| Код | Что обозначает | |
| Буква | Цифра | |
| Я Н ОТ ОД У Р Б В | Продолжительность работы в дневное время Продолжительность работы в ночное время Ежегодные оплачиваемые основные отпуска Ежегодный дополнительный отпуск, предусмотренный законодательством, коллективным договором Учебный отпуск с полным сохранением заработной платы Отпуска по беременности и родам Временная нетрудоспособность Выходные дни |
При начислении заработной платы необходимо учитывать установленные законодательством РФ нормы рабочего времени.
На кануне праздничных нерабочих дней рабочее время сокращается на 1 час.
В зависимости от продолжительности различают следующие виды рабочего времени;
- рабочее время нормальной продолжительности;
- сокращенное рабочее время;
- неполное рабочее время.
Нормальная продолжительность рабочего времени работников в учреждениях, организациях не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
Сокращенное рабочее время предусмотрено:
- для работников, не достигших возраста шестнадцати лет – не более 24 часов в неделю
- для работников занятых на работах с вредными условиями труда- не более 36 часов в неделю.
- для отдельных категорий работников (учителей, врачей, женщин, работающих в сельской местности и других) и другие категории (ст.92 ТК РФ).
- для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям (ст.320 ТК РФ).
Неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работником и администрацией.
Неполное рабочее время устанавливается, чаще всего, по просьбе беременной женщины; женщины, имеющей детей до 14 лет.
Администрация обязана установить им неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.
Ненормированный рабочий день – устанавливается для отдельных категорий руководящих работников организаций или их структурных подразделений, потому что они работают в условиях, когда время их трудовой деятельности не подлежит точному учету.
2.2 Учет начислений заработной платы
Для рабочих, занятых непосредственно на производстве продукции применяется сдельно-премиальная форма оплаты труда. Каждый день в течение месяца мастер цеха составляет Наряд на сдельную работу – Форма №Т-40тс на каждого человека Приложение 19 или на несколько человек, ведет учет сколько он произвел продукции и сдаёт их в бухгалтерию.
В бухгалтерии нормировщик обрабатывает данные наряды проставляет в их расценки соответственно выполненным работам согласно штатного расписания.
Обработанные наряды бухгалтер заносит в сводные ведомости. Рассмотрим начисление по сдельным расценкам на основании наряда на сдельную работу за ноябрь 2006 года на Пантелеева Л.В. Таблица 3.
Таблица 3.
Начисление сдельной заработной платы по наряду
| Наименование работ | Ед.изм. | Кол-во работ | Рас-ценка, руб | Сумма, руб |
| Расколка и укладка дров Погрузка и перевозка дров в цех Другие работы | куб.м куб.м час | 45,00 11,10 14,65 | 1980,00 111,00 1391,75 | |
| ИТОГО | 3482,75 |
Повременно-премиальная форма оплаты труда применяется когда выполненную работу можно измерить только количеством затраченного на неё времени, например работа уборщицы, работников аппарата управления.
Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов, повышения эффективности производства и качества работы, организация начисляет работникам премии в соответствии с Положением о премировании.
По сложившейся практике месячные и квартальные премии, начисляются в процентном отношении к сумме заработка или может быть предусмотрена премия в твердой сумме согласно отработанного работником времени.
На основании распоряжения Коротаевой Т.Н. в мае 2006 г начислена премия в размере 35 % за апрель 2006г от оклада за отработанное время.
Оклад Коротаевой Т.Н. 2300 руб. в апреле она отработала 16 дней, норма рабочих дней в апреле 23 дня.
Размер премии = Оклад 2300 руб / Норму раб.дней 23 дн * Отработанно 16 дней * Процент премии 35% = 567 руб 90 коп
За работу в ночное время с 22.00 текущего дня до 6.00 следующего дня начисляется доплата. В ООО в ночь работают пекаря, им установлена доплата 100 % за работу в ночное время. Ночное время учитывается в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц Приложение 20, расчет оплаты за ночное время производится в сводной ведомости Приложение 21.
Тупицина Р.М. - пекарь отработала за ноябрь 2006 г. в ночное время 73 часа. Часовая тарифная ставка пекаря по штатному расписанию 13 руб 01 коп.
По коллективному договору за работу в ночное время оплата производится в двойном размере. Кроме сдельной зар.платы Тупицина Р.М. получит за работу в ночное время 73 часа * 13 руб 01 коп = 949 руб 73 коп.
За стирку спецодежды рабочим установлена расценка в размере 80 рублей за месяц в зависимости от отработанного времени.
За работу с вредными условиями труда на основании коллективного договора согласно утвержденного списка профессий Приложение 22 начисляется доплата в размере 12% рабочим коптильного цеха, 8% рабочим хлебобулочного цеха от оплаты по тарифу.
Надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненых к ним местностях. ООО «Вельское горпо» находится в местности приравненной к районам Крайнего Севера. В соответствии с Законом РФ от 19 февраля 1993 г. №4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» к месячной заработной плате работникам организаций выплачивается процентная надбавка.
Процентные надбавки начисляются на фактический заработок, включая вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемое ежемесячно, ежеквартально или единовременно.
В местностях, приравненых к районам Крайнего Севера, максимальный размер надбавок составляет 10% заработка по истечении первого года работы и увеличивается на 10 % за каждый последующий год. Общий размер надбавок в этом случае не может превышать 50% заработка (шкала размера надбавки в зависимости от стажа работы приведена в Таблице 4).
Доплата по районным коэффициентам. Районные коэффициенты устанавливаются за работу в местностях с неблагоприятными природно-климатическими условиями и их размер одинаков на всей территории конкретного района.
Таблица 4.
Шкала размера надбавки в зависимости от стажа работы
| Стаж работы, свыше | Размер надбавки, % |
| 12 месяцев (1 год) | |
| 24 месяца (2 года) | |
| 36 месяцев (3 года) | |
| 48 месяцев (4 года) | |
| 60 месяцев (5 лет) |
Порядок выплаты районных коэффициентов устанавливает Правительство РФ. ООО «Вельское горпо» использут коэффициент 1,2. Районный коэффициент начисляется на все виды заработка.
Порядок начисления заработной платы с учетом Северной надбавки и Районного коэффициента будет следующим.
Шерягина О.М. отработала в ноябре 2006 г 18 дней. Заработная плата за отработанное время равна оклад 4300 руб делим на норму рабочих дней в ноябре-21 день и умножаем на количество отработанных дней-18 дней равно 3685 руб 71 коп.
На основании распоряжения Приложение 23 Шерягиной О.И. производят доплату за расширение зоны деятельности с 25.09.2006 г. по 19.10.2006 г. в размере 20% Приложение 24. Расчет приведен в таблице 5.
Таблица 5.
Расчет доплаты за расширение зоны деятельности
| Месяц | Оклад, руб | Норма дней, дни | Дневной заработок, руб | Кол-во дней подле-жащих оплате, дни | Сумма доп-латы, руб |
| сентябрь | 204,76 | 204,76 | |||
| октябрь | 195,45 | 547,26 | |||
| Итого | 752,02 |
На основании коллективного договора Шерягиной О.М. производят доплату в размере 20% от начисленного заработка за отработанное время = 3685,71 руб * 20% = 737,14 руб.
На основании распоряжения Шерягиной О.М. начисляют премию в сумме 1290,0 руб
Все произведенные начисления берутся для расчета районного коэффициента и северной надбавки
Районный коэффициент =(3685,71 + 752,02 + 737,14 + 1290)*20% = 1292,97 руб,
Северная надбавка =(3685,71 + 752,02 + 737,14 + 1290)*50% = 3232,44 руб
Итого заработок Шерягиной О.М. за ноябрь 2006 года = 3685,71 + 752,02 + 737,14 + 1290,0 + 1292,97 + 3232,44 = 10990,28 руб. Приложение 25- расчетная ведомость.
Оплата за работу в выходные и праздничные дни.В соответствии со статьей 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями являются:
- 1, 2, 3, 4 и 5 января – Новогодние каникулы;
- 7 января – Рождество Христово;
- 23 февраля – День защитника отечества;
- 8 марта – Международный женский день;
- 1 мая – Праздник Весны и Труда;
- 9 мая – День Победы;
- 12 июня – День России;
- 4 ноября – День народного единства.
Общим выходным днем считается воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего распорядка. Обычно оба выходных дня предоставляются подряд.
В цехе производства хлебобулочных изделий приостановка работы невозможна вследствие необходимости постоянного обслуживания населения, поэтому выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего распорядка.
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в двойном размере.
Воронецкая Л.С. работала 4 ноября 2006 г. За произведенную продукцию ей сдельно начислено 483,22 руб, т. к. этот день считается праздничным, то ей будет произведена доплата в размере 483,22 руб.
Оплата сверхурочной работы. Сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Согласно статье 99 ТК РФ сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течении двух дней подряд и 120 часов в год.
Привлечение к сверхурочной работе оформляется работодателем соответствующим распорядительным документом, а сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
Оформляется сверхурочная работа табелем учета использования рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии.
Оплата труда лиц несписочного состава. Расчеты по оплате труда с лицами, которые не включаются в списочный состав, происходят на основании гражданско-правовых договоров, например: договор подряда.
В договоре подряда указаны: работы, которые должны быть выполнены; сроки выполнения; сумма вознаграждения.
Оплата очередного отпуска. Все лица, работающие по трудовому договору в организациях, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность основного отпуска 28 календарных дней.
В ООО «Вельское горпо» работникам сверх основного отпуска предоставляется:
- дополнительный отпуск – 16 календарных дней связи с тем, что они работают в местности, приравненной к районам Крайнего Севера;
- по коллективному договору за ненормированный рабочий день и вредные условия труда предоставляется дополнительный отпуск: 6 дней – технологам, мастерам производства; 3 дня – пекарям, кондитерам; 6 дней – рабочим коптильного цеха.
Отпуск за первый год работы может быть предоставлен по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, устанавливаемой графиком отпусков.
С 06 октября 2006 года вступили в силу поправки к Трудовому кодексу РФ, которые затронули порядок расчета отпускных.
Для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска в расчет принимаются в ООО «Вельское горпо» 12 календарных месяца, предшествующих отпуску работника. Главное новшество – размер отпускных будет зависеть от заработка сотрудника за последние 12 месяцев. С одной стороны это добавляет работы бухгалтерам, с другой стороны позволяет равномерно учесть выплаты, которые не имеют постоянного характера (сверхурочные, ночные, за работу в праздничные и выходные, премии и т.д.). Снизился размер среднемесячного числа календарных дней с 29,6 до 29,4.
Порядок расчета отпускных зависит от того, полностью ли отработан расчетный период.Если в него входят все 12 полных календарных месяцев, отпускные расчитываются по формуле
О = ЗП / 12 мес / 29,4 дн * Д,
где О- сумма отпускных, ЗП – сумма начислений работнику за расчетный период, Д – количество календарных дней отпуска.
Если в течении расчетного периода произошло повышение заработной платы в организации, то необходимо пересчитывать средний заработок при расчете отпускных.
Рассмотрим расчет отпуска в Таблице 6 на примере ООО «Вельское горпо» с 01 июня 2006 года в организации увеличена заработная плата на 25 %. Тукачев В.П. в отпуске с 13.11.2006 г. по 10.12.2006 г. Расчетный период с 01.11.2005 г. по 31.10.2006 г. Коэффициент пересчета рабочих дней в календарные равен 1,4
Таблица 6.
Расчет среднего заработка для начисления отпуска
| Месяц | Заработок, руб | Заработок с учетом повы-шения, руб | Фактически отработано, дни | Рабочих дней по графику | Дней по календарю отпуска |
| Октябрь 06г. | 11365,74 | 11365,74 | 29,4 | ||
| Сентябрь 06г. | 11584,29 | 11584,29 | 29,4 | ||
| Август 06г. | 12139,73 | 12139,73 | 29,4 | ||
| Июль 06г. | 11522,27 | 11522,27 | 29,4 | ||
| Июнь 06г. | 10413,54 | 10413,54 | 29,4 | ||
| Май 06г. | 9436,00 | 11795,00 | 29,4 | ||
| Апрель 06г. | 6883,42 | 8604,27 | 29,4 | ||
| Март 06г. | 7393,16 | 9241,45 | 29,4 | ||
| Февраль 06г. | 6998,72 | 8748,41 | 29,4 | ||
| Январь 06г. | 3958,52 | 4948,15 | 25,5 | ||
| Декабрь 05г. | 7079,36 | 8849,2 | 29,4 | ||
| Ноябрь 05г. | 7275,07 | 9093,84 | 29,4 | ||
| ИТОГО | 118305,89 | 348,9 |
Среднедневной заработок составил = 118305,89 / 348,93 = 339,08 руб
Сумма отпускных = 339,08 * 28 = 9494,31
Если работнику выплачиваются премии, а расчетный период отработан не полностью, тогда премии и вознаграждения учитываются пропорционально отработанному времени. Учитывается не более одной премии за один и тот же показатель.
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается так же, как рассчитывается оплата за отпуск.
Пособие по временной нетрудоспособностиявляется особым видом оплаты не проработанного времени. Основанием для назначения пособия является листок о временной нетрудоспособности, выданным лечебным учреждением, который должен быть предъявлен администрации в день выхода работника на работу.
В соответствии с частью первой статьи 8 Федерального Закона «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2006 год» пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам исчисляются исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.
Работнику, который в последние 12 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности проработал фактически менее трех месяцев, пособие рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда с учетом районных коэффициентов, в нашем случае это МРОТ 1100руб * Районный коэффициент 1,2 = 1320 руб.
Максимальный размер пособия в 2007 году 16125 рублей * районный коэффициент 1,2 = 19350. Пособия по беременности и родам не облагаются налогом на доходы физических лиц (п.1 ст.217 НК РФ).
При расчете пособия по временной нетрудоспособности в случае повышения размере заработной платы в расчетном периоде указанное повышение учитывается для расчета пособия с даты повышения фактически начисленной заработной платы.
С 01 января 2007 года размер пособия по временной нетрудоспособности не ограничивается в зависимости от непрерывности стажа работы. Пособие по временной нетрудоспособности зависит от общего трудового стажа. Рассмотрим расчет среднего заработка для определения размера пособия по временной нетрудоспособности в Таблице 7.
Борисова Н.Н. болела с 03.11.06 г. по 15.11.06 г., ей выдан листок временной нетрудоспособности № 2022486 от 03.11.06. Приложение 40 на период болезни приходится 10 рабочих дней.
Таблица 7.
Расчет среднего заработка
| Месяц | Заработок, руб | Отработано дней |
| Октябрь 06г. | 2077,28 | |
| Сентябрь 06г. | 5883,58 | |
| Август 06г. | 5431,33 | |
| Июль 06г. | 3404,18 | |
| Июнь 06г. | 5247,12 | |
| Май 06г. | 4697,09 | |
| Апрель 06г. | 3488,77 | |
| Март 06г. | 2617,03 | |
| Февраль 06г. | 4559,13 | |
| Январь 06г. | 1604,99 | |
| Декабрь 05г. | ||
| Ноябрь 05г. | 3053,87 | |
| ИТОГО | 42064,37 |
Средний заработок = 42064,37 / 176 = 239,00 рублей
Дневное пособие с учетом ограничения = 239,00 рублей
(239 руб < 15000 * 1,2/ 25 дней= 720 руб)
Размер пособия равен 100%, т.к. организация находится в местности приравненной к Районам Крайнего Севера.
Размер пособия = 10дней * 239,00 руб = 2390,00.
Пособие по уходу за детьми в возрасте до полутора лет. С 2007 года пособие по уходу за ребенком до полутора лет на первого ребенка составит 1500 руб., на второго и каждого последующего – минимальный размер 3000 руб. или 40% среднего заработка, но не более 6000 руб.
2.3 Учет удержания из заработной платы
Бухгалтерия организации производит не только начисление заработной платы, но и удержания и вычеты из неё.
Налог с доходов физического лица с 1 января 2001 г. удерживается в порядке и размерах, установленных главой 23 «Налог с доходов физических лиц» части второй НК РФ с учетом изменений.
Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, то есть начисляемая заработная плата, облагается налогом с доходов физических лиц.
При определении размера налоговой базы следует учитывать право налогоплательщика на налоговые вычеты.
Налоговый вычет в размере 400 рублей на работника предоставляются до месяца, в котором доход налогоплательщика превысит 20 000 руб. Начиная с месяца в котором доход превысит 20 000 руб налоговый вычет не предоставляется.
Налоговый вычет в размере 600 рублей на каждого ребенка (иждивенца) работника предоставляются до месяца, в котором доход налогоплательщика превысит 40 000 руб. Начиная с месяца в котором доход превысит 40 000 руб налоговый вычет не предоставляется.
В случае начала работы налогоплательщика не с первого месяца налогового периода налоговый вычет в размере 400 рублей и 600 рублей предоставляется по этому месту работу с учетом дохода, полученного с начала налогового периода. Для этого с работника при приеме на работу бухгалтерия требует справку с предыдущего места работы о начисленных доходах.
Система налоговых вычетов представлена на рисунке 3.
 | |||||||||||
 |  |  |  |  | |||||||
|
| ||||||
 | |||||||
| |||||||
 |
 | | |||||
| ||||||
| ||||||
 | ||||||||
 | ||||||||
 |
| |||||||
| ||||||||
Рис 3. Система налоговых вычетов.
С заработной платы удерживается налог с доходов физических лиц в размере 13 %.
В ООО «Вельское горпо» учет заработной платы и предоставленных вычетов ведется в программе «1С.Зарплата и кадры». По требованию сотрудников Организация выдает справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ Приложение 26. Где указаны все необходимые данные для расчета налога с дохода физического лица.
Рассмотрим расчет налога с доходов физических лиц в Таблице 8. Колосова Н.А. работает в ООО «Вельское горпо» с 01 апреля 2004 года, имеет одного ребенка в возрасте до 18 лет.
Таблица 8.
Расчет НДФЛ за 2006 год.
| Месяц | Зар.плата, руб | Вычеты, руб | Налогооб-лагаемая база = гр.3-гр.5 – гр.7 | Сумма начисленного НДФЛ 13 % | ||||||
| за месяц | с нач.года | на себя | на ребенка | |||||||
| С нач. года | за мес. | |||||||||
| за ме-сяц | с нач.года | за ме-сяц | с нач.года | |||||||
| Январь | 10051,43 | 10051,43 | 9051,43 | |||||||
| Февраль | 6653,85 | 16705,28 | 14705,28 | |||||||
| Март | 7358,38 | 24063,66 | - | 21463,66 | ||||||
| Апрель | 11649,84 | 35713,50 | - | 32513,50 | ||||||
| Май | 7558,21 | 43271,71 | - | - | 40071,71 | |||||
| Июнь | 10068,42 | 53340,13 | - | - | 50140,13 | |||||
| Июль | 12531,57 | 65871,70 | - | - | 62671,70 | |||||
| Август | 11739,62 | 77611,32 | - | - | 74411,32 | |||||
| Сентябрь | 11484,26 | 89095,58 | - | - | 85895,58 | |||||
| Октябрь | 10371,69 | 99467,27 | - | - | 96267,27 | |||||
| Ноябрь | 12049,74 | 111517,01 | - | - | 108317,01 | |||||
| ИТОГО | 111517,01 | 111517,01 | - | - | 108371,01 |
В конце года на каждого работника в налоговую инспекцию сдаются сведения о суммах полученных доходов и суммах удержанного с работника НДФЛ. Сведения сдаются в налоговую инспекцию на магнитных носителях к ним прикладывается Форма – 2 НДФЛ «Справка о доходах физического лица». Данные должны быть предоставлены не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.
Удержание алиментов на несовершеннолетних детей.В соответствии со статьёй 81 Семейного кодекса при отсутствии соглашения об уплате алиментов между родителями, алименты взыскиваются судом ежемесячно в размере: на одного ребенка – 1 / 4; на двух детей – 1 / 3; на трех и более – половина заработка и (или) иного дохода родителей.
Основанием для удержания служит исполнительный лист.
Удержание за ущерб, причиненный организации.Если работник причинил ущерб организации, с него взыскивается сумма ущерба на основании распоряжения организации. Работник должен быть ознакомлен с распоряжением под роспись и дать объяснение в письменном виде о причинах возникновения ущерба. В случае отказа о возмещении ущерба организация может подать в суд, и уже на основании решения суда работник возмещает причиненный ущерб.
При определении размера ежемесячных удержаний из заработной платы в возмещение ущерба следует руководствоваться нормами статьи 138 ТК РФ. При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20 %. При удержании из заработной платы наряду с удержанием за причиненный ущерб сумм по другим исполнительным листам за работником должно быть сохранено право на получение 50 % заработка.
Удержание членских профсоюзных взносов.Удержание членских профсоюзных взносов производится по письменному заявлению работника с указанием размера и базы для исчисления удерживаемой суммы.
Из заработной платы производят и другие удержания, например: погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также возврат сумм выплаченных ранее по ошибочным расчетам.
В ООО «Вельское горпо» расчет заработной платы ведется в программе «1С. Зарплата и кадры» версии 7.7.
В программе автоматически:
- рассчитывается заработная плата по окладам, премии, северная надбавка, надбавка по районным коэффициентам, отпуска, больничные;
- удерживается налог на доходы с физических лиц;
- выдаются готовые расчетные листки работникам Приложение 27;
- расчетные ведомости Приложение 28;
- свод по заработной плате Приложение 29;
- упрощается сдача сведений за год по налогу с доходов физических лиц и сведений о начисленной заработной плате в Пенсионный фонд, т.к. есть возможность автоматической выгрузки данных в программы Налоговой инспекции и Пенсионного фонда.
На основании свода по заработной плате составляются проводки по заработной плате. Кроме того программа выдает готовый Расчет по авансовым платежам по единому социальному налогу.
Оформление расчетов с работниками по оплате труда.Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по оплате труда, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого работника, по подразделениям, по видам оплат и удержаний.
Расчетная ведомость имеет следующие показатели:
- задолженность перед работниками на начало месяца – сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
- начислено по видам оплат – оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
- удержано и зачтено по видам платежей и зачетов - оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
- к выплате – сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости. Выдача заработной платы производится в установленные организацией дни месяца.
В ООО «Вельское Горпо» установлено, что заработная плата выдается 10 и 25 числа каждого месяца, если указанные выплаты выпадают на выходные дни, тогда заработная плата должна выдаваться ранее, в дни перед выпадающими выходными.
Основанием на право выдачи заработной платы является наличие в платежных ведомостях реквизита - приказа в кассу для оплаты указанной суммы «в срок с… по…» (как правило, в течение трех рабочих дней, считая день получения денег в банке). Подписывают такой приказ руководитель и главный бухгалтер.
По истечении установленного на выдачу денег срока кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий сотрудников, не получивших её, в графе «расписка в получении» проставляет штамп или пишет от руки «депонировано».
Платежная ведомость закрывается двумя суммами: выдано наличными и депонированоПриложение 30.
2.4 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда
Для учета расчетов по оплате труда с персоналом служит счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет пассивный.
По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражается начисление заработной платы.
По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:
- выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п.;
- выплаченные суммы доходов от участия в капитале организаций;
- суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.
Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику.
Синтетическим регистром по счету 70«Расчеты с персоналом по оплате труда» является Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70«Расчеты с персоналом по оплате труда» Приложение 31, для расшифровки оборотов ведомости служит Карточка счета 70«Расчеты с персоналом по оплате труда» Приложение 32.
Бухгалтер начисляет заработную плату, выборочно проверяет её начисление просматривая расчетные листки, распечатывает свод по заработной плате и расчет по авансовым платежам в Пенсионный фонд в разрезе подразделений и на их основании составляет бухгалтерские проводки -Приложение 33, расходы по заработной платы относятся на соответствующие счета затрат в разрезе подразделений и статьям затрат.
В таблице 9 приведены проводки за ноябрь 2006 г. по учету расчетов по оплате труда.
Таблица 9.
Проводки по учету заработной платы
| № п/п | Содержание операции | Корреспондирующие счета | Сумма, руб | |
| Дебет | Кредит | |||
| Начислена заработная плата работникам аппарата управления | 20 «Основное производство» | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 47422,06 | |
| Начислена заработная работникам хлебобулочного цеха | 20 «Основное производство» | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 221845,48 | |
| Начислена заработная работникам цеха копчения и соления рыбы | 20 «Основное производство» | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 26092,62 | |
| Начислена заработная работникам швейного цеха | 20 «Основное производство» | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 13178,70 | |
| Начислена заработная водителю Маркин А.В. | 29 «Обслужива-ющее производство» | 70«Расчеты с персоналом по оплате труда» | 10638,08 | |
| Начислена заработная водителю Тукачеву В.П. | 29 «Обслужива-ющее производство» | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 14895,63 | |
| Начислено пособие по уходу за ребенком до 3 лет | 91,2 «Прочие расходы» | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | ||
| Начисление пособия по временной нетрудоспособности за счет Фонда социального страхования | 69.1 «Расчеты по социальному страхованию» | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 45806,68 | |
| Начислена заработная водителю Антановский В.А. | 29 «Обслужива-ющее производство» | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 1131,92 | |
| Начислена заработная работникам несписочного состава хлебобулочного цеха | 20 «Основное производство» | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 13074,00 | |
| Начислено выходное пособие работнику хлебобулочного цеха | 20 «Основное производство» | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 4824,54 | |
| Начислена компенсация отпуска при увольнении | 20 «Основное производство» | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 8567,24 | |
| Начисление пособия до 1,5 лет | 69.1 «Расчеты по социальному страхованию» | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 1680,00 | |
| Начисление пособия по временной нетрудоспособности за счет работодателя, т.к. пособие идет на уменьшение единого налога при УСНО. | 68.10 «Прочие налоги и сборы» | 70«Расчеты с персоналом по оплате труда» | 1683,95 | |
| Начислен налог на доходы физических лиц | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 68.1 «Налог на доходы физических лиц» | 59559,00 | |
| Удержены профсоюзные взносы | 70«Расчеты с персоналом по оплате труда» | 76.5 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами» | 2110,32 | |
| Удержен ущерб причиненный организации | 70«Расчеты с персоналом по оплате труда» | 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» | 460,00 | |
| Начислены страховые взносы в страховую часть трудовой пенсии по цеху копчения и соления рыбы | 20 «Основное производство» | 69.2.2 «Расчеты с Пенсионным фондом РФ (Страховая часть трудовой пенсии) | 3435,63 | |
| Начислены страховые взносы от несчастных случаев на производстве по цеху копчения и соления рыбы | 20 «Основное производство» | 69.11 «Расчеты по обязатель-ному социаль-ному страхо-ванию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» | 105,43 |