Основные правила оформления отчета по преддипломной практике
1. Листы нумеруют арабскими цифрами (шрифт Times New Roman, размер шрифта – 12 пунктов), соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер листа проставляют внизу страницы справа.
Номер страницы на титульном листе и в задании не проставляется.
2. Цвет шрифта должен быть черным, гарнитура шрифта Times New Roman, размер шрифта – 14 пунктов, межстрочный интервал – полуторный, абзацный отступ – 1,5 см.
3. Объем отчета 40-50 листов.
4. Текст следует печатать, соблюдая поля следующих размеров:
- правое – 15 мм;
- левое – 30 мм;
- верхнее – 15 мм;
- нижнее – 25 мм.
5. Слова «Реферат », «Содержание », «Введение », «Заключение », «Список использованных источников » размещаются по центру (без абзацного отступа), размер шрифта – 14 пунктов, полужирный.
6. Названия разделов (1, 2) размещаются с абзацного отступа (1,5 см), выравнивание – по ширине, размер шрифта – 16 пунктов, полужирный Переносы в названии не допускаются.
В случае если название раздела не разместилось на одной строке, продолжение должно быть с начала строки.
7. Названия подразделов (1.1., 1.2, 2.1 и т.п.) размещаются с абзацного отступа (1,5 см), выравнивание – по ширине, размер шрифта – 14 пунктов, полужирный. Переносы в названии не допускаются.
В случае если название подраздела не разместилось на одной строке, продолжение должно быть с начала строки.
8. В тексте отчета, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять:
− математический знак "-" перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");
− математические знаки величин без числовых значений, например, ">" (больше), "<" (меньше), "=" (равно), "≥" (больше или равно), "≤" (меньше или равно), "не равно" (не равно), а также знаки "N" (номер) и "%" (процент).
Точка не ставится: после заголовков структурных элементов, разделов, подразделов, названий таблиц и иллюстраций, обозначения единиц величин (с – секунда, г – грамм, мин – минута, руб – рубль и т.д.).
Точка ставится после сносок, примечаний (в том числе в таблицах), сокращений (мес. – месяц, г. – год, с. – страница).
Переносы
Расстановка переносов – автоматическая.
Должны соблюдаться специальные правила, приведенные ниже.
Не должны быть разделены переносом:
− сокращения, аббревиатуры, например: КубГТУ, ВИНИТИ, ГОСТ 7.32;
− сокращенные выражения: и т. д., и т. п.;
− цифры, образующие одно понятие; в случае необходимости могут быть разделены числа, соединенные знаком тире, например: 1941 - 1945 гг., причем знак тире оставляется на первой строке.
Перечисления
В тексте перечисления выделяют абзацным отступом, который используют только в первой строке. Перед каждой позицией перечисления ставят тире (–). Если необходимо в тексте отчета сослаться на одно или несколько перечислений, то перед каждой позицией вместо тире ставят строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее – скобку.
Для дальнейшей детализации перечисления используют арабские цифры, после которых ставят скобку, приводя их со смещением вправо на два знака относительно перечислений, обозначенных буквами.
Пример
Общая система контролирующих органов и организаций включает:
– государственные органы федерального значения, в чьем ведении находятся:
а) государственное управление:
1) Главное контрольное управление Президента РФ;
2) Счетная палата РФ;
б) здравоохранение и обеспечение безопасных условий жизни;
– негосударственные контролирующие органы:
а) союзы потребителей;
б) профессиональные союзы.
Таблицы
Слева над таблицей размещают слово без абзацного отступа «Таблица» (шрифт_дополнительно_интервал_разреженный_2 пт), после него приводят номер таблицы и ее наименование, точку не ставят.
В случае если название таблицы не разместилось на одной строке, продолжение должно быть с начала строки.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении к отчету.
Если на следующем листе таблица (например, таблица 2.1) продолжается, пишется курсивом без кавычек вверху: «Продолжение таблицы 2.1 »; если заканчивается – «Окончание таблицы 2.1 ».
При делении таблицы на части и переносе на другую страницу головку таблицы, как правило, не повторяют, допускается заменять соответственно номером граф. При этом графы и строки первой части таблицы нумеруют арабскими цифрами.
При нумерации таблиц используют либо сквозную нумерацию, либо нумерацию внутри раздела.
На все таблицы приводят ссылки в тексте. При этом пишут слово «таблица» и указывают ее номер.
Заголовки граф (колонок) и строк таблицы приводят, начиная с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф и строк точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Графу «Номер по порядку», «Единицы измерения» в таблицу включать не допускается.
При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы, непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. продукции порядковые номера не проставляют. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).
Размер шрифта в таблице допускается не менее 10 пунктов.
Рисунки
Рисунки по тексту нумеруют арабскими цифрами, приводя их номера после слова «Рисунок», затем приводят его наименование. Порядок нумерации – либо сквозной, либо внутри раздела.
Название рисунка размещают по центру. Переносы в названии не допускаются.
В приложениях рисункам присваивают отдельную нумерацию, включающую обозначение данного приложения и номер рисунка, разделенных точкой, например: «Рисунок В.3».
При необходимости под рисунком помещают поясняющие данные. В этом случае слово «Рисунок» и его наименование помещают после поясняющих данных.
Формулы и уравнения
Формулы и уравнения следует выделять в отдельную строку.
Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
Написание формулы – шрифтом без курсива.
Между символами с множителями в формулах (а ∙ b) необходимо ставить знак умножения (∙).
Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=), после знаков плюс (+), минус (–), умножения (х), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.
Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия, с начала строки.
Пример:
Рентабельность продукции R, %, вычисляют по формуле
%, (1.1)
где П – прибыль от продаж, тыс. руб;
С – себестоимость, тыс.руб.
В случае если пояснительный текст к символу не разместился на одной строке, продолжение должно быть с начала строки.
Формулы нумеруют порядковой нумерацией либо в пределах всей работы, либо в пределах одного раздела арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Номер формулы, нумеруемой в пределах раздела, состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
Сноски
При необходимости пояснить отдельные слова, словосочетания или данные, приведенные в отчете, вверху в конце слова ставят надстрочный знак сноски (звездочку или арабскую цифру).
Сноску располагают в конце страницы, на которой приведено поясняемое слово, а сноску, относящуюся к данным таблицы, – в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. При этом сноску отделяют от текста короткой сплошной линией с левой стороны страницы, а от данных таблицы – тонкой линией, но проведенной до вертикальных линий, ограничивающих таблицу. Кроме этого, сноску выделяют уменьшенным размером штифта. В конце сноски ставят точку. Применение более трех звездочек в сносках не допускается.
Единицы величин
Применяемые в ПЗ наименования единиц величин должны соответствовать требованиям ГОСТ 8.417 и ОК 015. Не допускается применение разных систем обозначения единиц величин.
Числовое значение единицы величины отделяют от обозначения пробелом, например: 100 %, 77 руб/руб.
Обозначения единиц величин могут быть применены в заголовках (подзаголовках) граф и строк таблиц и пояснениях символов, используемых в формулах, а в остальных случаях, например в тексте, – только при числовых значениях этих величин.
Недопустимо отделять единицу величины от числового значения (разносить их на разные строки или страницы), кроме единиц величин, помещаемых в таблицах.
Если в тексте приводится ряд числовых значений величины, который выражен одной и той же единицей величины, то обозначение единицы величины указывают только после последнего числового значения.
Пример
… 1,0; 1,5; 2,0; 2,5 мм.
Интервалы чисел в тексте ПЗ записывают со словами: "от" "до" (имея в виду "от... до... включительно"), если после чисел указана единица величины, или через тире, если эти числа являются безразмерными коэффициентами.
Если в тексте отчета приводят диапазон числовых значений величины, который выражен одной и той же единицей величины, то обозначение единицы величины указывается за последним числовым значением диапазона, за исключением знаков "%", "°С", "...°".
Примеры
1... от 10 до 100 кг.
но
2... от 65 % до 70 %.
3... от 10 °С до 20 °С.
Если интервал чисел охватывает порядковые номера, то для записи интервала используют дефис (-).
Пример
1... рисунки 1-14.
Общие требования к структуре и содержанию отчета по преддипломной практике
1. Отчет содержит следующие структурные элементы:
− титульный лист;
− задание;
− реферат (не более 0,75 страницы);
− содержание;
− введение (до 3 страниц);
− основная часть (организационно-экономическая характеристика объекта исследования (10-15 с.), аналитический раздел с проектом рекомендаций (25-30 с.));
− заключение (2-3 с.);
− список использованных источников;
− приложения.
Реферат
Реферат должен содержать:
− сведения об объеме отчета (общий объем отчета: от титула до последней страницы «Списка использованных источников», то есть в общую нумерацию приложения не считаются), количестве иллюстраций, таблиц, приложений, использованных источников, листов иллюстративной части;
− перечень ключевых слов (от 5 до 15);
− текст реферата.
Текст реферата отражает следующие аспекты содержания отчета (обязательные аспекты выделены полужирным шрифтом):
− объект исследования или разработки;
− цель работы;
− метод или методологию проведения работы;
− результаты работы;
− степень внедрения и рекомендации по внедрению;
− экономическую эффективность или значимость работы;
− прогнозные предложения о развитии объекта проектирования или исследования.
Объем реферата – не более 0,75 страницы.
Введение
Во введении обосновывается необходимость преддипломной практики, формируются цели и задачи, определяются объект, предмет и методы исследования.
Во введении формируются теоретическое и практическое значение темы, обосновывается её связь с состоянием развития науки и техники в конкретной области, новизна подходов к решению поставленной цели.
Слово «Введение» записывают по центру страницы строчными буквами, начиная с первой прописной, выделяют полужирным шрифтом, 14 размером шрифта и не нумеруют. Текст введения не делят на пункты, подпункты и т.п.
Нумерация разделов начинается после структурного элемента «Введение».
Рекомендуемый объем раздела – до пяти страниц.
Основная часть
Организационно-экономическая характеристика объекта исследования (10-15 с.) включает в себя следующие пункты: «Экономическая характеристика…(объекта исследования – региона, организации, учреждения, предприятия)» и «Анализ основных показателей деятельности» (приводится таблица результативности за последние три года), дается анализ основных показателей работы объекта по действующей методике и выявляются проблемные вопросы темы, исследуемой в ВКР.
Аналитическая часть (20-25 с.) должна иметь конкретное название, несколько подразделов (3-4), каждый со своими заголовками. В ней оценивается состояние изучаемого объекта исследования.
Проектный раздел (4-5 с.) должен содержать краткий проект рекомендаций по теме выпускной квалификационной работы.
Заключение
Заключение должно иметь следующую структуру:
− проведен анализ… и получены следующие результаты…..
− выявлены проблемы, требующие решения….
Объем – 2-3 страницы.