Программная документация является неотъемлемым компонентом программного продукта и должна оформляться в соответствии с Единой системой программной документации (ЕСПД - ГОСТ серии 19). В рамках учебных работ допускается заключать всю содержательную часть программной документации в единый "отчёт по программе", при этом формальные требования к оформлению такого отчёта соответствуют требованиям к отчёту по НИР. В данном разделе изложены ключевые моменты государственных стандартов ЕСПД.
Программная документация, содержит следующие документы:
· Техническое задание - предназначено для определения требований предъявляемых программному обеспечению, необходимые стадии и сроки разработки, виды испытаний;
· Руководство пользователя - это документ, который описывает работу с программой, фиксирует правила её эксплуатации пользователем и отображает различные общие требования;
· Спецификация - является основным программным документом для компонентов, применяемых самостоятельно и для комплексов. Содержит состав программного обеспечения и документации на него;
Программная документация столь же важна, как и документация по аппаратным средствам. Проектирование и реализацию программы выполняют несколько людей и документирование облегчает взаимодействие между ними в процессе проектирования. После завершения начального этапа проекта документацию нужно привести к форме, понятной даже людям, не принимающим участия в проекте.
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Целью данного дипломного проекта является разработка программного продукта для системы информационной поддержки учебного процесса в образовательном учреждении. Она, в первую очередь, предназначена в помощь преподавателю, для использования в учебном процессе.
Для расчета суммарных затрат составим смету затрат на создание программы-тренажер. В смету затрат входят следующие статьи:
......................................... Затраты на приобретение основных средств;
2. Амортизационные отчисления;
. Затраты на оплату труда и определение трудоемкости работ;
. Затраты на социальное страхование и обеспечение;
. Накладные расходы;
. Затраты на электроэнергию.
Расчет затрат на приобретение основных средств
Таблица 1 - Стоимость основных средств
| Наименование основных средств | Количество | Цена, руб. | Стоимость, руб. | |
| Системный блок | 13900.00 | 13900.00 | ||
| Монитор | 4000.00 | 4000. | ||
| Клавиатура | 210.00 | 210.00 | ||
| Мышь | 190.00 | 190.00 | ||
| Операционная система | 2 699.00 | 2 699.00 | ||
| Программный продукт Delphi | 29 286.00 | 29 286.00 | ||
| Итого: | 50 285.00 | |||
В связи с тем, что создание программы-тренажер производилось на базе оборудования Колледжа, стоимость основных средств составит 0.00 руб.
Расчет суммы амортизации
Рассчитаем сумму амортизационных отчислений на аппаратное обеспечение по формуле:
А = Соф * Nа, (1)
Где А - сумма амортизационных отчислений;
Соф - стоимость основных фондов;а, - норма амортизации.
Результаты расчетов оформим в таблице 2
Таблица 2 - Расчет суммы амортизации
| Наименование основных средств | Стоимость основных средств, руб. | Норма амортизации, % | Сумма амортизационных отчислений, руб. |
| Системный блок | 13 900.00 | 2 780.00 | |
| Монитор | 4 000.00 | 800.00 | |
| Клавиатура | 210.00 | 42.00 | |
| Мышь | 190.00 | 38.00 | |
| Итого: | 3 660.00 |
Для создания программы-тренажер необходимо 3 недели. В связи с этим определим сумму амортизации за данный период. С учетом того, что в году 52 полных недели.
А =(3660 / 52) * 3 = 211.15
Затраты на оплату труда и определение трудоемкости работ.
Трудоемкость выполнения отдельных видов работ определяется двумя видами оценок:
ai- минимальные затраты времени на выполнение отдельного вида работ;
bi- максимальное время выполнения при наименее благоприятных условиях.
По этим величинам оценивается ожидаемое значение трудоемкости и стандартное отклонение.
Ожидаемое значение трудоемкости ti рассчитывается по формуле:
ti =(3a i+ 2bi)/5, (2)
где i - номер этапа.
Стандартное отклонение Diоценивается по следующей формуле:
i =(bi - ai)/5, (3)
где i - номер этапа.
Расчетные величины трудоемкости по всем видам работ приведены в таблице 3
Таблица 3 - Оценка трудоемкости по отдельным видам работ
| Вид работ | Оценка трудоемкости | Расчетные величины | ||
| а(ч.) | b(ч.) | t(чел/ч) | D | |
| Подготовительный | ||||
| Постановка задачи | ||||
| Основной | ||||
| Тестирование и отладка | ||||
| Документирование | ||||
| Сдача темы | ||||
| Итог: |
Период проектирования программы-тренажер составит 3 недели. Количество рабочих дней в каждой неделе равно 5. Рабочий день равен 8 часам. Отсюда получаем действительный фонд времени за период создания программы:
Ф=5*3*8=120ч.
Численность исполнителей необходимых для выполнения работ - 134/120 = 1 человек
В таблице 4 представлено распределение трудоемкости по стадиям разработки и исполнителям.
Таблица 4 - Распределение трудоемкости по стадиям разработки
| Вид работы | Трудоемкость этапа, ч. | Должность исполнителя |
| Подготовительный | Программист | |
| Постановка задачи | Программист | |
| Основной | Программист | |
| Тестирование и отладка | Программист | |
| Документирование | Программист | |
| Сдача темы | Программист | |
| Итого: |
Расчет суммы заработной платы
Заработная плата рассчитывается, исходя из трудоемкости работ, выполняемых специалистом при разработке программного продукта (ti) в чел/ч и размера оплаты труда 1 чел/ч.
Основная заработная плата работника, участвующего в создании программного продукта рассчитывается по следующей формуле:
З осн = З * t, (4)
Где:
З осн - заработная плата работника, руб.;
З - оклад специалиста, руб.;
t- общая трудоемкость работ, ч.
Таким образом, основная заработная плата разработчика при среднем окладе программиста 10 000 руб. в месяц составит:
(10 000 * 134) / 168 = 7 976.19 руб.
Дополнительная заработная плата составляет 20% от основной заработной платы:
З доп = (7 976.19 * 20) / 100 = 1 595.23 руб.
З полн=З осн+З доп;
З полн=7 976.19 + 1 595.23;
З полн=9 571.42.
Определение затрат на социальное страхование и обеспечение
С 01.01.2011г. ставка единого социального налога (ЕСН) составила 34% от суммы основной и дополнительной заработной платы и определяется по формуле:
ЕСН = З полн * 0,34 = 9 571.42 * 0,34 = 3 254.28 руб. (5)
ЕСН - единый социальный налог
Отчисления на социальные нужды составят: 3 254.28 руб.
Определение накладных расходов
Накладные расходы рассчитываются в долях к заработной плате работников (40%) и определяются по формуле:
Снакл = З полн * 0,4 = 9 571.42 * 0,4=3 828.56 руб. (6)
Затраты на электроэнергию
В соответствии с Санитарно-эпидемиологическими правилами и нормами, программист должен работать за компьютером не более 6 часов за 1 рабочую смену, от сюда общее время работы оборудования:
общ = 18×6 = 108 ч.
Расход электропотребления одного компьютера
Рэл=108×150 =16200 = 16,2 КВт.
Стоимость 1 КВт для юридических лиц 4,54 р. (по Саратовской области)
Зэл = 16,2×4,54 = 73,55 р.
На искусственное освещение израсходовано 40 Вт/ч.
Эи осв = 108×40 = 4320 = 4,32 КВт.
Зосн = 4,32×4,54 = 19,61р.
Зэл = 73,55+19,61 = 93,16 р.
Разработка сметы затрат
Себестоимость разработки программы-тренажер приведена в таблице 5.
Таблица 5 - Себестоимость разработки сайта
| Затраты на разработку и внедрение системы | |
| Статья затрат | Сумма, руб. |
| Стоимость основных средств | 00.00 |
| Амортизационные отчисления | 211.15 |
| Заработная плата работников | 9 571.42 |
| Единый социальный налог | 3 254.28 |
| Накладные расходы | 3 828.56 |
| Электроэнергия | 93.16 |
| Итого | 16958.57 |
Таким образом, себестоимость создания программного продукта составляет 16958.57 руб.