Способ регистрации онлайн-ККТ через интернет - самый удобный и быстрый. Понадобится только квалифицированная электронная подпись. Чтобы понять, как регистрировать кассу, используйте следующий алгоритм:
| Регистрация ККТ в ФНС онлайн. | ||
| Заключение договора с оператором ОФД. | § Первое, что нужно сделать для регистрации приобретенной ККТ (модель кассы обязательно должна входить в реестр ФНС), - заключить письменный договор с оператором фискальных данных (ОФД). В его задачи входит: принимать, перерабатывать и отправлять в налоговую инспекцию всю информацию из онлайн-кассы. § Компании, которые имеют право этим заниматься: ü АО «Энергетические системы и коммуникации» ü ООО «Такском» ü ООО «Эвотор ОФД» ü ООО «Ярус» ü ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»; ü ООО «Яндекс.ОФД» ü ООО «Электронный экспресс» ü ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ» ü ООО «Компания «Тензор» ü ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» ü АО «Производственная фирма «СКБ Контур» ü АО «Тандер» ü ООО Удостоверяющий центр «ИнитПро» ü ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ» ü АО «Энвижн Груп» ü ПАО «Вымпел-Коммуникации» ü ООО «МультиКарта» ü ООО «Дримкас» | |
| Загрузка данных для получения номера регистрации кассы. | Сейчас возможна удаленная регистрация ККТ. Для совершения необходимых регистрационных действий нужно лишь иметь личный кабинет на сайте ФНС - юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Регистрация в личном кабинете на примере юрлица.
§ Войдите в личный кабинет юридического лица на nalog.ru. Откройте вкладку "Контрольно-кассовая техника" и нажмите в нижнем правом углу "Зарегистрировать ККТ" (рис. 1). Сайт предложит выбрать, каким способом: заполнить заявление вручную либо загрузить из файла. Если есть готовый бланк, подгрузите его и перейдите к шагу 3. Если бланка нет - перейдите к шагу 2.
Как начать регистрацию кассы. Рис. 1
§ Заполните заявление. В новом окне заполните поля, которые предлагает сайт. Сначала нажмите на вкладку "Адрес установки ККТ" и заполните адрес магазина, где будете применять онлайн-кассу, - регион, город, улицу, дом, строение. Индекс сайт сам подгрузит. Нажмите на кнопку "Выбрать", чтобы сохранить сведения (рис. 2).
Как заполнить адрес установки ККТ. Рис 2
Выберите модель ККТ и заполните заводской номер кассы (рис. 3). Заводские номера производители печатают на самом аппарате. Номер также отображается в меню или в сервисной программе кассового аппарата.
Как заполнить данные кассы. Рис. 3
После выбора кассы появится новая строка, в которой сайт предложит выбрать модель фискального накопителя. Выберите модель и запишите заводской номер накопителя, он напечатан на корпусе устройства.
После этого галочками отметьте один или несколько особых режимов, в которых будет работать касса. Выберите оператора фискальных данных, сайт сам заполнит ИНН оператора (рис. 4).
Как выбрать оператора фискальных данных. Рис. 4
§ Подпишите и отправьте заявление на регистрацию онлайн-кассы, сверив все реквизиты. Если данные в порядке, нажмите на кнопку «Подписать и отправить». Завизировать заявление можно той же подписью, которую Вы используете для налоговой отчетности.
| |
| Получение регистрационного номера. | § На следующий рабочий день программа должна присвоить регистрационный номер кассы. Вбейте номер, который получили, в настройках кассового аппарата. Затем на кассе сформируйте отчет о регистрации ККТ. Касса напечатает первый чек с фискальными данными. | |
| Завершение регистрации и проверка. | § Зайдите в кабинет ККТ, выберите в таблице кассовый аппарат и нажмите кнопку "Завершить регистрацию". Сайт предложит заполнить фискальный признак, дату и время его получения, номер фискального документа. В эти поля перенесите сведения из первого чека - "Отчет о регистрации" (см. рис. 5). Как передать фискальные сведения. Рис. 5
§ Сайт сформирует карточку регистрации онлайн-кассы. Срок - 5 рабочих дней с момента подачи заявления. Карточка появится в кабинете ККТ. Ее можно скачать или распечатать.
После этого с онлайн-кассой можно работать.
| |
| Регистрация онлайн-кассы в налоговой лично. | ||
| § Чтобы зарегистрировать кассу лично в инспекции, можно передать налоговикам заполненное заявление (п. 2 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). § С 7 декабря 2018 года надо применять новые бланки регистрации или снятия кассы с учета. ФНС доработала шаблоны приказом от 07.09.18 № ММВ-7-20/527@. | ||
| Заполнение заявления на регистрацию онлайн-кассы. | ||
| Титульный лист. | § На титульном листе указывают сведения о заявителе, а также заполняют вид документа. При постановке ККТ на учет компания подает заявление о регистрации контрольно-кассовой техники, поэтому в поле "Вид документа" заявления надо проставить коды: ü 1 - подаете заявление о регистрации ККТ; ü 2- подаете заявление о перерегистрации. § Во втором случае укажите код причины перерегистрации. Если заполняете заявление о регистрации, то это поле не заполняйте. | |
| Раздел 1. | § В разделе 1 нужно привести данные о кассовой машине, а именно: ü название регистрируемой модели кассы (включенной в реестр ФНС); ü заводской номер экземпляра согласно документам, связанным с приобретением ККТ; ü полное или краткое наименование модели фискального накопителя, включенной в реестр; ü заводской номер экземпляра модели фискального накопителя - согласно документам на его приобретение; ü адрес установки (применения ККТ); ü место установки (адрес сайта, местонахождения торгового объекта либо наименование и модель транспортного средства и его госномер - при развозной торговле). | |
| Раздел 2. | § В раздел 2 заявления вносят подробные сведения об использовании техники. Здесь нужно "пройти тест" и проставить значения в полях "да" или "нет". Где ответ 1 - "да", 2 - "нет". | |
| Раздел 2.1. | § В разделе 2.1 указывают сведения об автоматических устройствах для расчета, только если ККТ входит в состав автоматического устройства для расчетов. | |
| Раздел 3. | § Раздел 3 - Сведения об операторе фискальных данных. Если применяете ККТ в режиме, не предусматривающем передачу фискальных данных, в поле 170 надо поставить нули, а поле 160 не заполнять. | |
| Раздел 4. | § Раздел 4 - Сведения о сформированных фискальных документах заполняют только при перерегистрации ККТ. | |