3.1 Выделить несколько ячеек, затем в диалоговом окне формат выбираем ячейки… На вкладке граница выбираем внешние и внутренние. Нажать ОК.
3.2 Задать название таблицы Травматизм в 20___г. Для этого выделить ячейки верхней строки, затем нажать кнопку 
объединить и поместить в центре. (Либо в диалоговом окне формат выбрать ячейки … На вкладке выравнивание выбрать объединение ячеек). В получившейся строке задать название таблицы.
3.3 Задать названия полей (Район, Число работающих, Число НС, Число дней нетрудоспособности, КЧ, КТ) как показано на рис 1.1
| Травматизм в 20__ году | |||||
| Район | число работающих | Число НС | Число дней нетрудоспособности | КЧ | КТ |
Рис. 1.1 Муниципальные образования УР
3.4 При необходимости столбцы можно расширить как показано на рис. 1.2
Рис. 1.2
3.5 Ввести в таблицу данные, представленные на рис. 1.3
| травматизм в 2000-2005 году | ||||||||
| Район | Число работающих | Число дней нетрудоспособности | Число НС | |||||
| Алнашский | ||||||||
| Балезинский | ||||||||
| Вавожский | ||||||||
| Воткинский | ||||||||
| Глазовский | ||||||||
| Граховский | ||||||||
| Дебесский | ||||||||
| Завьяловский |
Рис. 1.3
Составить подобным образом таблицы производственного травматизма по муниципальным образованиям УР
до 2005 года
5. Ввести в таблицы данные, представленные на рис. 1.3
6. Рассчитать показатели травматизма КЧ и КТ
6.1 РассчитатьКЧ по формуле КЧ=(Число НС)*1000/(число работающих)
Для этого расчет сначала произвести по первому району:
Нажать на первую ячейку под КЧ, нажать знак = и нажать на первую ячейку под Число НС, затем набрать на клавиатуре умножить на тысячу *1000 и разделить /, нажать на первую ячейку под Число работающих, нажать кнопку на клавиатуре ENTER. (рис. 1.4)
Рис. 1.4
Затем ячейку с рассчитанным КЧ, взяв ее за границу, растянуть на весь столбец как показано на рис. 1.5
Рис. 1.5
6.2. Рассчитать КТ по формуле КТ=(Число дней нетрудоспособности)/(Число НС). Расчет проводить аналогично п.6.1
7. Составить сводные таблицы показателей травматизма (КЧ, КТ) за 2000-2005гг, как показано на рис. 1.6 и заполнить их.
| Сводная таблица по КЧ за 2000-2005гг | ||||||
| Район | 2000г | 2001г | 2002г | 2003г | 2004г | 2005г |
| Алнашский | ||||||
| Балезинский | ||||||
| Вавожский | ||||||
| Воткинский | ||||||
| Глазовский | ||||||
| Граховский | ||||||
| Дебесский | ||||||
| Завьяловский |
Рис. 1.6
8. Проверить корректность введенных данных и в случае необходимости отредактировать их.
9. Продемонстрировать преподавателю полученные данные и корректно заполненные таблицы.
10. Сохранить результаты работы на диске для дальнейшего использования.
Обработка результатов
Цель: научиться строить диаграммы, линии тренда и сортировать полученные данные по различным параметрам.
Справочная информация
Представление данных в графическом виде позволяет решать самые разнообразные задачи. Основное достоинство такого представления — наглядность. На графиках легко просматривается тенденция к изменению. Можно даже определять скорость изменения тенденции. Различные соотношения, прирост, взаимосвязь различных процессов — все это легко можно увидеть на графиках.