РЕКОМЕНДАЦИИ
1. Для обеспечения более качественного заполнения исторических формуляров организовать взаимодействие с архивными фондами и ветеранами пожарной охраны.
2. Исторический формуляр ведётся во всех подразделениях Государственной противопожарной службы (далее - ГПС) МЧС России с момента их создания.
В историческом формуляре подразделения ГПС МЧС России (далее -
подразделения ГПС) отражается организационное развитие, оперативно-служебная деятельность и важнейшие события, происшедшие в жизни подразделения ГПС.
3. Ответственность за ведение исторического формуляра возлагается на начальника подразделения ГПС (заместителя начальника подразделения ГПС по работе с кадрами).
4. Основанием для записи в исторический формуляр являются официальные документы (приказы, указания, распоряжения, акты инспекторских проверок и т. д.).
5. В исторический формуляр могут быть занесены исторические и иные данные, полученные от непосредственных участников событий. В этом случае указываются фамилии, имена, отчества, время работы, занимаемые должности сообщивших лиц.
6. Порядок хранения исторического формуляра определяется начальником подразделения ГПС. Как правило, исторический формуляр хранится в специально отведённом месте с тем условием, чтобы можно было беспрепятственно ознакомиться с его содержанием.
Каждый сотрудник и работник пожарной охраны обязан знать историю своего подразделения ГПС, стремиться сохранить и преумножить его лучшие служебно-боевые традиции.
7. В раздел 1 «История создания подразделения ГПС» в хронологическом порядке заносятся следующие сведения, касающиеся формирования и реорганизации подразделения ГПС:
|
даты, номера, названия правовых актов, на основании которых сформировано подразделение ГПС;
когда и кем сформировано подразделение ГПС, какие подразделения явились основой формирования;
все штатные изменения: переформирование, переименование, переподчиненность и др.
8. В раздел 2 «Основные показатели в работе подразделения ГПС» заносятся следующие сведения:
краткий ежегодный анализ, характеризующий обстановку с пожарами (в текстовом и графическом виде);
итоги боевой, общественно-государственной и физической подготовки, смотров-конкурсов, соревнования, результаты развития учебной и материально-технической базы.
9. В раздел 3 «Работа личного состава ГПС при ведении боевых действий по тушению пожаров» заносится:
краткие описания пожаров с большим, материальным ущербом, гибелью людей, при тушении которых были применены новые приемы и методы борьбы с огнем, а личный состав показал примеры смелости, мужества, героизма, высокое профессиональное мастерство;
сведения о выполнении важных правительственных и служебных задач, ликвидации аварий, последствий стихийных бедствий и катастроф.
10. В разделе 5 «Награды и поощрения личного состава» указываются фамилии, имена, отчества, специальные звания, занимаемые должности сотрудников и работников подразделения ГПС:
награжденных государственными наградами; награжденных ведомственными наградами; награжденных почетными грамотами и др.
11. В раздел 6 «Результаты инспекторских проверок» заносятся: результаты инспекторских проверок, проведенных комиссиями МЧС России, региональными центрами по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, территориальными органами МЧС России.
|
12. В раздел 7 «Руководство подразделения ГПС» заносятся сведения о начальнике подразделения ГПС, заместителе начальника подразделения ГПС, заместителя начальника подразделения ГПС по кадровой работе с указанием званий, фамилий, имен, отчеств, дат, и номеров приказов об их назначении, перемещении и увольнении.
13. Запись событий, подлежащих внесению в исторический формуляр, производится с помощью оргтехники или от руки без помарок и подчисток.
14. Сведения, внесённые в исторический формуляр, заверяются подписью начальника подразделения ГПС (заместителем начальника подразделения ГПС по кадровой работе).
15. Краткую текстовую часть разделов рекомендуется сопровождать фотоснимками, схемами, графиками, таблицами, номограммами и другими данными справочного характера.
16. Начальник подразделения ГПС при сдаче дел в случае перемещения или увольнения обязан передать исторический формуляр соответствующему должностному лицу, ответственному за ведение исторического формуляра.
17. При расформировании или упразднении подразделения ГПС исторический формуляр направляется в Главное управление МЧС России по субъекту Российской Федерации на постоянное хранение.
18. Начальники Главных управлений МЧС России по субъектам Российской Федерации при необходимости и с учётом местных условий вправе разрешить увеличивать количество разделов исторического формуляра.
РЕКОМЕНДАЦИИ