и программных средств ИС
При определении состава статей затрат на внедрение (разработку) исследуемой ИСцелесообразно предварительное разделение работ по этапам с указанием трудоемкости их выполнения (например, по форме, представленной в таблице 1).
Таблица 1.1 - Распределение работ по этапам и видам, оценка их трудоемкости
| Этап разработки АИС | Вид работы на данном этапе | Трудоемкость разработки АИС, чел.× ч. |
| ИТОГО трудоемкость выполнения работы |
|
|
Содержание этапов и видов работ формируется в соответствии со стадиями жизненного цикла внедряемой АИС.
Следует учесть, что для внедрения большинства АИС необходимо:
– приобретение и установка средств вычислительной техники;
– приобретение и установка системного программного обеспечения;
– установка и адаптация специализированного программного обеспечения
Каждый из перечисленных пунктов допускает множество различных вариантов, так как существует большое количество конфигураций компьютеров, оборудования и разнообразных программных продуктов, используемых для автоматизации рассматриваемых процессов.
Каждый из вариантов предполагает различные по величине и структуре затраты. При этом следует обосновать выбор технических и программных средств, необходимых для выполнения основных функций АИС, рассчитать затраты на их приобретение и сравнить с ценами на аналогичные средства проектирования.
Расчет затрат на внедрение (разработку) исследуемой ИС.
Важно учесть, что затраты могут быть не только единовременными, но и дополняться эксплуатационными расходами на функционирование ИС.
Определение затрат на разработку АИС производится путем составления соответствующей сметы, которая включает следующие статьи:
1. Материальные затраты.
2. Затраты на оплату труда.
3. Отчисления на социальные нужды.
4. Амортизация основных фондов.
5. Прочие затраты.
В статью «Материальные затраты» включаются затраты на основные и вспомогательные материалы и энергию, необходимые для разработки АИС.
|
|
Рекомендуемый вариант представления расчетов отражен в приложении 2. Форма и содержание представления результатов может отличаться от рекомендуемого в зависимости от особенностей рассматриваемой предметной области.
Контрольно-измерительные материалы для промежуточного контроля успеваемости
По результатам выполнения п. 1-3 практической работы студент формирует и защищает отчет по разделам, что служит основанием для начисления баллов за успеваемость (раздел 1 – 1 контрольная точка, разделы 2-3 - 2 контрольная точка).
Отчет должен содержать результаты проведенной оценки затрат выбранной студентом АИС (части АИС) по разделам 1-3 практической работы.
Приложение 1
Предметная область:
1. учет расчетов с персоналом по оплате труда (бухгалтерия предприятия, отдел расчетов с персоналом по оплате труда)
2. учет движения складских засов (склад)
3. учет продаж готовой продукции предприятия (бухгалтерия предприятия)
4. учет распределения номерного фонда гостиничного предприятия (отдел бронирования гостиничного предприятия)
5. учет продаж туристической фирмы (отдел продаж туристической фирмы)
6. учет продаж услуг сети салонов красоты (центральная бухгалтерия)
7. учет продаж лекарственных препаратов аптечной сети (центральная бухгалтерия)
8. учет пациентов поликлиники (регистратура поликлиники)
9. учет продажи авиабилетов билетов (пункт продажи авиабилетов)
10. учет продажи железнодорожных билетов (пункт продажи железнодорожных билетов)
|
|
11. учет заявок на получение кредита банка (кредитный отдел)
12. учет клиентов банка (отдел по работе с клиентами)
13. учет клиентов торгового предприятия (отдел маркетинга)
14. учет успеваемости студентов вуза (деканат)
15. анализ финансового состояния предприятия (экономический отдел)
16. финансовое планирование, бюджетирование (планово-экономический отдел)
17. др. по согласованию с преподавателем
Приложение 2
Таблица 1 – Материальные затраты
| Наименование материального ресурса | Единица измерения | Количество израсходованного материала | Цена за единицу, руб. | Сумма, руб. |
| ИТОГО затраты на материальные ресурсы |
Таблица 1 - Затраты на электроэнергию
| Наименование оборудования | Паспортная мощность, кВт | Коэффициент использования мощности | Время работы оборудования для разработки АИС, ч | Цена электроэнергии, 
| Сумма, руб. |
| ИТОГО затраты на электроэнергию |
Общая сумма затрат на электроэнергию (ЗЭ) рассчитывается по формуле:
,
где Мi - паспортная мощность i-го электрооборудования, кВт;
Кi - коэффициент использования мощности i-го электрооборудования (принимается Кi=0.7¸0.9);
Тi - время работы i-го оборудования за весь период разработки АИС, ч;
Ц - цена электроэнергии, руб/кВт×ч (по данным бухгалтерии института).
i - вид электрооборудования;
n - количество электрооборудования.
Таблица 3 - Затраты на оплату труда
| Категория работника | Квалификация | Трудоемкость разработки АИС, чел.×ч | Часовая ставка, руб/ч | Сумма, руб. |
| ИТОГО затраты на оплату труда |
Таблица 4 - Амортизация основных фондов
| Наименование оборудования | Стоимость оборудования, руб. | Годовая норма амортизации, % | Эффективный фонд времени работы оборудования, ч/год | Время работы оборудования для разработки АИС, ч | Сумма, руб. |
| ИТОГО амортизация основных фондов |
Общая сумма амортизационных отчислений определяется по формуле:
,
где Фi - стоимость i-го оборудования, руб.;
НАi - годовая норма амортизации i-го оборудования, %;
ТНИРi - время работы i-го оборудования за весь период разработки АИС, ч;
ТЭфi - эффективный фонд времени работы i-го оборудования за год, ч/год;
i - вид оборудования;
n - количество оборудования.
Годовые нормы амортизации оборудования принимаются по справочнику или определяются исходя из возможного срока полезного использования оборудования:
,
где ТNi - возможный срок использования i-го оборудования, год;
Возможный срок полезного использования оборудования может быть принят от 3 до 10 лет.
В статью «Прочие затраты» включаются расходы на содержание административно-управленческого персонала, на отопление, освещение и текущий ремонт помещений, канцелярские, командировочные и прочие общепроизводственные и общехозяйственные расходы, непосредственно связанные с внедрением рассматриваемой АИС.