Министерство образования и науки РФ
НИУ «Белгородский государственный университет»
Фармацевтический факультет
Кафедра фармацевтической технологии,
Управления и экономики здравоохранения
ДИСЦИПЛИНА: «Управление и экономика фармации»
РАЗДЕЛ: «Бухгалтерский учет в аптечных организациях»
ЛЕКЦИЯ №
ТЕМА: «Инвентаризация имущества аптечных организаций»
План
Инвентаризация: понятие, цели, сроки проведения, виды.
Общие правила проведения инвентаризации.
Правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств.
Порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации.
Порядок применения норм естественной убыли лекарственных средств и других медицинских товаров в аптечных организациях.
Белгород – 2011
Инвентаризация: понятие, цели, сроки проведения, виды
Для обеспечения контроля за сохранностью хозяйственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета используется элемент метода бухгалтерского учета - инвентаризация, т.е. установление фактического наличия средств и их источников, произведенных затрат и т.д. путем пересчета остатков или проверки учетных записей.
Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.95 №49.
Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.
Под имуществом организации понимаются:
- основные средства,
- нематериальные активы,
- финансовые вложения,
- материально-производственные запасы,
- денежные средства и прочие финансовые активы.
Под финансовыми обязательствами понимаются:
- кредиторская задолженность,
- кредиты банков,
- займы,
- резервы.
Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально-ответственному лицу.
Основные цели инвентаризации:
* выявление фактического наличия имущества;
* сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
* проверка полноты отражения в учете обязательств.
Порядок, сроки проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств являются элементами учетной политики, которая утверждается соответствующим приказом руководителя аптеки.
Все аптеки обязаны проводить инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в 3 года.
В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденном приказом Минфина России от 29.07.1998 №34н, проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:
1. при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
2. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет;
3. при смене материально ответственных лиц (на день приемки - передачи дел);
4. при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
5. в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
6. при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ или нормативными актами Минфина РФ.
При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).
В зависимости от величины аптеки и иных обстоятельств в отчетном году может быть проведено несколько инвентаризаций. При этом дата их проведения и перечень проверяемого имущества и финансовых обязательств устанавливаются руководителем аптеки. Аптека может провести инвентаризацию основных средств, например, по состоянию на 1 ноября текущего года, инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами – по состоянию на 1 января следующего за отчетным года, а инвентаризацию остального имущества и финансовых обязательств – по состоянию на 1 декабря текущего года.
Действующими нормативными документами не запрещено проведение инвентаризации на любую удобную для аптеки дату (например, на 3 или 26 декабря). Однако, более целесообразно начинать плановую инвентаризацию 1-го числа месяца, поскольку именно на эту дату по общеустановленному порядку выводится сальдо по всем синтетическим и аналитическим счетам бухгалтерского учета (т.е. формируются данные, необходимые для составления сличительных ведомостей и выявления результатов инвентаризации).
Однако, если проведение инвентаризации будет начинаться не 1-го числа месяца, а, например, 3-го, то возникнет необходимость расчета на эту дату промежуточных итогов оборотов и сальдо по счетам, на которых учитываются инвентаризируемое имущество и финансовые обязательства.
Виды инвентаризации:
§ Полная (по всем видам имущества и финансовых обязательств),
§ Частичная (при смене материально-ответственных лиц),
§ Выборочная (по отдельным видам имущества в межинвентаризационный период),
§ Сплошная,
§ Плановая (перед составлением годовой бухгалтерской отчетности),
§ Внеплановая (по решению руководителя),
§ Повторная (при неточностях),
§ Контрольная (при внешних проверках).