ЗАЯВКА
На проведение мероприятия в Центре культуры НИ ТГУ
(для факультетов, институтов и подразделений НИ ТГУ)
Просим Вас предоставить _______________________________________________________
кому (подразделение-организатор)
_________________________________ _____________________ с ________ до __________
Концертный зал, танцевальный зал, холл 2-го этажа Дата проведения мероприятие Время
для проведения _______________________________________________________________.
Ответственным представителем администрации подразделения – организатора назначается ___________________________________________________________________
(должность; Фамилия Имя Отчество; мобильный телефон)
_____________________________________________________________________________
Ответственным представителем администрации подразделения – организатора за пожарную безопасность и проведение противопожарных инструктажей с участниками мероприятия назначается _______________________________________________________
(должность; Фамилия Имя Отчество; мобильный телефон)
_____________________________________________________________________________
Ответственным представителем администрации подразделения – организатора за соблюдение общественного порядка во время мероприятия назначается _____________________________________________________________________________
(должность; Фамилия Имя Отчество; телефон)
_____________________________________________________________________________.
Руководитель подразделения-организатора ________________________
«___» ___________________ 202____ г.
В случае поломки или утраты имущества Центра Культуры ТГУ по вине организаторов мероприятия стоимость этого имущества возмещается из средств подразделения организатора, подавшего настоящую заявку.
В случае переноса или изменения условий проведения мероприятия Заявка оформляется повторно.
Ответственный представитель администрации подразделения –организатора заблаговременно знакомится с правилами техники безопасности, пожарной безопасности, правилами поведения в Центре культуры ТГУ
Руководитель подразделения-организатора ________________________
«___» ___________________ 202___ г.
План организационно-технического обеспечения мероприятия
1. Необходимость и уровень аппаратного сопровождения:
a. Аппаратура звука:
Микрофоны, стойки кол-во и тип: ___________________________________
подключение музыкальных инструментов:____________________________
_________________________________________________________________
b. Фонограммы и видео-оформление предоставляются на Flesh– носителях вместе со сценарием;
c. Программа управления концертным светом предоставляется вместе со сценарием;
d. Механизм сцены (занавес, штанкеты)_________________________________
e. Использованием сценического тумана (дыма) __________________________
f. Хореографическое сценическое покрытие _____________________________
(организатор предоставляет расходные материалы по креплению покрытия - сценический скотч TUHLER/GRABO и др.)
2. Рекламное обеспечение мероприятия, представить информацию о мероприятии в дирекцию ЦК ТГУ в электронном виде (афиши и анонс) на e-mail: miv@mail.tsu.ruс темой «Афиша, анонс для ЦК ТГУ».
3. Общее число участников _____________ человек.
4. Хозяйственная группа (6-8 человек), прибывает не позднее 60 минут до начала мероприятия. Обязанности хозяйственной группы (монтаж, демонтаж и перенос аппаратуры, оборудования, уборка помещений, вынос мусора) и группы обеспечения общественного порядка уточняются при согласовании настоящего плана в ЦК ТГУ.
5. Согласование с инспектором пожарной службы схемы расстановки стендов и столов в холлах ЦК ТГУ, Танцевальном зале. В случае использования концертного тумана (дыма) согласование отключения АПС в залах ЦК.
6. Согласование со службами ТГУ:
a. Подача служебной записки проректору по безопасности на обеспечение охраны и контроля общественной и пожарной безопасности мероприятия,. (Служебная записка согласуется с директором Центра культуры ТГУ и проректором по воспитательным и социальным вопросам ТГУ);
b. Получение пропуска в Управлении безопасности при необходимости пропуска автомобилей к Центру культуры ТГУ.
7. Места размещения участников и реквизита.
Ответственный представитель администрации
подразделения – организатора ______________________________________________
ФИО/подпись / дата
Проректору по безопасности ТГУ
Н.Е. Тарасову
Уважаемый, Николай Евгеньевич!
Прошу обеспечить контроль, общественную и пожарную безопасность мероприятия проводимого в Концертном зале (Танцевальном зале, Холле второго этажа) Центра культуры ТГУ _____________________с ________ ______________________________________________
Дата проведения мероприятие Время Название мероприятия
_____________________________________________________________________________
Ожидаемое количество участников _________ человек.
Прошу открыть систему контроля прохода в ЦК (турникеты) с _______ час. 00 мин до ______ час. 00 мин.
В связи с использованием концертного тумана (дыма) прошу отключить АПС в концертном / танцевальном зале (нужное подчеркнуть) ЦК. Ответственным за пожарную безопасность и соблюдение правил противопожарной безопасности назначается:
_____________________________________________________________________________
Должность, Фамилия, Имя, Отчество, Телефон
Ответственным сотрудником за общие организационные вопросы и координацию от подразделения назначается: _____________________________________________________________________________
Должность, Фамилия, Имя, Отчество, Телефон
_____________________________________________________________________________
Руководитель подразделения _______________________
«___» ____________________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО:
«___» ________________ 20___ г.
Проректор по ВСР
_______________ С. П. Кулижский
«___» ________________ 20___ г.
Директор ЦК ТГУ
_______________ И. В. Муравьев
Проректору по безопасности ТГУ
Н.Е. Тарасову
Уважаемый, Николай Евгеньевич!
В связи с проведением в Концертном зале (Танцевальном зале, Холле второго этажа) Центра культуры ТГУ __________с _____ _________________________________
Дата и время проведения мероприятие Название мероприятия
_____________________________________________________________________________
Прошу разрешить въезд на территорию ТГУ автомобиля
______________________ гос. № ____________________
Марка Государственный номер
для ввоза ___________________________________________________________________.
Ответственный ______________________________________________________________
Начальник подразделения _______________________
«___» ____________________ 20__ г.