Правила синтаксиса при записи функции.

Задание:

1. Ознакомиться с теоретическим материалом.

2. Перейти по ссылке и посмотреть обучающее видео:

https://www.youtube.com/watch?v=CYN8-3Pinu8

3. Составить краткий конспект по данной теме.

4. Задание выполнить в рабочей тетради, сфотографировать и переслать преподавателю или оформить в текстовом редакторе Word.

Лекция № 1

Тема: Функции в Excel. Понятие функции. Правила синтаксиса при записи функции. Логические функции. Математические функции.

План

1. Функции в Excel. Понятие функции.

2. Правила синтаксиса при записи функции.

3. Логические функции.

4. Математические функции.

Функции в Excel. Понятие функции.

Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые употребляются для вычисления функций, называются аргументами.

Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.

Помимо встроенных функций Вы можете применить в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel.

Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться применяемые в формуле символы, называется синтаксисом функции.

Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если Вы нарушите правила синтаксиса, Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка.

Правила синтаксиса при записи функции.

Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как обычно в начале формулы.

Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой "; ". Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Помните о том, что при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками.

В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументами другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.

Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.

Рассмотрим случай, когда у функции нет аргументов. Примерами таких функций являются ПИ, которая возвращает число, или функция СЕГОДНЯ, возвращающая текущую дату. При вводе таких функций нужно сразу после названия функции поставить круглые скобки. Если Вы хотите получить в ячейке число p или текущую дату, то введите в ячейки формулы следующего вида:

=ПИ()

=СЕГОДНЯ()

Для того чтобы вычислить значение функции, введите в ячейку знак равенства "=", а затем название функции и список ее аргументов.

Рассмотрим функцию ОКРУГЛ(арг1;арг2), которая возвращает число, округленное до заданного числа знаков после запятой.

Эта функция имеет два аргумента:

· apг1 – адрес ячейки с числом (или само число), которое нужно округлить;

· арг2 – количество цифр после запятой у числа после округления.

Для округления числа выполните следующие действия.

Введите число 2.71828 в ячейку А1. Это число мы будем округлять.

Введите в ячейки В1, С1 и D1 формулы следующего вида:

=ОКРУГЛ(А1;1)

=ОКРУГЛ(А1;2)

=ОКРУГЛ(А1;3)

Эти формулы округляют число 2.71828 находящееся в ячейке А1, до одного, двух и трех знаков после запятой. Результаты округления Вы видите в ячейках В1, С1 и D1.

Нельзя вставлять пробелы между названием функции и скобками, в которых записаны аргументы. В противном случае Excel выдаст сообщение об ошибке "#ИМЯ?".

Excel содержит более 400 встроенных функций. Поэтому непосредственно вводить с клавиатуры в формулу названия функций и значения входных параметров не всегда удобно. В Excel есть специальное средство для работы с функциями – Мастер функций.

При работе с этим средством Вам сначала предлагается выбрать нужную функцию из списка категорий, а затем в окне диалога предлагается ввести входные значения.

Мастер функций вызывается командой Вставка › Функция.

…или нажатием на кнопку Вставка функции. Эта кнопка расположена на панели инструментов Стандартная, а также в строке формул.

Нажмите кнопку ОК. Появится окно диалога Мастер функций – шаг 2 из 2.

Для получения готовой формулы нажимают кнопку ОК. При этом готовая формула вставляется в соответствующую ячейку.

Логические функции.

Логические функции являются неотъемлемым компонентом многих формул. Всякий раз, когда Вам необходимо выполнить те или иные действия в зависимости от выполнения каких-либо условий, Вы используете логические функции.

В Excel Вы можете использовать следующие логические функции: ЕСЛИ, И, ИЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ, НЕ. Результатом работы логических функций И, ИЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ, НЕ является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ, а результатом работы логической функции ЕСЛИ может быть число, текст или ссылка на выполнение каких-либо действий.

Результатом работы логических функций ИСТИНА() и ЛОЖЬ() являются логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Функция НЕ (арг) изменяет на противоположное логическое значение своего аргумента. Она часто используется в тех случаях, когда необходимо быть уверенным в том, что значение не равно некоторой величине.

Аргумент функции арг – это значение или выражение, результатом вычисления которого является ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если арг имеет значение ЛОЖЬ, то функция НЕ возвращает значение ИСТИНА, а если арг имеет значение ИСТИНА, то функция НЕ возвращает значение ЛОЖЬ.

Функция И(арг1, арг2,…) возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА, и возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.

Функция ИЛИ(арг1, арг2,…) возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА.

Аргументы aprl, арг2,… должны быть логическими значениями, массивами или ссылками, которые содержат логические значения. Если аргумент, который является ссылкой или массивом, содержит тексты или пустые ячейки, то такие значения игнорируются. Если указанный интервал не содержит логических значений, возвращается значение ошибки #ЗНАЧ!.

Функция ЕСЛИ(арг_лог, aprl, арг2) возвращает значение aprl, если арг_лог при вычислении приобретает значение ИСТИНА, и арг2, если арг_лог при вычислении приобретает значение ЛОЖЬ. При конструировании более сложных проверок в качестве значений аргументов apr l и арг2 могут быть вложены до семи функций ЕСЛИ.

Математические функции.

В Excel имеется широкий выбор математических функций, позволяющий выполнять действия из различных областей математики: арифметики, алгебры, комбинаторики и т. д. (см. табл.1).

Таблица 1 Математические функции.