Регистрация юридических лиц

По данным регистрации система сама определяет вид подписки (индивидуальная или ведомственная) и отображает варианты поиска изданий: Тематический, Алфавитный, Произвольный. После выбора изданий система отображает в нижней части окна таблицу, которая содержит список найденных периодических изданий, индекс, наименование, периодичность, цену на указанный подписной период. Данная таблица содержит графу «Заказ». Для того чтобы подписаться на нужное издание требуется нажать «заказать» и данное издание помещается в корзину. Можно заказать несколько изданий.

Далее подписчик переходит в режим «Корзина». В окне просмотра появляется форма, содержащая фамилию подписчика, адрес доставки и таблицу со списком выбранных подписных изданий. Заказы, которые находятся в корзине можно корректировать. Для корректировки информации по изданию надо нажать кнопку «Изменить». В окне появится форма, содержащая реквизиты выбранного издания. Подписчик может изменить количество экземпляров и месяцы, на которые будет оформляться данное издание. Из заказов, находящихся в корзине издания можно удалять. Для этого надо отметить издание и нажать кнопку «Удалить». После нажатия клавиши «Применить» данные изменения будут сохранены в заказе.

Для дальнейшей обработки сформированного заказа, его надо перевести в режим «Заказы», нажатием кнопки «Заказать». При успешном переводе система выдает сообщение: «Заказ создан. Используйте меню «Заказы» для получения платежных документов».

Если у подписчика есть ранее сформированный заказ и он хочет оформить подписку на ранее получаемые издания на новый подписной период, то данный заказ надо пометить и с помощью режима «Создать по шаблону» сформировать новый заказ. Система формирует заказ и переводит его в режим «Корзина », далее подписчик проверяет правильность формирования заказа и с помощью кнопки «Заказать» переводит его в режим «Заказы».

В режиме «Заказы» хранятся все заказы подписчика за последние два года.

Для дальнейшей обработки вновь сформированного заказа его надо выбрать, поставив отметку в селекторной кнопке (справа от номера заказа).

Первоначально заказы имеют статус «Формируется». Заказы можно корректировать, нажав клавишу «Изменить». В окне просмотра появится форма, содержащая список подписных изданий, входящих в данный заказ аналогично режиму «Корзина».

При нажатии кнопки «К оплате» система формирует платежный документ и присваивает заказу статус «В ожидании оплаты».

При оформлении индивидуальной подписки система формирует абонемент с доставочной карточкой ф. РП-1, в котором указаны наименования изданий, выбранных подписчиком, стоимость одного комплекта, количество комплектов по месяцам, стоимость выписанного издания и стоимость всего заказа (приложение - 1). Далее предоставляется возможность распечатать данный абонемент с доставочной карточкой и произвести оплату подписки в отделении почтовой связи.

При обращении подписчика в отделение почтовой связи с бланком ф. РП-1, сформированным посредством системы «Интернет-подписка» для оплаты подписки и при наличии в ОПС на СКС ППП «Почта» (версия 5.04 релиз 6(1) и выше) с функцией «Прием подписки на группу изданий», оператор вводит в базу данных на СКС информацию о подписчике и о каждом выписанном издании. По окончании ввода информации на печатное устройство выводится квитанция (в одном или двух экземплярах) с информацией, введенной оператором, а затем, при необходимости, выдаются на печать доставочные карточки отдельно на каждое издание.

Оператор предлагает подписчику проверить информацию на доставочных карточках или квитанции и поставить подпись на каждой доставочной карточке или квитанции.

Доставочные карточки или один экземпляр квитанции остаются в ОПС и передаются на обработку, второй экземпляр квитанции, после получения денежных средств за оформленную подписку, передаются подписчику вместе с бланком ф. РП-1, на котором проставляется оттиск календарного штемпеля. Дальнейшая обработка данной подписки осуществляется по технологии индивидуальной подписки.

При отсутствии в ОПС или ППП «Почта», требуемой версии, оператор после получения денежных средств выписывает квитанцию ф.1 на общую сумму подписки. Отделяет от бланка ф. РП-1 абонемент, на котором проставляет номер квитанции ф.1 и оттиск календарного штемпеля и передает подписчику. На доставочной карточке также проставляет номер квитанции ф.1 и оттиск календарного штемпеля и передает на обработку. Дальнейшая обработка данного заказа осуществляется по технологии ведомственной подписки.

Также система «Интернет-подписка» информирует и предоставляет подписчику возможность оплатить сформированный заказ с помощью пластиковой электронной карточки Eurocard / Mastercard, либо Cirrus / Maestro, эмитированной Белгазпромбанком. Пользователем системы EasyPay, можно оплатить заказ посредством данной системы.

При оформлении ведомственной подписки администратор системы формирует счет-фактуру, распечатывает ее и направляет в адрес предприятия по факсу. Оплата заказа на подписку осуществляется через банк.

После оплаты предприятием заказа на подписку информация об оплате поступает в систему ведения Бухгалтерского учета и затем в систему «Интернет-подписка». По реквизитам платежного документа система определяет к какому заказу он относится и переводит соответствующий заказ в статус «Оплачено».

При формировании каждого платежного документа система определяет допустимую дату оплаты. Если рассчитанная допустимая дата оплаты меньше текущей, то данный заказ к исполнению не принимается.

Частичная оплата заказа не допускается. Система «Интернет-Подписка» информирует пользователя об этом при каждой выдаче платежного документа.