Пример
Структура Устава проекта Международной компании, занимающейся разработкой и внедрением информационных систем
Содержание
1. Введение
1.1. Назначение данного документа
1.2. Изменения данного документа
2. Определение проекта
2.1. Назначение проекта
2.2. Цели проекта
2.3. Необходимые условия для достижения поставленных целей
3. Рамки проекта
3.1. Логические рамки проекта на момент его начала
3.2. Временные рамки проекта
4. Организация и управление проектом
4.1. Организационная структура проекта
4.2. Распределение ролей участников проекта
4.2.1. Спонсор проекта
4.2.2. Управляющий Совет
4.2.3. Председатель Управляющего Совета
4.2.4. Руководители проекта
4.2.5. Группа внедрения
4.2.6. Состав группы внедрения
4.3. Документооборот проекта
4.3.1. Общие документы
4.3.2. Отчетные документы
4.3.3. Рабочие документы
4.3.4. Периодичность подготовки отчетной документации
4.4. Процедура решения проблем
4.5. Подход к управлению изменениями рамок проекта
5. Завершение проекта Приложение
Приложение 1 — Декларация целей внедрения информационных систем управления в организации «ХХХХ»
Приложение 2 — Список функций автоматизируемых подразделений.
Приложение 3 — Форма регистрации проблемы
Приложение 4 — Журнал регистрации проблем
Приложение 5 — Индивидуальный отчет о проработанном времени
Приложение 6 — Отчет руководителя проекта
Приложение 7 — Регулярный отчет о состоянии проекта
Приложение 8 — Отчет о результатах этапа.
С принятием Устава проекта завершается фаза инициирования проекта.
Структурная декомпозиция работ
Руководством компании N было принято решение о выпуске корпоративного фильма.
Корпоративный фильм должен повышать имидж компании. Имидж компании — один из самых серьезных моментов в бизнесе. Под имиджем следует понимать формирование и поддержание устойчивого положительного впечатления, каким его видят общественность, клиенты, партнеры, сотрудники компании. Видеофильм должен стать лицом, представляющим компанию, составляя у потенциального клиента впечатление о ней.
Корпоративный видеофильм должен быть направлен не только на внешнюю среду, но и на коллектив своих сотрудников, с целью формирования благоприятных корпоративных отношений, неформальной атмосферы, способствующих дружной работе.
Вы — профессиональный менеджер проекта — приглашены возглавить этот проект.
На реализацию этого проекта Вам будет предоставлено 2 месяца. Пожелание руководства компании — реализовать проект в кратчайшие сроки.
Первое, что Вам нужно сделать, это составить подробный оптимальный план проекта и представить руководству общую стоимость проекта.
Одним из условий съемки фильма является согласование видео на различных этапах его производства с отделом секретности, поскольку производственный процесс носит секретный характер.
По предварительно разработанному плану, предполагается осуществлять съемку, как на территории предприятия, так и на природе — во время проведения праздничных корпоративных мероприятий.
По окончании производства фильма решено провести его презентацию с приглашением высшего руководства компании.
Для достижения целей проекта необходима реализация 10 задач:
1. Написание сценария. Первый этап работ — длительность — 7рабочих дней.
2. Съемка интервью с одним из руководителей предприятия. Этот этап может быть начат только после окончания первого этапа. Его продолжительность — 4 дня.
3. Подбор актеров. Этот этап может начаться только после написания сценария. Продолжительность этапа 12 дней.
4. Согласование с отделом секретности — выполняется после написания сценария. Продолжительность этапа — 5 дней.
5. Съемка корпоративного праздника на природе. В любой момент после подбора актеров можно приступить к съемкам праздника. На это потребуется 3 дня.
6. Съемка в цехах. После завершения проверки отделом секретности можно приступать к съемкам в производственных цехах предприятия. Это займет 7 дней.
7. Монтаж отснятого материала. После проведения съемки интервью и корпоративного праздника, а также после съемки в цехах можно приступать к монтажу полученного видеоматериала в единый фильм. Монтаж предполагается осуществить в течение 5 дней.
8. Озвучение отснятого материала. Может быть осуществлено сразу же после завершения монтажа. Продолжительность этапа — 4 дня.
9. Проверка отделом секретности. Отдел секретности осуществляет контроль готового фильма непосредственно после монтажа. На это потребуется 3 дня.
10.Презентация фильма руководству компании N. Это мероприятие является завершающим, к его началу все остальные работы должны быть завершены. Презентация будет проходить в течение одного дня.