Координация проведения возлагается на Организационный комитет Конкурса. Оргкомитет формируется из ответственных работников «ГАООРДИ», соорганизаторов и партнеров Конкурса.
Функции, права, обязанности и ответственность Оргкомитета
Функции Оргкомитета
A) принятие решения о проведении Конкурса;
B) разработка настоящего Положения о Конкурсе и пакета документов, необходимых для проведения Конкурса;
C) определение условий проведения Конкурса (правила проведения, сроки, критерии оценки, этапы и т.д.);
D) принятие решения о составе Жюри и назначение Председателя Жюри;
E) координация работы с информационными спонсорами;
F) сбор конкурсных работ;
G) принятие других организационных решений, направленных для решения задач, стоящих перед Оргкомитетом Конкурса;
H) организация церемонии награждения победителей и призеров Конкурса.
Права Оргкомитета
A) отказ Претенденту в участии на основании несоответствия требованиям Положения о Конкурсе;
B) дисквалификация Участников за нарушение установленных правил и за несоответствие требованиям и условиям проведения Конкурса.
Обязанности Оргкомитета
A) создание равных условий для всех Участников Конкурса;
B) обеспечение гласности проведения Конкурса;
C) недопущение разглашения сведений о результатах ранее оговоренного срока.
Права, обязанности и ответственность Участников
Права Участников
A) получение информации об условиях и порядке проведения Конкурса;
B) обращение в Оргкомитет за разъяснением пунктов настоящего Положения;
C) направление своих работ для участия в Конкурсе;
D) отзыв своих работ путём подачи в Оргкомитет официального уведомления не менее чем за два дня до окончания срока приема конкурсных работ;
E) получение награды и соответствующего свидетельства - в случае признания победителем или призером Конкурса.
Обязанности Участников
A) предварительное ознакомление с предметом Конкурса, изучение требований, предъявляемых к участию в Конкурсе;
B) своевременное предоставление фоторабот, соответствующих требованиям настоящего Положения;
C) соблюдение правил и процедур, предусмотренных настоящим Положением.
Ответственность Участников
Участники несут ответственность:
A) за несоблюдение авторства присылаемых фоторабот;
B) за несоблюдение условий, правил и процедур, установленных настоящим Положением.
За указанные нарушения Оргкомитет может лишить Участника права на участие в Конкурсе. Уведомление Участнику о лишении его права на участие в Конкурсе направляется по факсу или по электронной почте.
9. Прием фоторабот на Конкурс.
Фотоработы на Конкурс принимаются Оргкомитетом до 30 ноября 2015 года с 11.00 до 18.00 часов кроме субботы и воскресения по адресу: 192174, Санкт-Петербург, пр. Обуховской обороны, 199, ГАООРДИ. Электронный адрес для приема работ: foto@gaoordi.ru.
Контактным лицом по приёму фоторабот является куратор проекта, назначаемый Оргкомитетом Конкурса.
Жюри Конкурса
Персональный состав Жюри формируется Оргкомитетом Конкурса в соответствии с Положением о Жюри Конкурса. Жюри отбирает работы и лучшие из них оценивает дипломами трех степеней. По результатам оценочного анкетирования члены Жюри определяют основных лауреатов Конкурса и предоставляют Оргкомитету подписанный всеми членами Жюри протокол решения и сводную оценочную ведомость.
1 1. Правила конкурсного отбора
Отбор конкурсных работ пройдет в два этапа:
Предварительный этап отбора фоторабот проводится ответственными сотрудниками Оргкомитета Конкурса. На предварительном этапе производится оценка конкурсных работ с точки зрения их соответствия тематике и формату Конкурса, определёнными Положением о конкурсе и Пресс-релизом. В результате предварительного отбора определяются работы, которые допускаются к экспонированию на выставке, проводимой в рамках Конкурса.
Заключительный этап оценки фоторабот проводится членами Жюри Конкурса. В функции Жюри входит оценка конкурсных работ по следующим критериям:
a. соответствие фоторабот заявленной тематике конкурса;
b. оригинальность авторского замысла;
c. информативность фотоматериала;
d. художественное качество исполнения;
e. наглядность фотоматериала;
f. художественное качество фотографии.
По решению Оргкомитета и членов Жюри в течение всего периода проведения Конкурса могут быть объявлены дополнительные номинации, а также утверждены специальные призы партнеров и спонсоров, о чем участники Конкурса будут дополнительно проинформированы.