Содержание главы:
· Начисления по заработной плате
· Удержания по заработной плате
· Выплата заработной платы
· Отчеты по заработной плате
В конфигурации реализована упрощенная подсистема учета зарплаты, которая не предназначена для автоматизации сложных расчетов и решает основные задачи:
- начисление заработной платы персонала предприятия с оформлением соответствующих документов (включая платежные документы), расчет отпускных и больничных;
- расчет регламентированных законодательством налогов, взносов и отчислений, и формирование соответствующих отчетов (по ОПВ, ОППВ, ИПН, СН, СО и ОСМС);
- отражение начисленной заработной платы, а также сумм налогов, взносов и отчислений в бухгалтерском и налоговом учете;
- формирование резервов на оплату отпусков сотрудникам организации.
Для ведения учета труда и взаиморасчетов с работниками, используются документы, справочники и отчеты, расположенные в разделе Зарплата.
При формировании документов, связанных с начислением заработной платы, расчетом сумм налогов и удержаний, следует учитывать, что при проведении документы формируются только движения в соответствующие регистры сведений и регистры накопления.Отражение данных о суммах начислений, удержаний и исчисленных налогов на счетах бухгалтерского учета происходит специальным документом Отражение зарплаты в регл. учете.
Данные производственного календаря влияют на норму рабочего времени при расчете заработной платы. Заполнение производственного календаря должно производиться перед началом каждого календарного года. В случае законодательных изменений в течение года, внесение изменений в календарь должно быть до расчета заработной платы замесяц, в который внесены изменения.
Справочник Производственный календарь расположен в разделе Зарплата – Справочники и настройки – Производственные календари.
Для заполнения календаря данными на основании общегосударственного производственного календаря, которые входят в поставку программы, предназначена команда Заполнить по умолчанию.
При заполнении «по умолчанию» календарь заполняется на указанный год на основании уже утвержденных сведений о рабочих днях, праздниках и переносах дней.
Все сведения о переносах дней отображаются в правой части производственного календаря Переносы дней.
Для каждого вида дня календаря предусмотрено условное цветовое обозначение:
- черный – рабочий день,
- темно-красный – суббота,
- красный – воскресенье,
- синий – дополнительный выходной,
- фиолетовый – праздник.
При необходимости поменять статус дня можно самостоятельно одним из способов:
- Команда Изменить день – необходимо выделить день, которому требуется изменить вид и выбрать команду Изменить день. После этого в выпадающем списке выбирается необходимый вид дня.
- Команда Перенести день – необходимо выделить в производственном календаре праздничный день, который необходимо перенести на рабочий (или рабочий день перенести на выходной) и выбрать команду Перенести день. После этого откроется календарь, где нужно выбрать дату переноса и нажать на кнопку ОК. Программа поменяет виды этих дней.
После внесения изменений в регламентированный производственный календарь, необходимо обязательно сохранить изменения по кнопке Записать.
Для получения печатной формы календаря предназначена кнопка Печать. При этом можно получить:
- сведения о годовом балансе рабочего времени, а также по месяцам, за квартал, полугодие;
- сведения по количеству календарных дней, рабочих, выходных и праздничных дней, а также рабочее время в часах при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе.
Так как при расчете налогов, взносов и отчислений используется размер регламентированных расчетных показателей, таких как минимальный расчетный показатель (МРП) и минимальная заработная плата (МЗП), то перед началом расчета необходимовыполнить проверку и настройку этих показателей на соответствующий отчетный период ( раздел Зарплата - Справочники и настройки - Регламентированные расчетные показатели).
Для указания применяемых ставок индивидуального подоходного налога (ИПН), социального налога (СН), обязательных пенсионных взносов (ОПВ), обязательных профессиональных пенсионных взносов (ОППВ) и социальных отчислений (СО) используется регистр сведений Сведения о ставках налогов, сборов и отчислений (раздел Зарплата - Налогообложение - Сведения о ставках налогов, сборов и отчислений).
Ставки взносов и отчислений на обязательное медицинское страхование указываются в регистре сведений Сведения о ставках обязательного социального медицинского страхования (раздел Зарплата - Налогообложение - Сведения о ставках ОСМС).
Все виды начислений, которые предусмотрены в компании, хранятся в едином плане видов расчета Начисления организаций (раздел Зарплата – Справочники и настройки – Начисления организаций).
В зависимости от назначения начислений, для каждого вида расчета настраивается способ расчета, который выбирается из определенного списка. Т.е. произвольные способы расчета начисления вводить в программе нельзя.
Для видов начислений, у которых выбран способ расчета, связанный с отработанными днями / часами, требуется выполнить настройку параметра Засчитывается как отработанное время.
Включение этой опции требуется только для тех видов начислений, которые являются основными начислениями работника и выплачиваются за фактически отработанное время. Например, для таких начислений, как Оплата по месячной тарифной ставке, Оплата по часовой ставке и т.д. Для всевозможных доплат, премий и т.д. эта опция не устанавливается.
Правила отражения каждого вида начисления на счетах бухгалтерского учета и включение в облагаемую базу при расчете регламентированных налогов, взносов и отчислений настраиваются на закладке Учет.
Закладка Прочее заполняется для тех начислений, у которых установлен способ расчета Процентом. Для таких начислений на закладке Прочее требуется указать список тех основных начислений, которые будут учитываться в качестве «базы» для применения процентной ставки.
Например, если премия рассчитывается процентом от основных плановых начислений сотрудников, то в этом случае на закладке Прочее требуется перечислить все основные плановые начисления компании. При расчете премии конкретному работнику, программа проанализирует его плановые начисления и применит указанный процент премии к базовым начислениям этого работника.
Для начислений, у которых выбран способ расчета От обратного становится доступной закладка Расчет от обратного, где требуется указать начисления, которые включаются в сумму «от обратного» и какие удержания (налоги, взносы и прочие удержания) должны компенсироваться.
Список прочих удержаний, предусмотренных в компании находится в разделе Зарплата – Справочники и настройки – Удержания организаций.
Так же как и для начислений при настройке вида удержания требуется указать способ отражения такого удержания в бухгалтерском учете и выбрать способ расчета. Конфигурация позволяет выполнять удержания:
- фиксированной суммой – в этом случае никаких настроек не требуется, сумма удержания отражается «вручную» в первичном документе;
- процентом от базовых начислений – при таком способе расчета становится доступна закладка Прочее, где требуется указать список начислений, к которым будет применять указанный процент удержания.
При этом если на закладке Расчеты включены опции Вычитать из базы ИПН, Вычитать из базы ОПВ, Вычитать из базы ВОСМС, то из расчетной базы сначала отнимаются суммы ИПН, ОПВ, ВОСМС и только потом применяется процент удержания.
- почтовым сбором – в этом случае удержание содержит шкалу ставок почтового сбора в зависимости от размера перевода. Как правило, используется при почтовых переводах суммы удержания по исполнительным листам. Для таких удержаний на закладке Шкала ставок задаются предельные суммы и процент удержания для каждой «вилки» шкалы.
Перед выполнением расчета заработной платы, необходимо определить правила расчета как для начислений, так и для удержаний, в т.ч. налогов, взносов и отчислений.
Для настройки способа округления результатов расчета заработной платы предусмотрен регистр сведений Порядок округления результатов расчета зарплаты (раздел Зарплата - Справочники и настройки - Порядок округления результатов расчета зарплаты).
При создании порядка округления необходимо определить для чего будет выполняться настройка – начисление, удержание, налоги и с определенной даты задать правила округления и точность (до целых, десятых, сотых и т.д.).
Программа предлагает несколько вариантов правил округления:
- По арифметическим правилам – значение 1,49 округляется до 1, значение 1,51 - до 2 для порядка округления «до 1»;
- Всегда в большую сторону – оба значения 1,49 и 1,51 будут округлены до 2 для порядка округления «до 1»;
- Всегда в меньшую сторону – оба значения 1,49 и 1,51 будут округлены до 1 для порядка округления «до 1».
При этом правила можно настроить как в целом для всех видов расчета, так и индивидуально для каждого начисления, удержания и налога/взноса/отчисления.