ОФОРМЛЕНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
1. Поля: левое – 30(25) мм; правое – 10 мм; верхнее – 15 мм; нижнее – 20 мм.
2. Нумерация страниц – внизу по центру, титульный лист считается первой страницей (номер страницы на титульном листе не печатается).
3. Шрифт – 14, Times New Roman; абзацный отступ – 1,25-1,27 см. Выравнивание текста по ширине. В тексте и в заголовках допускается использовать выделение, курсив. Подчеркивание не допускается.
4. Автоматическая расстановка переносов (вкладка «Сервис» – «Язык» – «Расстановка переносов»)
5. Интервал – одинарный (заголовки, подзаголовки отделяются дополнительным интервалом).
6. Пояснительная записка должна включать в себя следующие структурные части в указанной последовательности:
− титульный лист;
− задание;
− содержание;
− введение;
− основную (расчетную) часть;
− заключение;
− перечень условных обозначений, символов, единиц и терминов (при необходимости);
− список использованных источников;
− приложения (при необходимости).
7. Разделы (кроме указанных в п. 8), подразделы, пункты и подпункты должны быть пронумерованы арабскими цифрами.
8. Заголовки СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬ-ЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ не нумеруются и пишутся заглавными буквами.
Пример:
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы дипломного проекта подтверждается ситуацией, сложившейся в настоящее время в Российской энергетике…
.
.
.
9. Основные разделы пояснительной записки должны начинаться с нового листа.
10. Рабочее поле страниц пояснительной записки должно быть полностью заполнено (только последняя страница раздела может быть не заполнена).
11. Разделы и подразделы должны иметь заголовки, записанные с абзацного отступа или по центру (в одном стиле по всей пояснительной записке). В заголовках (за исключением указанным в п. 9) первая буква должна быть прописной (заглавной), остальные буквы − строчными. Переносы слов в заголовках не допускаются.
12. В конце заголовков, подзаголовков, названий таблиц, рисунков точка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.
13. Заголовки подразделов не допускается размещать внизу страницы (без текста, следующего за заголовком).
Пример оформления заголовков по центру:
3. Расчет тепловой схемы ТЭЦ
3.1. Расчет схемы подготовки подпиточной и сетевой воды
Расход подпиточной воды тепловых сетей в открытых системах теплоснабжения определяется…
Пример оформления заголовков с абзацного отступа:
3. Расчет тепловой схемы ТЭЦ
3.1. Расчет схемы подготовки подпиточной и сетевой воды
Расход подпиточной воды тепловых сетей в открытых системах теплоснабжения определяется…
14. Содержащиеся в тексте перечисления обозначают строчной буквой или цифрой, если необходима ссылка в тексте на одно из перечислений. Если ссылки нет, то перед позицией перечисления допускается ставить дефис. Запись производится с абзацного отступа, как показано в примерах.
Примеры:
Фрукты бывают:
а) красные;
б) зеленые:
1) светлые;
2) темные;
в) желтые.
или
Фрукты бывают:
- красные;
- зеленые:
- светлые;
- темные;
- желтые.
или
Фрукты бывают:
1. Красные.
2. Зеленые:
1) светлые;
2) темные.
в) Желтые.
15. Таблицы и рисунки должны быть пронумерованы (возможна сквозная нумерация по всей пояснительной записке или внутри раздела). На все таблицы и рисунки должны быть ссылки в тексте (например, «см. рис. 1.1», «см. табл. 2», или «В табл. 3 представлены параметры…», «…на рис. 3 изображено…» или «(рисунок 1.1)», «(таблица 2.1)»).
16.Таблицу следует размещать после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота или с поворотом пояснительной записки по часовой стрелке (это относится ко всем страницам пояснительной записки альбомной ориентации).
Пример оформления таблицы:
Таблица 2 – Баланс пара
| Приход | Расход | ||||||||||
| Оборудование | Ед. изм. | Режимы | Оборудование | Ед. изм. | Режимы | ||||||
| Пар давлением 13,8 МПа (острый пар) | |||||||||||
| Котлы ст. №1 ст. №2 ст. №3 | Турбины типа ПТ Турбины типа Т РОУ 13,8/1,28 | ||||||||||
| Итого | Итого |
17. При большом числе строк в таблице допускается ее перенос на другой лист. При этом над последующими частями таблицы справа пишут слова «Продолжение таблицы <номер табл.> » (со второй по предпоследнюю страницу таблицы) или «Окончание таблицы <номер табл.> » (на последней странице). Такие таблицы должны иметь шапку с нумерацией столбцов (на первой странице) и допускается вместо шапки нумерация столбцов (на последующих страницах).
18. Рисунки (иллюстрации) должны располагаться по центру, должны иметь подрисуночный текст. Если на рисунке обозначены позиции, то после названия рисунка ставится двоеточие, далее позиции расшифровываются в строчку через точку с запятой; в конце точка не ставится. Для подрисуночного текста допускается использовать размер шрифта 12.
Пример оформления рисунка:
Рисунок 6.1 – Принципиальная схема подготовки добавочной воды: 1 – барабан котла; 2 – расширитель непрерывной продувки высокого давления (РНП ВД); 3 – расширитель непрерывной продувки низкого давления (РНП НД); 4 – теплообменник непрерывной продувки (ТНП); 5 – подогреватель добавочной воды перед химводоочисткой (ХВО); 6 – ХВО; 7 – пароводяной подогреватель добавочной воды перед деаэратором; 8 – атмосферный деаэратор добавочной воды (ДА); 9 – перекачивающий насос добавочной воды
19. Формулы выносятся в отдельную строку, после формулы ставится запятая и с новой строки без абзацного отступа после слова «где » по порядку, в строчку или в столбик, расшифровываются через точку с запятой символы, используемые в формуле с указанием размерности. После расшифровки последнего символа ставится точка. Допускается внутри текста помещать короткие формулы с ранее расшифрованными символами. Нумерация формул необходима (сквозная или внутри раздела), если на нее ссылаются по тексту пояснительной записки. Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках (например, «в формуле (3)»).
Пример оформления формулы:
В течение отопительного периода отпуск теплоты на отопление изменяется в зависимости от температуры наружного воздуха, его можно определить по формуле
| (3) |
где 
– максимальный тепловой поток на отопление, Вт; 
– расчетная температура воздуха внутри помещений, °С; 
– температура наружного воздуха соответствующего режима, °С; 
– расчётная температура наружного воздуха для проектирования систем отопления, °С.
20. В тексте должны быть ссылки (в квадратных скобках) на все источники, указанные в СПИСКЕ ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ. Все источники СПИСКА ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ нумеруются по порядку ссылки на них в тексте.
21.Материал, дополняющий текст пояснительной записки, допускается представлять в виде приложений (схемы, рисунки, графические зависимости, таблицы большого формата, описания). Приложения к дипломному проекту (если в них есть необходимость) приводятся после СПИСКА ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ, не нумеруются, а обозначаются заглавными буквами русского алфавита, начиная с буквы А (кроме Ё, З, Й, Ч, Ь, Ы, Ъ). К номеру таблицы или рисунка, приводимых в приложениях, добавляется буква, обозначающая это приложение (например, «Таблица А1» – первая таблица приложения А; «Рисунок Б2» – второй рисунок приложения Б; «формула А1» – первая формула приложения А). В тексте пояснительной записки должны быть ссылки на все приложения. Если приложение одно, то оно обозначается «Приложение А». Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием наверху посередине его обозначения (например, «Приложение Б»), а на следующей строке по центру должен быть заголовок приложения, начинающийся с заглавной буквы.
22. Пояснительная записка должна быть выполнена по принципу единообразия (в оформлении заголовков, иллюстраций, таблиц, формул, символов и т.д.).
23. Терминология, символы и обозначения должны быть едиными на протяжении всей пояснительной записки и соответствовать действующим стандартам. Допущенные описки и неточности должны быть устранены аккуратной подчисткой и нанесением на том же месте исправленного текста.
24. Все расчеты должны быть выполнены в единицах СИ или других допущенных к применению ГОСТ 8.417.
25. В пояснительной записке и в графической части не допускается использование ксерокопий.
26. Графическая часть (на листах формата А4 или А3) подшивается после приложений. Каждый лист графической части должен иметь рамку (с полями: для сшивки – 20 мм, остальные – 5 мм) и основную надпись (штамп) в натуральную величину в соответствии с ГОСТ 2.104. В случае отсутствия места разрешается его разместить на обороте листа.
27.Рабочее поле листа графической части должно быть заполнено не менее чем на 75%. На чертеже должны быть нанесены основные размеры, показаны оси, позиции (при необходимости), дающие представление о конструкции, поясняющие схему.
28. Спецификации к чертежам (если в них есть необходимость) подшивают после графической части.
Пример оформления списка использованных источников: