РЕГЛАМЕНТ ПРОВЕДЕНИЯ XVII CЛЁТА ЛУЧШИХ АКАДЕМИЧЕСКИХ ГРУПП РОССИИ
Общие положения
1.1. Настоящий регламент определяет цель, задачи, порядок проведения, программу, категории участников и условия участия в XVII Слёте лучших академических групп России (далее – Слёт).
1.2. Слёт проводится при поддержке Федерального агентства по делам молодёжи.
1.3. Организаторами Слёта являются:
– Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Тюменский государственный университет»;
– Объединенный совет обучающихся Тюменского государственного университета.
Цели и задачи Слёта
2.1. Цель Слёта – усиление роли академической студенческой группы в обеспечении качества образования, привлечения студентов к инновационной деятельности образовательных организаций высшего образования, всестороннего и гармоничного развития личности студентов, пропаганды здорового образа жизни.
2.2. Основные задачи Слёта:
– развитие академических групп как ячейки системы студенческого самоуправления;
– содействие формированию и развитию системы студенческого самоуправления;
– организация системы подготовки и обучения актива и лидеров общественного мнения в системе студенческого самоуправления.
Организационный комитет
3.1. Общее руководство подготовкой и проведением Слёта осуществляет Организационный комитет Слёта (далее – Оргкомитет).
3.2. Оргкомитет создается для решения цели и вытекающих из нее задач Слёта.
3.3. Оргкомитет создается на период подготовки и проведения Слёта.
3.4. Оргкомитет имеет право:
– привлекать экспертов к организации и проведению мероприятий Слёта;
– привлекать партнёров и спонсоров к организации и проведению мероприятий Слёта;
– формировать экспертные комиссии из числа членов партнёрских организаций Слёта (далее – экспертная комиссия).
|
|
3.5. Заседания Оргкомитета созываются для решения поставленных перед Слётом цели и задач.
3.6. Решения, принимаемые Оргкомитетом в рамках своей компетенции, обязательны для исполнения участниками, волонтёрами, гостями Слёта, а также всеми лицами, задействованными в организационно-подготовительной работе Слёта.
3.7. Заседания Оргкомитета являются правомочными, если в них принимают участие не менее 30 (тридцати) процентов от числа членов Оргкомитета.
3.8. Решения Оргкомитета принимаются голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Оргкомитета.
Время и место проведения Слёта
4.1. Слёт состоится с 6 декабря по 9 декабря 2018 года на территории Тюменской области.
Программа Слёта
5.1. Программа Слёта включает:
–общие образовательные сессии;
– выступления ключевых спикеров;
– тренд-сессии;
– нетворкинг;
– вечерние мероприятия;
– иные формы работы по усмотрению Оргкомитета.
Участники Слёта
6.1. В Слёте принимают участие академические студенческие группы и учебные команды (далее – студенческие группы) очной формы обучения (бакалавриата, специалитета, магистратуры) образовательных организаций высшего образования Российской Федерации. Количество студенческих групп, принимающих участие в Слёте – не более 25.
6.2. В состав делегации может входить не менее 10 и не более 12 обучающихся студенческой группы – победителя конкурсного отбора на участие в Слёте. Дополнительно в состав делегации может входить куратор студенческой группы и/или иной представитель образовательной организации высшего образования. В состав делегации должно входить не менее 80% обучающихся студенческой группы.
|
|
6.3. На Слёте одна образовательная организация высшего образования может быть представлена только одной студенческой группой.
6.4. Для участия в Слёте участники студенческой группы должны выбрать Лидера студенческой группы (далее – Лидер).
6.5. Лидер является официальным представителем студенческой группы, отвечает за подачу заявки на Слёт и дальнейшее взаимодействие с Оргкомитетом.
6.6. Для подачи заявки на Слёт каждый участник студенческой группы должен зарегистрироваться в автоматизированной информационной системе, выбранной Оргкомитетом для осуществления приёма заявок (далее — Система).
6.7. Лидер подает заявку на мероприятие «XVII Слёт лучших академических групп России» путем заполнения анкеты лидера группы.
6.8. Каждый участник студенческой группы в личном кабинете Системы должен подтвердить свое участие в Слёте.
6.9. Лидер вправе отозвать заявку до окончания приема заявок в Системе.
6.10. По вопросам, связанным с ходом реализации Слёта и толкованием норм настоящего Регламента, Лидер вправе обратиться в Оргкомитет. Запросы обрабатываются Оргкомитетом в течение 2 (двух) рабочих дней со дня получения.
6.11. Участники прибывают на Слёт в составе делегаций образовательных организаций высшего образования. Формирование и прибытие делегаций курирует ответственный представитель образовательной организации высшего образования.
|
|
6.12. За каждой студенческой группой закрепляется волонтёр.
Порядок определения участников Слёта
7.1. Для отбора участников Слёта из числа претендентов до 23 ноября 2018 г. проводится экспертная оценка презентации деятельности студенческой группы и общественное голосование за лучшую видеовизитку.
7.2. Видеовизитка представляет собой презентационный видеоролик студенческой группы формата.avi длительностью не более 2 минут.
7.3. Общественное голосование проводится в социальной сети «ВКонтакте» с помощью приложения сообщества «Голосования» на официальной странице Слёта - https://vk.com/sletrussia.
7.4. По окончании общественного голосования на основании его результатов студенческой группе назначаются баллы в соответствии с занятым местом на голосовании:
– 1 место – 30 баллов;
– 2 место – 27 баллов;
– 3 место – 24 балла;
– 4-25 место – 23-2 балла соответственно;
– 26+ место – 1 балл.
7.5. Для организации экспертной оценки Оргкомитетом формируется экспертная комиссия.
7.6. Экспертная комиссия оценивает предоставленной к заявке презентации деятельности студенческой группы в соответствии со следующими критериями по 10-бальной шкале:
– успеваемость (абсолютная, качественная) по итогам зимней или летней сессий 2017-2018 учебного года;
– успехи участников студенческой группы в интеллектуально-познавательной, научно-исследовательской, инновационной, общественно-значимой, культурно-творческой, спортивной деятельности.
7.7. Презентация деятельности должна содержать до 30 слайдов и подготавливается в одном из форматов:.ppt,.pptx,.pdf. Презентация деятельности не должна включать аудио- и видеофайлы.
7.8. Итоговый балл по результатам конкурсного отбора формируется по следующей формуле: 0,5*S1+0,5*1/3*S2, где S1 – средний балл по итогам экспертной оценки, S2 – балл по итогам общественного голосования.
7.9. По итогам отбора Лидер получает от Системы информационное письмо с результатом рассмотрения своей заявки на участие. Информационное письмо направляется в случае как положительного, так и отрицательного решения.
7.10. Подтверждением участия в Слёте в качестве участника является принятие приглашения Лидером посредством перехода по ссылке «Подтвердить участие» в полученном информационном письме.
Программа Слёта
8.1. Программа Слёта включает:
– конкурсные испытания;
– образовательные и дискуссионные площадки;
– выступления и мастер-классы экспертов и гостей Слёта;
– культурные мероприятия.
8.2. Конкурсные испытания включают в себя:
– домашнее задание: конкурс визиток студенческих групп (сценическое представление продолжительностью до 2 минут; обязательное условие – участие всех обучающихся студенческой группы);
– интеллектуальные, творческие, спортивно-массовые состязания (программа состязаний доводится до участников непосредственно на Слёте).
Определение победителей
9.1. Определение победителей осуществляется на основании решения экспертной комиссии в соответствии с количеством набранных баллов по итогам конкурсных испытаний.
9.2. По итогам Слёта определяются обладатель звания «Лучшая академическая группа России – 2018», а также победители в конкурсных испытаниях Слёта.
Финансирование Слёта
10.1. Расходы по проживанию, питанию, трансферу от г. Тюмень до места проведения Слёта, организации образовательных программ, общих мероприятий, туристических и спортивных программ, пакета атрибутики Слёта производится за счёт организаторов Слёта, партнёров и спонсоров.
10.2. Транспортные расходы для проезда до г. Тюмень и обратно осуществляется за счёт направляющей стороны.