РЕГЛАМЕНТ ПРОВЕДЕНИЯ XVII CЛЁТА ЛУЧШИХ АКАДЕМИЧЕСКИХ ГРУПП РОССИИ
Общие положения
1.1. Настоящий регламент определяет цель, задачи, порядок проведения, программу, категории участников и условия участия в XVII Слёте лучших академических групп России (далее – Слёт).
1.2. Слёт проводится при поддержке Федерального агентства по делам молодёжи.
1.3. Организаторами Слёта являются:
– Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Тюменский государственный университет»;
– Объединенный совет обучающихся Тюменского государственного университета.
Цели и задачи Слёта
2.1. Цель Слёта – усиление роли академической студенческой группы в обеспечении качества образования, привлечения студентов к инновационной деятельности образовательных организаций высшего образования, всестороннего и гармоничного развития личности студентов, пропаганды здорового образа жизни.
2.2. Основные задачи Слёта:
– развитие академических групп как ячейки системы студенческого самоуправления;
– содействие формированию и развитию системы студенческого самоуправления;
– организация системы подготовки и обучения актива и лидеров общественного мнения в системе студенческого самоуправления.
Организационный комитет
3.1. Общее руководство подготовкой и проведением Слёта осуществляет Организационный комитет Слёта (далее – Оргкомитет).
3.2. Оргкомитет создается для решения цели и вытекающих из нее задач Слёта.
3.3. Оргкомитет создается на период подготовки и проведения Слёта.
3.4. Оргкомитет имеет право:
– привлекать экспертов к организации и проведению мероприятий Слёта;
– привлекать партнёров и спонсоров к организации и проведению мероприятий Слёта;
– формировать экспертные комиссии из числа членов партнёрских организаций Слёта (далее – экспертная комиссия).
3.5. Заседания Оргкомитета созываются для решения поставленных перед Слётом цели и задач.
3.6. Решения, принимаемые Оргкомитетом в рамках своей компетенции, обязательны для исполнения участниками, волонтёрами, гостями Слёта, а также всеми лицами, задействованными в организационно-подготовительной работе Слёта.
3.7. Заседания Оргкомитета являются правомочными, если в них принимают участие не менее 30 (тридцати) процентов от числа членов Оргкомитета.
3.8. Решения Оргкомитета принимаются голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Оргкомитета.
Время и место проведения Слёта
4.1. Слёт состоится с 6 декабря по 9 декабря 2018 года на территории Тюменской области.
Программа Слёта
5.1. Программа Слёта включает:
–общие образовательные сессии;
– выступления ключевых спикеров;
– тренд-сессии;
– нетворкинг;
– вечерние мероприятия;
– иные формы работы по усмотрению Оргкомитета.
Участники Слёта
6.1. В Слёте принимают участие академические студенческие группы и учебные команды (далее – студенческие группы) очной формы обучения (бакалавриата, специалитета, магистратуры) образовательных организаций высшего образования Российской Федерации. Количество студенческих групп, принимающих участие в Слёте – не более 25.
6.2. В состав делегации может входить не менее 10 и не более 12 обучающихся студенческой группы – победителя конкурсного отбора на участие в Слёте. Дополнительно в состав делегации может входить куратор студенческой группы и/или иной представитель образовательной организации высшего образования. В состав делегации должно входить не менее 80% обучающихся студенческой группы.
6.3. На Слёте одна образовательная организация высшего образования может быть представлена только одной студенческой группой.
6.4. Для участия в Слёте участники студенческой группы должны выбрать Лидера студенческой группы (далее – Лидер).
6.5. Лидер является официальным представителем студенческой группы, отвечает за подачу заявки на Слёт и дальнейшее взаимодействие с Оргкомитетом.
6.6. Для подачи заявки на Слёт каждый участник студенческой группы должен зарегистрироваться в автоматизированной информационной системе, выбранной Оргкомитетом для осуществления приёма заявок (далее — Система).
6.7. Лидер подает заявку на мероприятие «XVII Слёт лучших академических групп России» путем заполнения анкеты лидера группы.
6.8. Каждый участник студенческой группы в личном кабинете Системы должен подтвердить свое участие в Слёте.
6.9. Лидер вправе отозвать заявку до окончания приема заявок в Системе.
6.10. По вопросам, связанным с ходом реализации Слёта и толкованием норм настоящего Регламента, Лидер вправе обратиться в Оргкомитет. Запросы обрабатываются Оргкомитетом в течение 2 (двух) рабочих дней со дня получения.
6.11. Участники прибывают на Слёт в составе делегаций образовательных организаций высшего образования. Формирование и прибытие делегаций курирует ответственный представитель образовательной организации высшего образования.
6.12. За каждой студенческой группой закрепляется волонтёр.
Порядок определения участников Слёта
7.1. Для отбора участников Слёта из числа претендентов до 23 ноября 2018 г. проводится экспертная оценка презентации деятельности студенческой группы и общественное голосование за лучшую видеовизитку.
7.2. Видеовизитка представляет собой презентационный видеоролик студенческой группы формата.avi длительностью не более 2 минут.
7.3. Общественное голосование проводится в социальной сети «ВКонтакте» с помощью приложения сообщества «Голосования» на официальной странице Слёта - https://vk.com/sletrussia.
7.4. По окончании общественного голосования на основании его результатов студенческой группе назначаются баллы в соответствии с занятым местом на голосовании:
– 1 место – 30 баллов;
– 2 место – 27 баллов;
– 3 место – 24 балла;
– 4-25 место – 23-2 балла соответственно;
– 26+ место – 1 балл.
7.5. Для организации экспертной оценки Оргкомитетом формируется экспертная комиссия.
7.6. Экспертная комиссия оценивает предоставленной к заявке презентации деятельности студенческой группы в соответствии со следующими критериями по 10-бальной шкале:
– успеваемость (абсолютная, качественная) по итогам зимней или летней сессий 2017-2018 учебного года;
– успехи участников студенческой группы в интеллектуально-познавательной, научно-исследовательской, инновационной, общественно-значимой, культурно-творческой, спортивной деятельности.
7.7. Презентация деятельности должна содержать до 30 слайдов и подготавливается в одном из форматов:.ppt,.pptx,.pdf. Презентация деятельности не должна включать аудио- и видеофайлы.
7.8. Итоговый балл по результатам конкурсного отбора формируется по следующей формуле: 0,5*S1+0,5*1/3*S2, где S1 – средний балл по итогам экспертной оценки, S2 – балл по итогам общественного голосования.
7.9. По итогам отбора Лидер получает от Системы информационное письмо с результатом рассмотрения своей заявки на участие. Информационное письмо направляется в случае как положительного, так и отрицательного решения.
7.10. Подтверждением участия в Слёте в качестве участника является принятие приглашения Лидером посредством перехода по ссылке «Подтвердить участие» в полученном информационном письме.
Программа Слёта
8.1. Программа Слёта включает:
– конкурсные испытания;
– образовательные и дискуссионные площадки;
– выступления и мастер-классы экспертов и гостей Слёта;
– культурные мероприятия.
8.2. Конкурсные испытания включают в себя:
– домашнее задание: конкурс визиток студенческих групп (сценическое представление продолжительностью до 2 минут; обязательное условие – участие всех обучающихся студенческой группы);
– интеллектуальные, творческие, спортивно-массовые состязания (программа состязаний доводится до участников непосредственно на Слёте).
Определение победителей
9.1. Определение победителей осуществляется на основании решения экспертной комиссии в соответствии с количеством набранных баллов по итогам конкурсных испытаний.
9.2. По итогам Слёта определяются обладатель звания «Лучшая академическая группа России – 2018», а также победители в конкурсных испытаниях Слёта.
Финансирование Слёта
10.1. Расходы по проживанию, питанию, трансферу от г. Тюмень до места проведения Слёта, организации образовательных программ, общих мероприятий, туристических и спортивных программ, пакета атрибутики Слёта производится за счёт организаторов Слёта, партнёров и спонсоров.
10.2. Транспортные расходы для проезда до г. Тюмень и обратно осуществляется за счёт направляющей стороны.