Смета расходов (по факту)
На организацию выезда коллектива на
Международный хореографический конкурс
«Мосты над Невой»
С 29 марта по 6 апреля 2019
1. Дорога ж/д билеты:
Взрослый билет – 2869 р. 60 к.
Школьный билет – 1507 р. 80 к.
Детский билет – 1099 р. 40 к.
Туда и обратно:
Взрослые – 2869 р. 60 к. х 2 = 5 739 р. 20 к.
Школьный – 1507 р. 80 к. х 2 = 3015 р. 60 к.
Детский – 1099 р. 40 к. х 2 = 2198 р. 80 к.
!!! Кобаидзе Дмитрий - дорога в одну сторону, расходы на сопровождающих и комиссионный сбор
!!! Чугай А.Н. (хвостик) – возврат ж\д билета – 1709,5 + 2666, 1 = 4 375, 6
5739, 20 – 4 375, 6 = 1 363 р. 60 к. – потеря в стоимости
!!! Бревнова А. – рассчитываем только дорогу на сопровождающих
!!! Кудинова В. – ж\д билет, рассчитываем только дорогу на сопровождающих и комиссионный сбор
!!! Ромацкая П. – дорога туда по детскому билету, обратно по школьному
!!! «Хвостики» по ж\д билетам – Головина Н.В., Панова И.В. – дорогу не считаем
!!! Ясько И.А., Леськив В.Ю. – дорогу оплачивает «Меридиан»
!!! Несколько человек из младшей группы – школьный билет: Шалунцова Анастасия, Зарюта Элеонора, Зинина Эвелина
Общий итог:
16 взрослых – 5739 р. 20 к. = 91 827 р. 20 к.
34 школьника – 3015 р. 60 к. = 102 530 р. 40 к.
25 дети – 2198 р. 80 к. = 54 970 р.
Итого: 249 327 р. 60 к. + 1507 р. 80 к. (Д.Кобаидзе) = 250 835 р. 40 к.
Расчет:
1. Сопровождающие – 7 человек
1) Маливанчук С.В.
2) Хайнурова Н.А.
3) Сенько А.А.
4) Щемелева А.Е.
5) Гурьянов А.В.
6) Кувшинова Е.С.
7) Логинова Л.В.
5 739 р. 20 к. х 7 чел. = 40 174 р. 40 к. – расходы ж\д билетов на сопровождающих
Делим эту сумму на всех детей – 62 чел.
40 174 р. 20 к.: 62 чел. = 647 р. 97 к. – с каждого человека (дети)
2. Дорога комиссионный сбор за резервирование:
5052 + 3371 + 505,2 + 5136,20 + 3371 + 505,2 = 17 940 р. 60 к.
Расчет:
Делим эту сумму на 61 человек
17 940 р. 60 к.: 61 чел. = 294 р. 10 к. – на каждого человека
Общий итог расходов за дорогу на каждого:
1. На каждого человека - школьники:
3015 р. 60 к. (дорога) + 647 р. 97 к. (расходы на сопров.) + 294 р. 10 к. (комис.) =
= 3 957 р. 67 к.
2. На каждого человека – дети:
2198 р. 80 к. (дорога) + 647 р. 97 к. (расходы на сопров.) + 294 р. 10 к. (комис.) =
= 3 140 р. 87 к.
3. «Хвостики» – 2869 р. 60 к. х 2 = 5 739 р. 20 к.
Жолобова Т.А.
Ракитин А.Н.
Суслова Т.Г.
Васильев Р.Г.
4. «Хвостики» - ж\д билеты = 0 руб.
Панова И.В.
Головина Н.В.
5. Кобаидзе Дмитрий -
1507 р. 80 к. + 647 р. 97 к. (расходы на сопров.) + 294 р. 10 к. (комис.) = 2 449 р. 87 к.
6. Чугай А.Н. («хвостик») – 1 363 р. 60 к. – потеря в стоимости
7. Бревнова А. – 647 р. 97 к. (расходы на сопровожд.)
8. Кудинова В. –
647 р. 97 к. (расходы на сопров.) + 294 р. 10 к. (комис.) = 942 р. 07 к.
9. Ромацкая П. –
1099 р. 40 к. (дет.б.) + 1507 р. 80 к. (школ.б.) + 647 р. 97 к. (расходы на сопров.) +
+ 294 р. 10 к. (комис.) = 3 549 р. 27 к.
3. Питание в поезде:
30.03 – обед – 61 чел. х 300 р. = 18 300 р. (туда)
04.04 – обед – 62 чел. х 300 р. = 18 600 р. (обратно)
05.04 – обед – 62 чел. х 300 р. = 18 600 р. (обратно)
Комиссия за перечисление = 183 р. + 372 р. = 555 р.
!!! Кобаидзе Дмитрий – обед только в дороге обратно
!!! Питание только для детей
!!! Бревнова А. – питание не рассчитываем
Расчет:
1) 300 р. х 3 об. = 900 р. – с каждого
2) 555 р.: 62 чел. = 8 р. 95 к. – на каждого
3) 900 р. + 8 р. 95 к. = 908 р. 95 к. – общая сумма на питание на каждого
4) 600 р. + 8 р. 95 к. = 608 р. 95 к. – Кобаидзе Д.
Итого: питание в поезде на каждого - 908 р. 95 к.
4. Гостиница:
Общая сумма уплаченных взносов за участие в конкурсе, куда входит питание, гостиница, организационный взнос, трансферт и т.д. – 1 149 180 р.
Расклад по стоимости:
1. Гостиница (30.03 по 03.04) – 14 700 р. (с учетом питания)
2. Гостиница (допол.ночь. 03.04 по 04.04) – 1600 р. (без учета питания)
3. Дополнительное питание – (обед+ужин 03.04) = 780 р.
4. Организационный взнос – 6000 р. (за номинацию) х 4 ном. = 24 000 р. (считаем отдельно)
Расчет:
14 700 р. + 1 600 р. + 780 р. = 17 080 р. – с каждого человека (за гостиницу)
!!! Руководители 2 человека – оплачивает «Меридиан», питание сами (расчет возврат плюсом на всех детей)
!!! «Хвостики» - оплачивают свое питание в общем пакете, + дополнительный день
!!! Сопровождающие 4 человека – бесплатно, оплачивают только свое питание
!!! Сопровождающие 3 человека – за минусом питание, расходы делим на всех (62 чел.)
!!! Все сопровождающие – оплачивают только свое питание (расчет - возврат плюсом на всех детей)
!!! Пшеницын Владислав – оплачивали сами – 16 300 р. (оплатили без доппитания)
!!! Панов Марк – оплачивал сами – 16 300 р. (оплатили без доппитания)
!!! Панова И.В. – оплачивали сами – 16 300 р. (оплатили без доппитания)
!!! Щемелева Дарья – оплачивали сами – 16 300 р. (оплатили без доппитания)
!!! Колтакова Софья – оплачивали сами – 16 300 р. (оплатили без доппитания)
!!!Бревнова А. – рассчитываем только гостиницу сопровождающих и организационный взнос
!!! Питание для взрослых - оплачивают все сами (сопровождающие + руководители) – стоимость питания вычитается из стоимости пакета и раскидывается на всех детей плюсом, у «хвостиков» питание входит в стоимость пакета и + 780 р. за доппитание
Питание – с 30 марта (вечер) по 4 апреля (утро)
Ужин – 5 шт. х 380 р. = 1900 р.
Завтраки – 5 шт. х 400 р. = 2000 р.
Обед – 4 шт. х 400 р. = 1600 р.
Итого: 5500 р. – с руководителей и сопровождающих
Расчет:
1. Руководители - Ясько И.А., Леськив В.Ю.
Расходы на стоимость пакета оплачивал «Меридиан» (без питания дополнительного дня), из этой суммы мы вычитаем стоимость питания (без питания дополнительного дня) на все дни пребывания, которую руководители оплачивают сами и делим это на 62 человека (дети) – эта сумма пойдет на возврат детям плюсом
14 700 р. – гостиница (с питанием) – оплатил «Меридиан»
1600 р. – дополнительный день – гостиница (без питания) – оплатил «Меридиан»
780 р. – дополнительный день - питание – оплатили сами
р. – стоимость питания за все дни по расчетам – руководители к оплате
5500 – 780 = 4 720 р. – эта сумма пойдет на возврат детям плюсом
4720 р. х 2: 62 чел. = 152 р. 25 к. – плюсуем возврат детям
2. Сопровождающие – 7 чел. (4 б. + 3 пл.)
1)Стоимость пакета по пребыванию 4 сопровождающих (доппитание 780 р. оплатили)
– бесплатно, но питание сопровождающие оплатили – 5500 р. – эту сумму мы раскладываем на всех детей (62 чел.) и делаем возврат плюсом
2) Стоимость пакета по пребыванию 3 сопровождающих -
14 700 р. + 1600 р. + 780 р. = 17 080 р. – 5500 р. (питание) = 11 580 р. – ст-ть пакета сопр.
11 580 р. х 3 сопр. = 34 740 р.: 62 чел. = 560 р. 32 к. – расход за гостиницу на сопровождающих на каждого
(5500 р. - 780 р.) х 4 ч. = 18 880 р.: 62 чел. = 304 р. 51 к. – возврат плюсом детям
3. «Хвостики» -
14 700 р. – стоимость гостиницы с питанием
1600 р. – стоимость дополнительной ночи гостиницы без питания
780 р. – стоимость питания дополнительного дня
14 700 р. + 1600 р. + 780 р. = 17 080 р. – стоимость полного пакета
4. Пшеницын В. – 780 р.
Панов М. – 780 р.
Панова И.В. – 780 р.
Щемелева Д. – 780 р.
Колтакова С. – 780 р.
Гостиницу оплачивали сами (был сделан возврат в родительских взносах, но питание дополнительного дня оплатили в общем списке) – 780 руб.
5. Организационный взнос – 24 000 р.
24 000 р.: 62 человека = 387 р. 09 к. – на каждого
5. Дополнительные расходы:
1. Профессиональная съемка фото и видео:
8 танцев х 800 руб. = 6 400 руб. – !!! рассчитываем на всех
6400 р.: 62 чел. = 103 р. 22 к. – на каждого
2. Подарки на День рождения:
278 р. + 710 р. + 400 р. = 1388 р. - !!! рассчитываем на всех
1388 р.: 62 чел. = 22 р. 38 к. – на каждого
3. Наклейки на чемоданы = 200 шт. = 1200 р. - !!! рассчитываем на всех
1200 р.: 62 чел. = 19 р. 35 к. – на каждого
4. Сухой паек = 13 627 р. 23 к. - !!! рассчитываем только на младшую группу
13 627 р. 23 к.: 29 чел. = 469 р. 90 к. – младшая группа
5. Медикаменты, тонометр и одноразовая посуда = 6479 р. 45 к. - !!! рассчитываем на всех
(6479 р. 45 к. + 217 р. 95 к.): 62 чел. = 108 р. 02 к. – на каждого
6. Комиссионный сбор за банковские перечисления в С.Петербург
500 р. + 1500 р. = 2000 р. - !!! рассчитываем на всех
2000 р.: 62 чел. = 32 р. 25 к. – на каждого
Расчет:
Старшая и средняя группа:
103 р. 22 к. + 22 р. 38 к. + 19 р. 35 к. + 108 р. 02 к. + 32 р. 25 к. = 285 р. 22 к.
2 Младшая группа:
103 р. 22 к. + 22 р. 38 к. + 19 р. 35 к. + 108 р. 02 к. + 32 р. 25 к. + 469 р. 90 к. =
= 755 р. 12 к.