3.1. Факт совершения проступка либо его обнаружения вправефиксироватьследующиелица:
1) администрация общежития;
2) директор Студенческого городка;
3) начальник отдела паспортно-визовой службы;
4) членырабочей группа по контролю использования жилищного фонда Студенческого городка;
5) члены Совета по профилактике правонарушений;
6) члены студенческого совета общежития и ОССО;
7)члены ОСОСП «Пегас»;
8) участковый уполномоченный полиции.
3.2. В случае если о совершении проступка проживающим стало известно иному лицу, не указанному в п. 3.1. настоящего Регламента, он должен незамедлительно сообщить об этом администрации общежития, а в случае ее отсутствия - дежурному по общежитию, который сообщает о случившемся администрации общежития в срок не позднее следующего рабочего дня.
3.3. В случаяхобнаружения совершения дисциплинарного проступка лицами, указанными вподпунктах 1-7 пункта 3.1. настоящего Регламента факт совершения дисциплинарного проступка в день его обнаружения, но не позднее следующего рабочего дня отражается лицом, выявившим такой факт в Акте о нарушении правил внутреннего распорядка в студенческом общежитии или на территории студенческого городка (далее - Акт) (Приложение 1) с участием лица совершившего / предположительно совершившего дисциплинарныйпроступки обучающихся и (или) работниками в количестве не менее 2-х человек.
3.4. В случае обнаружения совершения дисциплинарного проступка работником Университета, указанным лицом в день выявления, но не позднее следующего рабочего дня, составляется докладная записка на имя декана факультета/директора института, в котором обучается нарушитель, либо проректора по комплексной безопасности и развитию имущественного комплекса (Приложение 2), которая подлежит регистрации в установленном порядке и вместе с Актом передается в деканат / директорат / управление комплексной безопасности.Копии документов передаются для работы в Студенческий совет общежития.
3.5. В случае обнаружения совершения дисциплинарного проступка обучающимся, Акт, составленный в порядке, предусмотренном пунктом3.3. настоящего Регламента передается заведующей общежитием в день его составления, но не позднее следующего рабочего дня.
3.6. Заведующая общежитием вдень получения Акта, но не позднее следующего рабочего дня готовит докладную записку о выявленном факте на имя декана факультета / директора института / проректора по комплексной безопасности и развитию имущественного комплекса, которая подлежит регистрации в установленном порядке,ис приложением Акта передается в деканат / директорат института / управление комплексной безопасности.Копии документов передаются для работы в Студенческий совет общежития.
3.7. В Акте / докладной записке должно быть отражено место и время его составления, сведения о лице, совершившим / предположительно совершим дисциплинарный проступок, место, время совершения и событие дисциплинарного проступка.
3.8. В случае выявления факта нахождения в помещениях общежития и (или) на территории студенческого городка в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения в Акте / докладной записке должны быть указаны признаки нахождения лица в подобном состоянии (поведение, не соответствующее обстановке, нарушение координации движения, несвязная речь, изменение цвета кожных покровов лица, характерный алкоголю запах при дыхании, сужение / расширение зрачков и т.п.).
3.9. К Акту / докладной записке должны быть приложены материалы фотофиксации, подтверждающие совершение дисциплинарного проступка (в случаях выявления фактов потребления и (или) хранения алкогольных (слабоалкогольных) напитков, наркотических (наркосодержащих) средств, их прекурсоров, психотропных веществ; предметов и веществ, угрожающих жизни и здоровью граждан; нарушения соблюдения противопожарного режима; содержания в общежитии животных; причинения материального ущерба имуществу Университета и иных случаях, подтверждение совершения которых возможно путем фотофиксации).
В случаесовершения обучающимся действий, повлекших причинение вреда жизни и здоровью другому лицу, к Акту / докладной записке должны быть приложены медицинские документы, подтверждающие причинение такого вреда.
3.10. При поступлении докладной записки, предусмотренной пунктами 3.4.,3.6. настоящего Регламента или протокола участкового уполномоченного полициипроректор по комплексной безопасности и развитию имущественного комплекса накладывает на докладной записке резолюцию «Провести проверку» и обеспечивает ее направление директору института / факультета.
3.11. Директор института / декан факультета, не входящего в состав института, организуетпроверку фактов, изложенных в докладной запискеи Акте путем всестороннего, полного и объективного исследования всех обстоятельств совершенного проступка, а также обеспечивает затребованиеуобучающегося, совершившего / предположительно совершившего дисциплинарный проступок, объяснение в письменной форме (Приложение 3).
3.12. Обучающимся, не владеющим или плохо владеющим русским языком, должна быть предоставлена возможность объяснения с помощью переводчика.
3.13. Если в течение трех учебных дней указанное объяснение обучающимся не представлено, заместителем директора института / декана факультета по социально-воспитательной работе составляется акт о непредоставленииобучающимсяписьменного объяснения (Приложение 4) с участием представителя дирекции института / деканата факультета и работника Департамента социальной политики.
3.14. Объяснение должно быть запрошено у каждого обучающегося, совершившего / предположительно совершившего дисциплинарный проступок.
3.15. Отказ или уклонение обучающегося от представления им письменного объяснения не является препятствием для применениямеры дисциплинарного взыскания.
3.16. Заместитель директора института / декана факультетапо социально-воспитательной работев течение 3 дней со дня поступления Акта / докладной записки / протоколанаправляет информацию (с приложением копии Акта и копии объяснения) о совершенном проступке председателю Студсоветаобщежития, в котором проживает нарушитель, Профорганизации Белгородского государственного национального исследовательского университета для учета мнения в соответствии с локальными нормативными актами, регламентирующими порядок учета мнений советов обучающихся и представительных органов обучающихся.
3.17. Перед принятием решения о применении меры дисциплинарного взыскания в виде отчисления из университета, копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения, направляются в СтудсоветУниверситета.
3.18.Перед принятием решения о применении меры дисциплинарного взыскания в виде замечания или выговора, копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения, направляютсяв Студсовет института/факультета.
3.19. Председатель (ответственное лицо)Студсовета, Профорганизации Белгородского государственного национального исследовательского университетаприглашает проживающего, совершившего / предположительно совершившего дисциплинарный проступок, на заседаниедля дачи объяснения. Неявка на заседание не является препятствием для рассмотрения обстоятельств совершенного проступка по существу и принятия решения по имеющимся материалам.
3.20.Студсовет, Профорганизация Белгородского государственного национального исследовательского университета имеет право запрашивать улиц, обнаруживших совершение дисциплинарного проступка, обучающихсяи иных лиц пояснения, информацию и (или) документы, необходимые для объективного рассмотрения обстоятельств совершения проступка.
3.21.В ходе заседания Студсовета, Профорганизации Белгородского государственного национального исследовательского университетаведется протокол, который подписывается всеми членами, присутствующими на заседании.
3.22. По результатам рассмотрения обстоятельствсовершенияпроступкаСтуденческий совет общежития, Профорганизация Белгородского государственного национального исследовательского университета принимает решениеовозможностиприменения к проживающему, совершившему проступок, дисциплинарноговзыскания (с указанием меры дисциплинарного взыскания) либо об отсутствии оснований для привлеченияобучающегося к дисциплинарной ответственности.
3.23.По результатам проведенной проверки, при наличии фактов, подтверждающих виновное совершение обучающимся дисциплинарного проступка, с учетом мнения Студсовета, Профорганизации Белгородского государственного национального исследовательского университетадиректор института / декан факультета, не входящего в состав института,готовит докладную записку о применении к обучающемуся дисциплинарного взыскания и направляет ее с приложением материалов проверки ректору (уполномоченному проректору), а в случае применения меры дисциплинарного взыскания ввиде отчисления обучающегося – ректору, для наложения резолюции «В приказ».
3.24. Докладная записка должна содержать описание совершенного обучающимся дисциплинарного проступка с указанием даты и обстоятельств его совершения, а также ссылку на положения локальных нормативных актов Университета, которые были нарушены обучающимся.
3.25. В случае совершения дисциплинарного проступка иностранным обучающимся, влекущим отчисление из Университета, докладная записка об отчислении подлежит согласованию с управлением международного сотрудничества и начальником отдела паспортно-визовой работы.
3.26. После наложения резолюции ректором (уполномоченным проректором) «В приказ» докладная записка с материалами проверки передается в структурное подразделение по работе с контингентом обучающихся, которое в день поступления докладной записки, но не позднее следующего рабочего дня готовит проект приказа о наложении дисциплинарного взыскания (Приложение 4) и передает его ректору (уполномоченным проректором) для подписания.
3.27. После подписания приказа структурное подразделение по работе с контингентом обучающихсяв день его подписания, но не позднее следующего рабочего дня, направляет в электронном виде заверенную копию приказа о наложении дисциплинарного взыскания в дирекцию института / деканат факультета.
3.28.Директор института / декан факультетаобеспечивает доведение приказаоналожении дисциплинарного взысканиядо сведения обучающегося (родителей, законных представителей несовершеннолетнего обучающегося), под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия обучающегося в Университете.
3.29. Отказ обучающегося (родителей, законных представителей несовершеннолетнего обучающегося) ознакомиться с указанным приказом под роспись оформляется актом об отказе ознакомления с приказом о наложении дисциплинарного взыскания (Приложение 5).
3.30. Директор института / декан факультета обеспечивает направление копии приказа о наложении дисциплинарного взысканияв:
3.30.1. структурное подразделение по работе с контингентом обучающихся-с оригиналом подписиобучающегося (родителей, законных представителей несовершеннолетнего обучающегося) или актом об отказе ознакомления с приказом для хранения в личном деле обучающегося;
3.30.2. управление комплексной безопасности.
3.31. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения и не позднее шести месяцев со дня совершения проступка, не считая времени отсутствия обучающегося, указанного в пункте 2.7. настоящего Регламента, а также времени, необходимого на учет мнения Студсовета, Профорганизации Белгородского государственного национального исследовательского университета, но не более семи учебных дней со дня представления заместителю директора института / декану факультета по социально – воспитательной работе мотивированного мнения в письменной форме.
3.32. Ректор Университета до истечения года со дня применения меры дисциплинарного взыскания имеет право снять ее с обучающегося по собственной инициативе, просьбе самого обучающегося, родителей (законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося, по ходатайству директора института/декана факультета, Студсовета, Профорганизации Белгородского государственного национального исследовательского университета.
Приложение 1
к Регламенту применения
дисциплинарных взысканий
за нарушение проживающими
Правил внутреннего распорядка
студенческих общежитий
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕУЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ