Базовые образцы пресс-релизов и других пресс-материалов для распространения в СМИ,

Бэкграундер. Бэкграундер (от англ. bасgrounder) — жанр PR-текста, представляю­щий расширенную информацию текущего характера о субъекте PR, которая служит цели поддержания паблицитного капитала данного базисного субъекта PR. Бэк­граундер относится к исследовательско-новостным жан­рам PR-текста содержит информацию о „фоне", который окружает событие, о том, что ему предшествовало или стало причи­ной.

Бэкграундер – это информация текущего, событийного характера, регулярно отсылаемая для поддержания непрерывного потока новостей, исходящих из организации. Это дополнительный к пресс-релизу текст, не ограничиваемый пространством и отличающийся от пресс-релиза более широким освещением проблемы, события. Это новость, не являющаяся сенсацией, о новых направлениях, о текущих мероприя­тиях. Бэкграундер обычно оформляется на бланке с лого­типом организации.

Бэкграундер — это обязательно связный закрытый текст. В нем мы найдем факты, различного рода приме­ры, ранее не известные целевой общественности, либо из­вестные, но носящие второстепенный по отношению к ос­новному новостному событию характер. В бэкграундере могут присутствовать цитаты авторитетных лиц, представляющих базисный субъект, различные схемы, таблицы, графи­ки.

Кейс-история. Кейс-стори (от англ. case history) – это разновидность информационного жанра, сообщение о благоприятном использовании потребителем продукта (услуги) или о разрешении проблемной ситуации.

Кейс-стори – это такой медиатекст, в котором паблицитный капитал базисного субъекта поддерживается на примере сообщения о благоприятном опыте данного базисного субъекта. В этом состоит назначение и ценность. Кейс-стори функционирует в сфере экономических и политических коммуникаций и может, как и другие медиатексты выступать в качестве вторичного текста в составе комбинированного PR-текста, напр., пресс-кита. (ПРЕСС-КИТ - это набор информационных материалов для СМИ, объединенных одним информационным поводом.)

Кейсы охотно публикуют деловые и специализированные издания, поскольку эти материалы несут в себе некий образовательный аспект. Кейс-стори активно используется в текстовых формах рекламных, поскольку предметом отражения данного текста является товар или услуга. В кейс-стори как жанровой разновидности PR-текста отсутствуют адресные данные базисного субъекта.

Обычно кейс-стори пишется по формуле: представление проблемы, которая может быть актуальной и для других организаций; показ решения этой проблемы; Материалы данного жанра могут быть подписаны или иметь скрытое авторство.

Обзорная статья. Обзорная статья (от англ. round-up article) - это материал, анализирующий и интегрирующий опыт не­скольких фирм, организаций одной отрасли и, следовательно, являющийся компонентом эконо­мических коммуникаций. Обзорная статья не может инициироваться совокупностью базисных субъектов PR.

Такая статья как и др. виды PR-текстов должна поддерживать авторитет, имидж, репутацию фирмы и/или ее менеджмента, т.е. служить приращению паблицитного капитала базисного субъекта PR.

Годовой отчет. Годовой отчет (annual report) — это комбинированный PR-текст, предназначенный как для внешней, так и для внутренней общественности, содержа­щий основную информацию, касающуюся деятельности субъек­та экономических коммуникаций за календарный год. В мировой практике PR годовой отчет - это один из важ­нейших PR-текстов, активно применяемых в практике коммуникаций организации, являющийся своеобразной визитной карточкой данной организации. Годовой отчет практики называют “имиджем фирмы в пе­чатном варианте”. Для паблик рилейшнз в сфере финансов — это едва ли не основной текстовый документ.

Годовой отчет имеет целью предоставить финансовую инфор­мацию заинтересованным лицам и должен соответствовать основным требованиям закона, которые различны в различ­ных странах. Годовой отчет может быть представлен как 50-100 страничная брошюра.

Годовые отчеты составляются как отчеты для акционеров, так и отчеты для сотрудников организации. Для того чтобы действительно быть эф­фективным PR-инструментом и решать корпоративные зада­чи, ГО обязан привлекать читателя и отражать корпоративный дух организации.

Годовой отчет для внешней общественности традиционно состо­ит из двух основных частей: первая часть является презентационной: она обычно содержит байлайнер, факт-листы о профиле организации, перспективах деятельности; вторая же часть является более документальной, “техничной” (она дает цифровую информацию).

Общие требования к тексту годового отчета таковы: в нем следует строго иерархизировать информацию, четко соблю­дая жанровые границы текстов, давать необходимые коммен­тарии к технологическим материалам (схемам, выкладкам и т. п.).

Авторская статья. Именная, или автор­ская статья нередко называется бай-лайнер (by-liner). Данная разновидность PR-текста относится к образно-новостному жанру PR-текстов и является самостоятельным первичным PR-текстом. Как правило, написанная PR-специалистом и мнимо подписан­ная должностным лицом организации, именная статья (байлайнер) обычно посвящена новостному событию. Ее цель, по мнению А. Кривоносова, - «создание или поддержание через авторитетный текст от име­ни первого (должностного) лица паблицитного капитала организации».

Использование байлайнерапридает публикации престижность, а также по­зволяет корпоративным спикерам высказывать свои взгляды в более авторитетной форме. Авторские статьи представляют руководителя (или другую vip-персону) в качестве эксперта и повышают репутацию компании и руководства как источника, заслуживающего до­верия. В байлайнере автор предстает как конкретное лицо, имеющее свою персональную точку зрения.

Байланеры делят на 1) периодические (т. е. появляю­щиеся регулярно на страницах органа СМИ и имеющие свою определенную текстовую повторяющуюся структуру) и 2) спо­радические (событийные). Периодический байлайнер — это текст, написанный от имени первого лица в корпоративном издании, обращенный к внешней или внутренней общественности. Событийный бай­лайнер — это текст от имени первого лица, посвященный определенной теме (событию общественного характера). Со­бытийные байлайнеры могут появляться на страницах СМИ или распространяться посредством директ-мейл.

Позиционное заявление. Позиционное заявление – это краткое и аргументированное изложение позиции организации по какому-либо вопросу или доказательство своей правоты в какой-то ситуации. Оно призвано объявить или объяснить позицию, цели, политику организации или персоны по каком-либо социально значимому вопросу. Позиционное заявление может быть сделано заблаговременно, носить профилактический характер, либо сделано после события. В кризисных ситуациях бывает необходимо быстро донести его без искажений до целевой аудитории, поэтому иногда позиционное заявление размещают на платной основе на правах рекламы.

Занимательная статья. Занимательная статья (от англ. Feature, фичер) — это неформальный, легкий материал, цель которого “не столько информировать, сколько развлекать. Стиль его неформальный, легкий, иногда юмористический. Статья может начинаться с примера-иллюстрации, анекдота, а суть излагается по­зднее. Конечная цель данного текста - упоминание в СМИ в наиболее привлекательном для читателя и компании контексте.