Сочетания клавиш в Excel для Windows
В сочетаниях, где одновременно нажимается несколько клавиш, их названия разделяются знаком плюс (+). Если же клавиши нажимаются последовательно, они разделяются запятой (,).
Описаны распространенные сочетания клавиш и функциональные клавиши для Excel 2010. К ним относятся сочетания, которые можно использовать для доступа к ленте.
Совет: Чтобы справочная информация была всегда доступна во время работы с программой, вы можете распечатать этот раздел. Чтобы вывести эту статью на печать, нажмите клавиши CTRL+P.
Примечание: Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос.
Сочетания клавиш для доступа к ленте
Если вы только начали знакомство с лентой, в этом разделе вы узнаете, как использовать для работы с ней сочетания клавиш. На ленте доступны новые сочетания, называемые подсказками клавиш, которые отображаются при нажатии клавиши ALT.
Чтобы отобразить вкладку на ленте, нажмите соответствующую ей клавишу. Например, чтобы открыть вкладку Вставка, нажмите С, чтобы открыть вкладку Формулы, нажмите Л. Индикаторы подсказок клавиш отображаются для всех кнопок на ленте, и вам необходимо лишь нажать нужную клавишу.
Можно ли использовать сочетания клавиш из предыдущих версий?
Сочетания с использованием клавиши CTRL по-прежнему будут работать в Excel 2010. Например, можно использовать сочетание CTRL+C для копирования в буфер обмена и CTRL+V — для вставки из него.
Сочетания с клавишей CTRL
Совет: Скачайте или распечатайте краткий справочник: Сочетания с клавишей CTRL.
Клавиша Описание
CTRL+PAGE UP Переключение между вкладками листа слева направо.
CTRL+PAGE DOWN Переключение между вкладками листа справа налево.
CTRL+SHIFT+( Отображение скрытых строк в выделенной области.
CTRL+SHIFT+& Вставка внешних границ в выделенные ячейки.
CTRL+SHIFT_ Удаление внешних границ из выделенных ячеек.
CTRL+SHIFT+~ Применение общего числового формата.
CTRL+SHIFT+$ Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).
CTRL+SHIFT+% Применение процентного формата без дробной части.
CTRL+SHIFT+^ Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.
CTRL+SHIFT+# Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.
CTRL+SHIFT+@ Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.
CTRL+SHIFT+! Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.
CTRL+SHIFT+* Выделение текущей области вокруг активной ячейки (область данных, ограниченная пустыми строками и пустыми столбцами).
В сводной таблице выделяется весь отчет сводной таблицы.
CTRL+SHIFT+: Вставка текущего времени.
CTRL+SHIFT+" Копирование содержимого верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
CTRL+SHIFT+знак плюс (+) Отображение диалогового окна Добавление ячеек для вставки пустых ячеек.
CTRL+знак минус (-) Отображение диалогового окна Удаление ячеек для удаления выделенных ячеек.
CTRL+; Вставка текущей даты.
CTRL+` Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.
CTRL+' Копирование формулы верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
CTRL+1 Отображение диалогового окна Формат ячеек.
CTRL+2 Применение или удаление полужирного начертания.
CTRL+3 Применение или удаление курсивного начертания.
CTRL+4 Применение или удаление подчеркивания.
CTRL+5 Зачеркивание текста или удаление зачеркивания.
CTRL+6 Переключение между отображением и скрытием объектов.
CTRL+8 Отображение или скрытие знаков структуры.
CTRL+9 Скрытие выделенных строк.
CTRL+0 Скрытие выделенных столбцов.
CTRL+A Выделение листа целиком.
Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всей таблицы.
Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразится диалоговое окно Аргументы функции.
Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+A вставляет имена аргументов и скобки.
CTRL+B Применение или удаление полужирного начертания.
CTRL+C Копирование выделенных ячеек.
CTRL+D Использование команды Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и формат верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.
CTRL+F Отображение диалогового окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти.
Сочетание клавиш SHIFT+F5 также выводит на экран эту вкладку, а SHIFT+F4 повторяет последнее действие на вкладке Найти.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.
CTRL+G Отображение диалогового окна Переход.
Клавиша F5 также выводит на экран это диалоговое окно.
CTRL+H Отображение диалогового окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить.
CTRL+I Применение или удаление курсивного начертания.
CTRL+K Отображение диалогового окна Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки.
CTRL+L Отображение диалогового окна Создание таблицы.
CTRL+N Создание новой пустой книги.
CTRL+O Отображение диалогового окна Открытие документа для открытия или поиска файла.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+O выделяет все ячейки, содержащие примечания.
CTRL+P Отображение вкладки Печать в Представление Microsoft Office Backstage.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+P выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.
CTRL+R Использование команды Заполнить вправо, чтобы копировать содержимое и формат крайней левой ячейки выделенного диапазона во все расположенные правее ячейки.
CTRL+S Сохранение активного файла с текущим именем в текущем расположении и в существующем формате.
CTRL+T Отображение диалогового окна Создание таблицы.
CTRL+U Применение или удаление подчеркивания.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+U разворачивает и сворачивает строку формул.
CTRL+V Вставка содержимого буфера обмена в точке вставки и замена выделенного фрагмента. Функционирует только при наличии в буфере обмена объекта, текста или содержимого ячеек.
При нажатии клавиш CTRL+ALT+V открывается диалоговое окно Специальная вставка. Оно доступно только после копирования или вырезания объекта, текста или содержимого ячейки на листе или в другой программе.
CTRL+W Закрытие окна выбранной книги.
CTRL+X Удаление содержимого выделенных ячеек.
CTRL+Y Повторение последней команды или действия, если это возможно.
CTRL+Z Использование команды Отменить для отмены последней команды или удаления последней введенной записи.
Совет: Сочетаниям клавиш CTRL+E, CTRL+J, CTRL+M и CTRL+Q в данный момент не назначены действия.
Функциональные клавиши
Совет: Скачайте или распечатайте краткий справочник: Сочетания клавиш: функциональные клавиши.
Клавиша Описание
F1 Отображение области задач Справка Excel.
Сочетание клавиш CTRL+F1 отображает или скрывает ленту.
Сочетание клавиш ALT+F1 создает встроенную диаграмму на основе данных из текущего диапазона.
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F1 добавляет в книгу новый лист.
F2 Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец ее содержимого. Нажатие этой клавиши также перемещает курсор в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен.
Сочетание клавиш SHIFT+F2 добавляет или изменяет примечание к ячейке.
Сочетание клавиш CTRL+F2 отображает область предварительного просмотра на вкладке Печать в Представление Backstage.
F3 Выводит диалоговое окно Вставка имени. Доступно только в том случае, если в книге есть имена.
Сочетание клавиш SHIFT+F3 выводит на экран диалоговое окно Вставка функции.
F4 Повторение последней команды или действия, если это возможно.
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.
Сочетание клавиш CTRL+F4 закрывает окно выбранной книги.
Сочетание клавиш ALT+F4 закрывает Excel.
F5 Отображение диалогового окна Переход.
Сочетание клавиш CTRL+F5 восстанавливает размер выбранного окна книги.
F6 Переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В листах, которые были разделены (меню Вид, Управление этим окном, Закрепить области, команда Разделить окно), при переходе между областью ленты и другими областями с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.
Сочетание клавиш SHIFT+F6 переключает точку ввода между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.
Если открыто несколько книг, сочетание клавиш CTRL+F6 переключает точку ввода в окно следующей книги.
F7 Отображение диалогового окна Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.
Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш CTRL+F7 выполняет команду Переместить. Переместите окно с помощью клавиш со стрелками. По завершении нажмите клавишу ВВОД либо нажмите клавишу ESC для отмены.
F8 Переход в режим выделения и выход из него. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение, а клавиши со стрелками расширяют область выделения.
Сочетание клавиш SHIFT+F8 позволяет при помощи клавиш со стрелками добавить к выделенной области несмежные ячейки или диапазон.
Сочетание клавиш CTRL+F8 выполняет команду Размер (в меню Элемент управления окна книги), если окно не развернуто.
Сочетание клавиш ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.
F9 Вычисление всех листов всех открытых книг.
Сочетание клавиш SHIFT+F9 вычисляет активный лист.
Сочетание клавиш CTRL+ALT+F9 вычисляет все листы всех открытых книг независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
Сочетание клавиш CTRL+ALT+SHIFT+F9 проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
Сочетание клавиш CTRL+F9 сворачивает окно книги в значок.
F10 Включение или отключение подсказок клавиш. (То же действие выполняется клавишей ALT.)
Сочетание клавиш SHIFT+F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента.
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F10 отображает меню или сообщение для кнопки "Поиск ошибок".
Сочетание клавиш CTRL+F10 разворачивает выбранное окно книги или восстанавливает его исходный размер.
F11 Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.
Сочетание клавиш SHIFT+F11 вставляет в книгу новый лист.
Сочетание клавиш ALT+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).
F12 Отображение диалогового окна Сохранить как.