| ТЕСТ 1 (ТЕМ 1 - 4) | |||||
| Функция, не присущая документу | · коммуникативная · воспитательная · юридическая · абстрагирующая | ||||
| Установите соответствие между унифицированной формой по учету кадров организации и ее названием. | · форма № Т-1 -приказ (распоряжение) о приеме работника на работу · форма № Т-1а -приказ (распоряжение) о приеме работников на работу · форма № Т-2 -личная карточка работника · форма № Т-3 - штатное расписание · форма № Т-5 -приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу | ||||
| Документ, устанавливающий основные требования к оформлению кадровой документации в организации | · Трудовой кодекс РФ · ГСДОУ · Инструкция по кадровому делопроизводству · Устав организации | ||||
| Реквизит, документирующий наличие у документа электронной копии | · гриф регистрации электронной копии документа · отметка для автоматического поиска документов · отметка о наличии электронной копии документа · идентификатор электронной копии документа | ||||
| Правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя, и заключаемый работодателем и работниками в лице их представителей | · трудовой договор · Учредительный договор · Коллективный договор · трудовое соглашение | ||||
| Положения, закрепленные в штатном расписании организации: | · количество штатных единиц · функциональные обязанности · перечень должностей · должностные оклады · условия труда · надбавки | ||||
| Виды документации по личному составу: | · личные карточки · аттестационные листы · трудовые книжки · решения · личные карточки · уставы | ||||
| Нормативные документы – основа для разработки Положения о защите персональных данных: | · Федеральный закон от 27.07.2006 № 152 – ФЗ «О персональных данных» · Конституция РФ · Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» · Трудовой кодекс РФ, ст. 85 – 90 · Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» · Федеральный закон от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» | ||||
| Установите соответствие между основаниями для классификации деловой документации и видами документов | · по срокам хранения -документы постоянного и временного хранения · по степени обязательности -информационные и директивные · по степени унификации -индивидуальные, типовые, трафаретные, примерные (образцовые) и унифицированные, предусмотренные общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД), а также в виде анкет и таблиц · по юридической силе -подлинные и подложные · по происхождению -служебные и личные | ||||
| Место на документе для проставления отметки об исполнителе | · лицевая сторона первого листа документа, нижнее поле · лицевая сторона первого листа документа, верхнее поле · лицевая или оборотная сторона последнего листа документа, левый нижний угол · оборотная сторона первого листа документа, нижнее поле | ||||
| В приказах по личному составу, отметка об ознакомлении с ним всех названных в нем лиц … | · проставляется по желанию названных в нем лиц · проставляется по усмотрению руководителя организации · является обязательной · не является обязательной | ||||
| Нормативный документ, в котором обозначены функции, права, обязанности и ответственность работника организации | должностная инструкция | ||||
| Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем … | · самостоятельно работодателем · с согласия представительного органа работников · по согласованию с представительным органом работников · с учетом мнения представительного органа работников | ||||
| Виды организационно-кадровой документации: | · учредительные договоры · коллективные договоры · уставы организаций · Положения об организациях · штатные расписания · Правила внутреннего трудового распорядка | ||||
| Установленный ГОСТ Р 6.30-2003 вариант расшифровки подписи | · В.В. Иванов · /В.В. Иванов/ · /Иванов В.В./ · Иванов В.В. | ||||
| Место на документе для проставления нумерации страниц | · центр верхнего поля · правый нижний угол документа · центр нижнего поля · правый верхний угол документа | ||||
| Количество реквизитов документа, установленных ГОСТ Р 6.30-2003 | · 33 · 25 · 30 · 29 | ||||
| Назначение унифицированных форм по учету кадров № Т-1, № Т-5, № Т-6, № Т-8, № Т-9, № Т-11 – оформление … | · личных карточек · учетных карточек · трудовых договоров · приказов по личному составу | ||||
| Максимальный диаметр изображения герба РФ или субъекта РФ на бланке предприятия, мм. | · 40 · 20 · 30 · 10 | ||||
| Нормативный акт, обязывающий работодателя документировать трудовую деятельность работника | · Трудовой кодекс РФ · Распоряжение Правительства РФ от 23.04.1992 №781-Р «О хранении документов по личному составу» · Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках» · Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» | ||||
| Документ, правовой акт, свидетельствующий о волеизъявлении физических или юридических лиц по образованию организационно-правовой структуры с целью реализации той или иной предпринимательской идеи | · Коллективный договор · Положение об организации · Учредительный договор · Устав | ||||
| Правовой акт, издаваемый на основе единоначалия руководителем организации для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данной организацией | Приказ | ||||
| Выписка из документа – это … | · документ, надлежащим образом оформленный и содержащий исходную информацию · повторное, абсолютно точное воспроизведение подлинника · копия отсылаемого документа, создаваемая одновременно с подлинником и заверенная в установленном порядке · копия части документа, заверенная в установленном порядке | ||||
| Документ, устанавливающий основные требования к оформлению кадровой документации в организации | · Инструкция по кадровому делопроизводству · Устав организации · ГСДОУ · Трудовой кодекс РФ | ||||
| Документ, устанавливающий структуру, состав и штатную численность персонала организации в соответствии с ее уставом | штатное расписание | ||||
| Первый или единичный экземпляр официального документа | Подлинник | ||||
| Дата введения в действие Трудового кодекса Российской Федерации | · 01 апреля 2001 года · 01 февраля 2002 года · 01 июля 2003 года · 01 июня 2002 года | ||||
| Отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения | · архивное дело · делопроизводство · делопроизводство по обращениям граждан · кадровое делопроизводство | ||||
| Стиль написания текста служебного документа | · художественный · научный · официально-деловой · публицистический | ||||
| Архивное дело – это … | · процесс создания и оформления документа, запись информации на различных носителях по установленным правилам · отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами · процесс получения, передачи, обработки, учета, регистрации, контроля, хранения, систематизации, подготовки документов для сдачи в архив, их уничтожения · отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов | ||||
| Предназначение должностной инструкции | · установление режима отдыха в структурном подразделении · проведение аттестации сотрудника · определение обязанностей работника · рассмотрение индивидуальных трудовых конфликтов | ||||
| Формулировка заголовка к тексту должностной инструкции составляется в … | · предложном падеже (о ком, о чем?) · именительном падеже (кто, что?) · винительном падеже (кого, чего?) · дательном падеже (кому, чему?) | ||||
| Способ оформления внешнего согласования проекта распорядительного документа | · оформление резолюции и грифа согласования · проставление резолюции и визы · визирование проекта документа на нем самом или на отдельном листе · оформление грифа согласования или на листе согласования | ||||
| Правовой акт, перечисляющий виды документов, предоставляемых при заключении трудового договора | · Устав организации · Трудовой кодекс РФ · Правила внутреннего трудового распорядка организации · Положение о персонале организации | ||||
| Структура кадровой документации включает | · приказы по личному составу · приказы по основной деятельности · переписку с вышестоящей организацией · приказы по административно-хозяйственной деятельности | ||||
| Латинское слово «documentum» означает … | · обучаю · фиксирую · образец, свидетельство, доказательство · деловую бумагу | ||||
| Заголовок к тексту документа можно не составлять на… | · документах формата А3 · совместных документах · документах, направляемых в подведомственные учреждения · документах формата А5 | ||||
| Установите соответствие между названиями государственных стандартов и их содержанием | · ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» - определения и понятия в области документирования, работы с документами, архивного дела · ГОСТ Р 51511 – 2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» - требования к изготовлению печатей · ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры, технические требования» - правила оформления обложек дел длительного хранения, описание их формы, размеров, необходимых реквизитов · ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» - перечень и правила оформления реквизитов · ГОСТ Р ИСО 15489-1 – 2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» - руководящие указания по управлению документами в рамках процессов управления окружающей средой в соответствии с международными стандартами ИСО 9001 и ИСО 14001 | ||||
| Виды организационно-распорядительных документов: | · справки · письма · постановления · распоряжения · объяснительные записки · приказы | ||||
| Приказы по личному составу … | · доводятся до сведения работника без росписи · доводятся до сведения работника под расписку · не доводятся до сведения работника · могут доводиться до сведения работника, а могут и не доводиться (это не имеет значения) | ||||
| Наличие инструкции по делопроизводству для каждого учреждения … | · на усмотрение руководства учреждения · излишне, поскольку дублирует уже имеющиеся другие документы по ДОУ · обязательно · желательно | ||||
| Документ, служащий основанием для внесения существенных изменений в должностную инструкцию | · приказ директора · Трудовой кодекс РФ · письмо Министерства труда и социальной защиты · Устав организации | ||||
| Максимальная длина строки многострочных реквизитов... печатных знаков | · 28 · 29 · 27 · 30 | ||||
| Документирование – это … | · процесс создания и оформления документа, запись информации на различных носителях по установленным правилам · получение, передача, обработка, учет, регистрация, контроль, хранение, систематизация, подготовка документов для сдачи в архив, уничтожение · запись управленческого решения в соответствии с законодательством · придание юридической силы принятому управленческому решению с помощью документов | ||||
| Расшифровка аббревиатуры ОКОГУ | · Общероссийский комитет организации государственного управления · Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления · Общероссийский классификатор организации государственных учреждений · Общественно-контрольный орган государственного правления | ||||
| Полный состав элементов резолюции | · фамилия и инициалы исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, подпись и дата · фамилия и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения · фамилия исполнителя, содержание поручения и срок исполнения · фамилия и инициалы исполнителя, содержание поручения | ||||
| Виды организационно-правовой документации: | · уставы организаций · штатные расписания · должностные инструкции · Положения об организациях · учредительные договоры · Правила внутреннего трудового распорядка | ||||
| Вариант оформления реквизита «гриф утверждения», регламентированный ГОСТ Р 6.30-2003 | · УТВЕРЖДАЮ Директор завода ___________А.П. Сидоров 10.04.2011 · «УТВЕРЖДАЮ» Директор завода ___________А.П. Сидоров 10.04.2011 · «УТВЕРЖДАЮ»: Директор завода ___________А.П. Сидоров 10.04.2011 · УТВЕРЖДАЮ: Директор завода ___________А.П. Сидоров 10.04.2011 | ||||
| Правила внутреннего трудового распорядка являются … | · самостоятельным локальным нормативным актом · частью коллективного договора · разделом локального акта «Оплата труда» · приложением к коллективному договору | ||||
| Дубликат – это … | · повторное, абсолютно точное воспроизведение подлинника · копия части документа, заверенная в установленном порядке · повторно изданный в случае утери подлинника оригинал документа, имеющий одинаковую юридическую силу с подлинником · документ, надлежащим образом оформленный и содержащий исходную информацию | ||||
| Документ, содержащий описание и подтверждение фактов или событий | справка | ||||
| ГОСТ, дающий определения терминов и понятий в области делопроизводства и архивного дела | · ГОСТ Р 16.454-87 · ГОСТ Р 6.30-97 · ГОСТ Р 51141-98 · ГОСТ Р 6.30-2003 | ||||
| Результаты согласования документа фиксируются на нем при помощи … | · специальных отметок · визы и грифа согласования · резолюции и визы · резолюции | ||||
| Постановление, в котором содержатся указания по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации организации по учету труда и его оплате | · Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 · Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555 · Госстандарта РФ от 9 октября 1984 г. № 3549 · Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. № 299 | ||||
| Лист бумаги с воспроизведенными на нем типографским способом постоянными элементами | бланк документа | ||||
| Локальный нормативный акт организации, регламентирующий трудовой режим, распорядок работы и т.д. | · Правила внутреннего трудового распорядка · Коллективный договор · трудовой договор · Учредительный договор | ||||
| Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы | Копия | ||||
| Виды информационно-справочных документов: | · акты · решения · письма · телефонограммы · автобиографии · факсы | ||||
| Внутренние документы – это документы, которые … | · составляются и обращаются внутри предприятия · прошли внутреннее согласование · не являются письмами · могут быть вынесены за пределы предприятия | ||||
| Федеральный закон, устанавливающий взаимоотношения с проверяющим органом – Федеральной инспекцией труда | · «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ · «О государственном пенсионном обеспечении в РФ» от 15 декабря 2001 г. № 166-ФЗ · «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)» от 08 августа 2001 г. № 134-ФЗ · «Об основах охраны труда в Российской Федерации» от 17 июля 1999 г. № 181-ФЗ | ||||
| Объем документооборота – это | · документы входящего документопотока, обрабатываемые ежедневно канцелярией · количество документов каждого потока (составляемых, получаемых и обрабатываемых за определенный период времени (месяц, квартал, год) в сумме) · среднее количество документов, регистрируемых всеми учетными формами · все документы предприятия, организации, учреждения, хранящиеся в ведомственном архиве | ||||
| Федеральный закон, в соответствии с которым устанавливаются и выплачиваются трудовые пенсии | · «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ · «О государственном пенсионном обеспечении в РФ» от 15 декабря 2001 года № 166-ФЗ · «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ · «О трудовых пенсиях в РФ»от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ | ||||
| Определение понятия «документ» согласно ГОСТ Р 51141-98 | · официальная бумага · средство закрепления различным способом на специальном материальном носителе информации об управленческих решениях · материальный объект с запечатленной информацией · зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать | ||||
| Установите последовательность нормативно-правовых актов, начиная с главного документа по значимости юридической силы | · Трудовой кодекс Российской Федерации- 3 · Конституция Российской Федерации- 1 · Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1- 4 · Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»- 2 | ||||
| Отличие понятия «делопроизводство» от понятия «документационное обеспечение управления» (ДОУ) | · делопроизводство обозначает только организацию работы с документами, в то время как ДОУ включает в себя и документирование деятельности · ничем не отличаются, это одно и то же · делопроизводство обозначает принципы формирования дел · на каждое понятие есть отдельный ГОСТ | ||||
| Нормативные документы, регламентирующие порядок ведения трудовой книжки: | · Конституция РФ · Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 · Распоряжение Правительства РФ от 23.04.1992 №781-Р «О хранении документов по личному составу» · Конституция РФ · Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 · Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» | ||||
| Подразделение организации, отвечающее за делопроизводство | · бухгалтерия · отдел кадров · канцелярия · архив | ||||
| Дата письма – это дата его… | · отправки · создания · подписания · регистрации | ||||
| Реквизит документа – это … | · часть формализованного текста документа · образец документа · элемент, составляющий документ · информация о расчетном счете предприятия в банке | ||||
| Установите соответствие между унифицированной формой по учету кадров организации и ее названием. | · форма № Т-5 -приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу · форма № Т-5а -приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу · форма № Т-6 -приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику · форма № Т-6а -приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам · форма № Т-7 -график отпусков | ||||
| Варианты расположения реквизитов при оформлении бланков | · угловой и центрированный · флаговый и центрованный · флаговый и центрированный · угловой и центрованный | ||||
| Исторический этап, отсутствующий в развитии российского делопроизводства | · Петровский · министерский · коллежский · приказной | ||||
| При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов, если прилагаемый документ … | · слишком объемный · на одном листе с оборотом · на одном листе · сброшюрован | ||||
| Место на документе для проставления отметки о контроле | · правый нижний угол · левый нижний угол · правый верхний угол · левое поле напротив заголовк | ||||
| Документ, регламентирующий деятельность какого-либо структурного подразделения организации | · Устав организации · Положение о структурном подразделении · трудовой договор · Положение об организации | ||||
| Установленный ГОСТ Р 6.30-2003 способ расположения реквизита «Подпись» на документах, подписываемых двумя должностными лицами одного уровня | · подписи располагают в два ряда на одном уровне · подписи располагаются одна под другой · подписи оформляются на отдельных листах · подписи располагают в два ряда одна ниже другой | ||||
| Установите соответствие между унифицированной формой по учету кадров организации и ее названием. | · форма № Т-8 -приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) · форма № Т-8а -приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) · форма № Т-9 -приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку · форма № Т-9а -приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку · форма № Т-10 -командировочное удостоверение | ||||
| Установите соответствие между функциями документа и их содержанием | · информационная - фиксация фактов, событий, явлений практической и мыслительной деятельности человека · организационная - обеспечение воздействия на группы людей для организации и координации их деятельности · коммуникативная - установление внешних связей с предприятиями и организациями · юридическая - использование содержания документа в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов сторонами отношений · воспитательная–дисциплинирование исполнителя документа, требование повышенного уровня образовательной подготовки | ||||
| Процессы делопроизводства | · документооборот и организация работы с документами · документирование и организация работы с документами · документирование и документооборот · документирование и архивное хранение | ||||
| Документ, устанавливающий сроки хранения документов | · ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» · Инструкция по делопроизводству организации · Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения · Федеральный закон от 20.02.1995 № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» | ||||
| Время появления термина «делопроизводство» | · вторая половина XVIII в. · первая половина XIX в. · вторая половина XIX в. · первая половина XVIII в. | ||||
| Приказы по личному составу, для которых не существует законодательно закрепленных унифицированных форм: | · о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) · о поощрении работников · о совмещении должностей · о наложении дисциплинарного взыскания · о поощрении работника · о приеме работника на работу | ||||
| Приказы и другие документы в составе кадровой документации имеют номер формы в соответствии с унифицированной системой … | · бухгалтерской документации · документации Пенсионного Фонда РФ · первичной учетной документации · документации Пенсионного Фонда РФ · отчетно-статистической документации | ||||
| Установите логический порядок классификации документации по личному составу | · документация, связанная с процессом движения персонала в период работы в организации2 · документация, связанная с отношением работника к трудовому процессу3 · документация, связанная с комплектованием персонала организации1 · документация, связанная с прекращением трудовых отношений работника с организацией4 | ||||
| ГОСТ, определяющий правила оформления документов, входящих в систему организационно-распорядительной документации | · ГОСТ Р 6.30-2003 · ГОСТ Р 16.454-87 · ГОСТ Р 51141-98 · ГОСТ Р 6.30-97 | ||||
| Период, получил название приказной, так как … | · делопроизводство носило название приказа · распорядительная деятельность осуществлялась при помощи документов, аналогичных современным приказам · основным органом государственного управления были приказы · в этот период сформировались приказы как вид документа | ||||
| Установите соответствие между основаниями для классификации деловой документации и видами документов | · по степени гласности -открытые документы и документы с ограниченным доступом · по юридической силе -подлинные и подложные · по срокам исполнения -срочные и несрочные · по стадиям подготовки -черновики и подлинники (оригиналы) · по происхождению -служебные и личные | ||||
| Унифицированная форма по учету кадров для составления штатного расписания | · № Т-4 · № Т-1 · № Т-2 · № Т-3 | ||||
| Периоды делопроизводства, сменившие друг друга благодаря реформам Александра I | · министерский на коллежский · коллежский на министерский · приказной на министерский · приказной на коллежский | ||||
| Поля бланка документа, мм. | · левое – 20, верхнее – 20, правое – 10 и нижнее – 10 · левое – 20, верхнее – 10, правое – 10 и нижнее – 20 · левое – 20, верхнее – 20, правое – 10 и нижнее – 20 · левое – 10, верхнее – 20, правое – 10 и нижнее – 20 | ||||
| Дата протокола – это дата… | · его регистрации · его подписания · заседания (принятия решения) · его утверждения | ||||
| Заверительная надпись на документе «Верно» удостоверяет, что... | · дата документа верна · паспортные данные заявителя соответствуют действительности · копия документа точно совпадает с подлинником · правильно указан адрес | ||||
| Установите соответствие между видом деловой документации и примерами документов. | · организационно-правовая -Учредительные договоры, уставы организаций · организационно-кадровая -Правила внутреннего трудового распорядка, штатные расписания, трудовые договоры, должностные инструкции · организационно-распорядительная -приказы, распоряжения, постановления, решения, положения, акты, протоколы и т.д. · информационно-справочная -письма, факсы, телефонограммы, докладные и объяснительные записки, справки и т.д. · документация по личному составу -анкеты, заявления, автобиографии, рекомендации, личные карточки, трудовые книжки, аттестационные листы, личные дела и т.д. | ||||
| Установите соответствие между унифицированной формой по учету кадров оргнаизации и ее названием. | · форма № Т-10 -командировочное удостоверение · форма № Т-10а -служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении · форма № Т-11 -приказ (распоряжение) о поощрении работника · форма № Т-11а -приказ (распоряжение) о поощрении работников · форма № Т-12 -табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда · | ||||
| Место на документе для проставления отметки о приложении | · после реквизита «Текст» · оборотная сторона первого листа документа · левый нижний угол на лицевой стороне первого листа документа · правый нижний угол на лицевой стороне первого листа документа | ||||
| Форматы бумаги, на которых изготавливаются бланки документов: | · А4 · А1 · А5 · А3 · А2 · А6 | ||||
| Документооборот – это … | · обеспечение своевременного и правильного создания документов · процесс создания и оформления документа, запись информации на различных носителях по установленным правилам · отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами · движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления | ||||
| Установите соответствие между основаниями для классификации деловой документации и видами документов | · по видам деятельности (назначению) -научно-технические, конструкторские, технологические, проектно-сметные, нормативные, организационно-распорядительные, поличному составу, плановые, финансово-расчетные, отчетно-статистические и т.д. · по наименованию -научные отчеты, технические регламенты, чертежи, схемы, графики, технологические и другие карты, приказы, распоряжения, указания, планы и отчеты, акты, протоколы, договоры и т.д. · по способу фиксации информации -письменные (рукописные, машинописные, типографские, подготовленные на множительных аппаратах, электронные), графические и фото-, фоно-, кинодокументы · по месту составления -внешние (исходящие, входящие), внутренние · по степени сложности -простые и сложные | ||||
| Установленные ГОСТ Р 6.30-2003 способы оформления даты в документах: | · 5 февраля 2010 г. · 10.02.05 · 05.02.2010 · 05.02.10 · 2010.02.05 · 05 февраля 2010 г. | ||||
| Межстрочный интервал в тексте документа формата А4 | · 1,5 · 2 · 1 · 3 | ||||
| Делопроизводство – это … | · обеспечение своевременного и правильного создания документов · отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами · процесс создания и оформления документа, запись информации на различных носителях по установленным правилам · получение, передача, обработка, учет, регистрация, контроль, хранение, систематизация, подготовка документов для сдачи в архив, уничтожение | ||||
| Организация работы с документами – это … | · обеспечение своевременного и правильного создания документов · получение, передача, обработка, учет, регистрация, контроль, хранение, систематизация, подготовка документов для сдачи в архив, уничтожение · процесс создания и оформления документа, записьинформации на различных носителях по установленным правилам · отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами | ||||
| Носитель документной информации Киевской Руси | · пергамент · береста · папирус · глиняные таблички | ||||
| Коллективный договор вступает в силу | · на следующий день после подписания его сторонами · с даты проведения конференции трудового коллектива · со дня его государственной регистрации в органах по труду · со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором | ||||
| Место на документе для проставления резолюции | · любое свободное место документа, кроме полей · правый верхний угол между реквизитами «Адресат» и «Текст» · под реквизитом «Подпись» · поля документа | ||||
| Нормативный акт, обязывающий работодателя документировать трудовую деятельность работника | · Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» · Распоряжение Правительства РФ от 23.04.1992 №781-Р «О хранении документов по личному составу» · Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках» · Трудовой кодекс РФ | ||||
| Документ, правовой акт, представляющий собой свод правил, установленный хозяйственным обществом (одним лицом), определяющий порядок управления деятельностью организации соответствующего вида от момента ее учреждения до ликвидации. | · Учредительный договор · Положение об организации · Устав · Коллективный договор | ||||
| ТЕСТ 2 (ТЕМА 4-6) | |||||
| Виды документации по личному составу: | · решения · заявления · рекомендации · автобиографии · анкеты · деловые письма | ||||
| Информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника | · персональные данные · личная информация · личные данные · персональная информация | ||||
| Заявление о приеме на работу … | · обязательно (в соответствии с ТК РФ) · пишется по усмотрению руководства · необязательно · регламентируется отраслевыми нормативными документами | ||||
| Достоинства анкеты как инструмента кадровой работы: | · наглядность · простота обработки · контролируемость · экономичность · создание основы для последующего собеседования · стандартность | ||||
| Основные блоки резюме: | · трудовой опыт · цели соискания должности · сведения об образовании · личные данные · антропометрические данные · дополнительная информация | ||||
| Документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных | · трудовой договор · Положение о персонале · перечень конфиденциальной информации · Положение о защите персональных данных | ||||
| Инициатор подготовки рекомендательного письма | · служба занятости · бывший работодатель кандидата · кандидат, претендующий на вакантную должность · будущий работодатель кандидата | ||||
| Если труд работника, принятого на вакантную должность, связан с материальной ответственностью, то с поступившим на работу заключается … | · дополнительный трудовой договор · дополнительное соглашение · трудовой контракт · письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности | ||||
| Формулировка заголовка к тексту должностной инструкции составляется в … | · именительном падеже (кто, что?) · дательном падеже (кому, чему?) · винительном падеже (кого, чего?) · предложном падеже (о ком, о чем?) | ||||
| Контингент работников организации, на которых в обязательном порядке заводятся и ведутся личные дела | · государственные служащие · научные сотрудники · руководители · рабочие | ||||
| Унифицированные формы, необходимые для оформления приема на работу: | · <
Поиск по сайту©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование. Дата создания страницы: 2017-08-27 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных |
Поиск по сайту: Читайте также: Деталирование сборочного чертежа Когда производственнику особенно важно наличие гибких производственных мощностей? Собственные движения и пространственные скорости звезд |
Тест делопроизводство в кадровой службе
|
|
|
|