Содержание главы:
· Учет операций по поступлению товарно-материальных запасов
· Учет внутренних операций по товарно-материальным запасам
· Учет операций по выбытию товарно-материальных запасов
· Инвентаризация товарно-материальных запасов
Отчеты по товарно-материальным запасам
Для учета товарно-материальных запасов в конфигурации используются справочники, документы и отчеты, расположенные в специализированном разделе Номенклатура и склад.
Сведения о каждой номенклатурной позиции, с которой работает организация (продает, покупает, изготавливает и т.д.), хранятся в специализированном справочнике Номенклатура. В справочнике отражается информация не только по номенклатуре, имеющей вещественную форму, но также по работам и услугам.
Для удобства, в справочнике реализовано иерархическое представление данных. Поэтому сходную по типу, виду, форме или другим характеристикам номенклатуру, можно объединить в отдельные группы.
В карточке номенклатуры обязательны к заполнению следующие сведения: наименование номенклатуры и единица измерения.
Если номенклатура является работой или услугой, устанавливается признак Услуга.
Дополнительно в карточке может быть заполнена информация о виде товара, коде ТН ВЭД ЕАЭС, сведения о применяемой ставке НДС к данной номенклатуре, акцизах, дополнительные сведения. При указании сведений в карточке номенклатуры, данные сведения автоматически подставляются при отражении операций по данной номенклатуре с возможностью их корректировки.
Единицы измерения номенклатуры указываются путем подбора из справочника Классификатор единиц измерения.
Для добавления в классификатор нового значения единицы измерения, необходимо воспользоваться кнопкой Подбор и выбрать необходимый вариант из Общего классификатора единиц измерения.
Информация о местах хранения организации (ее складах) отражается в справочнике Склады (места хранения).
В справочнике также поддерживается возможность группировки данных и их иерархическое представление.
В карточке склада заполняются сведения об организации, которой «принадлежит» данный склад, его наименовании и материально-ответственном лице.
Так как материально-ответственное лицо склада может меняться (в связи с увольнением сотрудника, его переводом на другую должность и т.д), данные также редактируются в карточке склада с сохранением истории изменений.
Для автоматической подстановки счетов учета при оформлении операций по движению номенклатуры, необходимо заполнить регистр сведений Счета учета номенклатуры.
Регистр заполняется в разрезе видов номенклатуры. Вид номенклатуры указывается в карточке номенклатуры путем подбора значения из справочника Виды ТМЗ.
В регистре сведений Счета учета номенклатуры можно указать используемый счет для различных операций и случаев: счет учета, счет передачи, счет доходов, счет доходов при возврате и т.д.
В зависимости от оформляемой операции, контрагента, объема покупки, может использоваться несколько типов цен номенклатуры.
Тип цены – это набор «правил», которые определяют валюту взаимодействия, налоговую составляющую, а также порядок округления при взаиморасчетах.
Для каждого типа цены указывается наименование и валюта цены по умолчанию.
В разделе Налоги определяется необходимость включения в цену НДС и акциз.
В разделе Порядок округления цен задаются правила по округлению путем выбора предопределенных вариантов: всегда в большую сторону, либо по арифметическим правилам.
Тип цены указывается в документах покупки и реализации и заполняется автоматически значением, определенным в договоре с контрагентом. Также тип цены используется и в прочих документах по поступлению и выбытию запасов.
Для каждого типа цены по номенклатуре можно установить необходимое для использования значение. Для этого используется документ Установка цен номенклатуры.
В документе указывается тип цены. В табличной части ТМЗ и услуги заполняются сведения о номенклатуре и указывается цена, используемая при работе с данных типом цены.
При оформлении документов поступления или выбытия товаров с указанным типом цены, размер цены будет устанавливаться автоматически в соответствии с определенным в документе с возможностью ручной корректировки.
В конфигурации поддерживаются следующие методы оценки запасов: по средней, ФИФО, ЛИФО (в настоящее время его применение запрещено МСФО).
Установка используемого способа оценки выполняется в регистре сведений Способ оценки запасов. Для каждого счета, используемого для отражения сведений по ТМЗ можно задать свой применяемый метод оценки запасов.
Если для какого-либо счета способ оценки не указан, автоматически применяется вариант По средней.
Практикум
1. Внесите в учетную базу сведения о следующей номенклатуре:
o Сок персиковый: группа Готовая продукция, подгруппа Соки собственного производства, вид номенклатуры Готовая продукция, ед.изм. – литр, код ТНВЭД – 2009899900, номенклатурная группа - Соки собственного производства;
o Коробка упаковочная (тетрапак): группа Материалы, подгруппа Упаковка, вид номенклатуры Сырье и материалы, ед.изм. – штука, код ТНВЭД – 3923210000, номенклатурная группа - Соки собственного производства (создайте новую запись в справочнике Номенклатурные группы).
2. Руководством принято решение, что для обособленного учета производственного процесса необходимо организовать отдельный склад. Наименование склада Производственный склад, ответственное лицо Соколов Валерий Петрович. Ответственность за Основной склад организации взял на себя руководитель - Андрианов Андрей Исаевич.
3. После экономического анализа рынка принято решение установить следующие типы цен:
o Оптовая, округление - По арифметическим правилам, до 1;
o Розничная, округление - Всегда в большую сторону, до 1.
4. Установите следующие цены на реализуемые товары и готовую продукцию:
| Номенклатура | Оптовая цена | Розничная цена |
| Яблоки | 400 тенге | 500 тенге |
| Сок персиковый | 450тенге | 550 тенге |
* Цены действуют с 17.06.2020 года