Вы можете проверить самостоятельно, не попала ли Ваша компания в план проверок на 2017 год. Список есть на rostrud.ru в разделе «Планы проверок ».
По статистике Роструда число внеплановых визитов трудинспекций выросло. Проверки вне плана назначают по жалобам сотрудников. Разберем основные причины, из-за чего трудинспекция может нагрянуть с внезапной проверкой.
| Причина | Что необходимо сделать | |
| Низкая оплата и заработок в конверте. | Больше всего работники жалуются в трудинспекцию на низкую зарплату, задержку выплат, суммы в конвертах. А другой повод для обращений — работодатель не перечислил обещанную доплату. 1. Убедитесь, что Ваши сотрудники получают не меньше регионального МРОТ. 2. Если задерживаете зарплату, сообщите об этом письменно директору. 3. Составьте служебную записку и отметьте, за какой период фирма не выдала заработок и в какой сумме. «Служебка» обезопасит главбуха от административного штрафа на случай, если работник подаст жалобу. 4. Проверьте, чтобы в правилах внутреннего распорядка и трудовых договорах были записаны конкретные даты выдачи зарплаты, а не диапазон. Например, 5-е и 20-е число. 5. Проконтролируйте, что бы между выплатами было не более 15 дней. Если Вы запишете плавающие даты, например с 5-по 20-е, то получится перерыв больше полумесяца. А это нарушение, за которое фирму оштрафуют на 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). В суде отменить штраф не отменят (апелляционное определение Санкт-Петербургского суда от 25.01.2016 № 33а-39/2016). 6. 15-е число — крайний срок для итогового расчета по зарплате (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). | |
| Незаконное увольнение и сокращение. | Неправильное увольнение это вторая по популярности причина для жалоб. Есть 2 основных повода для проверки. § Работодатель сократил работника не по правилам — не предложил все вакансии, не уведомил за 2 месяца до увольнения, не выдал выходное пособие (ст. 178 ТК РФ). § Работодатель нарушил порядок увольнения. Например, не сообщил сотруднику об увольнении, не рассчитал в последний день, не выдал трудовую книжку. Если Вы задержали трудовую, а работник из-за этого не смог устроиться в другую компанию, то он может потребовать в суде возмещения упущенного заработка (апелляционное определение Свердловского областного суда от 16.12.2016 № 33-22171/2016). 1. При увольнении работника в последний день: ü произведите его расчет; ü выдайте трудовую книжку. Без уведомления работника не увольняйте, даже за прогул (ст. 193 ТК РФ). 2. При сокращении должности: ü сообщите об этом сотруднику не менее чем за 2 месяца; ü предложите свободные вакансии; ü если работник откажется от перевода, то увольте его с выплатой пособия за 2 месяца (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). 3. При оспаривании сотрудником увольнения в суде, Вам пригодятся следующие аргументы: ü Решайте сами, кому при сокращении предложить вакантную должность. Если свободных мест в штате мало, а сокращаете 2 единицы, то Вы вправе сами определить, кому сообщить о вакансиях (апелляционное определение Московского городского суда от 30.05.2016 № 33-20968/2016). ü Не предлагайте вакансии, которые не соответствуют квалификации работника. Вакансии должны соответствовать уровню образования и умениям работника. Не предлагайте ставки не по навыкам (определение Московского городского суда от 24.05.2016 № 33-19810/16). ü Не отменяйте сокращение при болезни сотрудника. Если работник заболел, то перенесите срок увольнения, но не отменяйте. Приказ на сокращение подписывайте в день, когда сотрудник выздоровеет. Второй больничный, открытый в день увольнения, судьи признают незаконным (определение Московского городского суда от 12.05.2016 № 33-18206/2016). ü Вы не обязаны предлагать ставки, которые откроете в будущем. Ввести новую должность можно в любое время, даже после сокращения (определение Московского городского суда от 06.04.2016 № 33-10101/2016). Внимание! При сокращении выдайте работнику средний заработок. А если сотрудник не найдет новую работу, то перечислите пособие еще за 2 месяца (ст. 178 ТК РФ). | |
| Работа без выходных и по вечерам. | К Вам могут прийти трудовики, если у Вас приветствуется работа в выходные и задержки после трудового дня. 1. Правильно оформите работу, если Вы привлекаете сотрудников в выходной: ü Получите согласие от работника. Отдельное заявление брать необязательно, сотрудник может проставить отметку в приказе: «На привлечение к работе согласен». ü Оплатите труд в двойном размере. Либо по желанию сотрудника предоставьте отгул и одинарную оплату. Сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — в двойном (ст. 152 и 153 ТК РФ). Иначе суд обяжет доплатить суммы (апелляционное определение Московского городского суда от 28.10.2016 № 33-43121/2016). 2. Заранее проверьте, нарушает ли Компания трудовое законодательство на сайте онлайнинспекция.рф: ü Выберите раздел "Электронный инспектор" и нажмите кнопку "Пройти проверку". ü Затем отметьте, какие правила Вы хотите проверить: прием на работу, увольнение, оплата труда и т.п. Сайт предложит ответить на вопросы, а после всех ответов выдаст результат — нарушаете Вы правила или у Вас все в порядке. |
v Три основных вывода:
· Сотрудники жалуются в ГИТ из-за низких зарплат, работы в выходные и незаконного сокращения.
· Зарплата должна быть не меньше МРОТ. Платите ее каждые полмесяца с промежутком не более 15 дней.
· При увольнении в последнийрабочий день рассчитайте работника и выдайте трудовую книжку.