Музееведение Филатов Даниил ОБ-ИО-12.
«Каталогизация - совокупность процессов, обеспечивающих создание и функционирование библиотечных каталогов. В состав каталогизации входят библиотечная обработка, ввод данных или тиражирование каталожных карточек, работа с каталогами».
В отличие от строго регламентированной и охраняемой учетной документации, музеи должны постоянно вести, расширять, пополнять и совершенствовать складывающуюся в процессе классификации, систематизации и научного описания справочно-информационную и поисковую систему своих фондовых материалов. Для работы с фондовыми коллекциями работа по созданию музейных каталогов является исключительно важной. Музейным каталогом принято считать аннотированный перечень входящих в фонды музейных предметов, расположенных в определенном порядке, складывающемся в процессе их систематизации. Вся совокупность работ по созданию музейных фондовых каталогов называется каталогизацией музейных фондов.
Наиболее распространенными видами музейных каталогов являются:
1. Тематический;
2. Именной (по персоналиям);
3. Географический;
4. Алфавитно-предметный (музейные предметы располагаются в алфавитном порядке).
Все они, как правило, сводятся в главный систематический каталог, поэтапно устанавливающий логическую связь более общих групп предметов с более частными группами и постепенно приводящий к отдельному предмету.
Последние годы все большую значимость в музейном деле приобретает компьютерная техника. Особенно велика роль компьютера в учетно-фондовой работе и при каталогизации музейных фондов. Многие музеи уже имеют или создают учетные базы данных. В перспективе весь музейный фонд нашей страны окажется в памяти компьютеров, и при создании единой музейной информационной сети работа десятков тысяч музейщиков будет значительно облегчена.
Однако не следует думать, что компьютер полностью заменит главные инвентарные книги, книги поступлений и т.д. Компьютерная техника значительно облегчит труд по ведению, учету и оформлению документов, позволит решить многие проблемы по организации и осуществлению сверок, каталогизации, составлению статистических отчетов и пр.
Каталог дает наиболее полное представление о любом из музейных собраний, истории его возникновения и комплектования.
Для получения необходимых справок и проведения научной работы с фондами в музее ведутся специальные картотеки, позволяющие получить наиболее глубокие сведения о
хранящихся памятниках естественной истории, материальной и духовной культуры. На каждый предмет составляется научная карточка в зависимости от типа источников. Карточки систематизируются и группируются в соответствии с принятой в музее систематизацией музейных предметов. В музее имеются картотеки: тематическая, предметная. Постоянно ведется работа по составлению топографических описей. Тематическая картотека создается в соответствии с профилем музея, разделами и темами экспозиции:
Предметная картотека – обеспечивает возможность наведения справок о музейном предмете
1. Процесс организации каталогов включает следующие операции: • определение структуры каталога. Организация каталогов начинается разработкой Положения о системе каталогов и положений об отдельных видах каталогов; • составление паспорта каталога, который служит источником положения об отдельном каталоге, указывая: • наименование каталога; • его объем (в ящиках или карточках); • дату организации каталога; • методы группировки библиографических записей; • читательское назначение; • отражаемые фонды; • методические материалы; • вспомогательные пособия к каталогу и другие паспортные данные; • оформление и тиражирование карточек — на карточках с основными библиографическими записями указываются: • полный классификационный индекс; • предметные рубрики; • сведения о добавочных записях; • количестве экземпляров данного издания
2. Внешнее оформление каталогов — включает: • внесение сведений о наименовании каталога и его краткую характеристику - размещаются над шкафами; • надписи на этикетках о включенном в ящик фрагменте каталога; • нумерацию ящиков — горизонтальную или вертикальную;
3. Внутреннее оформление каталогов — включает: • группировку записей; • расстановку карточек, которая тесно связана с видом каталога и способами группировки
записей; » • выделение отдельных групп карточек с помощью разделителей. Разделители раскрывают внутреннюю логику каталога и облегчают читателю пользование каталогом; • составление пособий в помощь использованию и рекламированию каталогов; • ведение каталогов — заключается: • в пополнении каталогов; • расстановке карточек; • добавлении разделителей; • редактировании; • внесении исправлений; • изъятии карточек на списанную литературу; • внутреннем и внешнем оформлении уже функционирующего каталога.
Таким образом каталоги в музее играют важную часть в сортировке экспонатов и также быстрого нахождения предмета по определенной тематике, классификация каталогов созданная ля того что бы облегчить сортировку предметов.