Семинар №5
Тема: Задачи и функции государственных архивов
Основные вопросы:
Комплектование и экспертиза научной и практической ценности документов.
Обеспечение сохранности документов и их учет.
Аналитико-синтетическая обработка ретроспективной документальной информации (описание).
Организация использования архивных документов. Научно-исследовательская работа в области архивного дела, археографии и вспомогательных исторических дисциплин.
Основные категории и понятия: Комплектование документов, учет документов, сохранность, секретность, информационные ресурсы, дубликат, копии, права архива, положение об архивах
Вывод.
Литература
Основная:
1.Мамыкин А.С. Архивное дело в суде [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Мамыкин А.С., Латышева Н.А.— Электрон. текстовые данные.— М.: Российский государственный университет правосудия, 2017.— 188 c.— Режим доступа: https://www.iprbookshop.ru/74154.html.— ЭБС «IPRbooks»
2.Информационные технологии в документационном обеспеченииуправления и архивном деле [Электронный ресурс]: учебник для вузов/ Т.В. Кондрашова [и др.].— Электрон. текстовые данные.— М.: Логос, 2016.— 408 c.— Режим доступа: https://www.iprbookshop.ru/70714.html.— ЭБС «IPRbooks»
Дополнительная:
1.Шишелова С.А. Комментарий к Федеральному закону от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» [Электронный ресурс]/ Шишелова С.А., Тальчиков С.А.— Электрон. текстовые данные.— Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2011.— 139 c.— Режим доступа: https://www.iprbookshop.ru/3144.html.— ЭБС «IPRbooks»
2.Новиков Е.А. Комментарий к ФЗ от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» [Электронный ресурс]/ Новиков Е.А.— Электрон. текстовые данные.— М.: Новая правовая культура, 2008.— 289 c.— Режим доступа: https://www.iprbookshop.ru/1460.html.— ЭБС «IPRbooks»
Преподаватель Доморников А. Н.
Семинар№ 5 Задачи и функции государственных архивов
1. Комплектование и экспертиза научной и практической ценности документов.
2. Обеспечение сохранности документов и их учет.
3. Аналитико-синтетическая обработка ретроспективной документальной информации (описание).
4. Организация использования архивных документов. Научно-исследовательская работа в области архивного дела, археографии и вспомогательных исторических дисциплин.
Терминологический словарь
Аналитико-синтетическая обработка ретроспективной документальной информации, использование архивных документов, комплектование архивов, особо ценный документ, Страховой фонд архивных документов, уникальный документ, учет архивных документов, ценный документ, экспертиза ценности документов
Темы докладов и рефератов
1. Первичная и вторичная документная информация как средство использования документов.
2. Экспертиза ценности документов — основание для включения архивных документов в состав Архивного фонда РФ.
3. Основное назначение номенклатур дел и порядок их составления.
4. Значение оптимального устройства архива для обеспечения сохранности документов.
5. Влияние отрицательных физико-химических и биологических факторов на сохранность архивных документов.
6. Особенности составления архивных каталогов.
7. Хозяйственная деятельность архивов в условиях рыночной экономики: анализ форм, методов, перспектив развития.
8. Проблема защиты архивных документов от хищения и несанкционированного доступа.
9. Указатели как самостоятельные архивные справочники: их место в системе НСА архива, роль и значение.
10. Система НСА и ее анализ (на примере конкретного архива).
11. Анализ учета использования документов архива на современном этапе.
12. Менеджмент в архивах России: организация труда и современные формы хозяйственной деятельности.
13. Обеспечение доступа к архивным документам и архивной документной информации.
Практические задания и проблемные вопросы
На основании анализа следующих нормативно-правовых документов ответьте на вопросы:
- Как происходило регулирование доступа к документам Государственного Архивного фонда в СССР?
- Какие изменения произошли на современном этапе?
- Как в современных законодательных актах соотносятся публичность архивов и ограничения доступа к архивным документам?
- Какими причинами вызвано ограничение доступа к архивным документам в Российской Федерации?
- Какие сведения составляют государственную тайну?
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125 –ФЗ
- Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г., № 24-ФЗ
- Федеральный закон «О реабилитации жертв политических репрессий» от 18 октября 1991 г. № 1761-1 ФЗ
- Федеральный закон «О временном порядке доступа к архивным документам и их использование» от 19 июня 1992
- Федеральный закон «О государственной тайне» от 21 июля 1993 г. ФЗ № 5485-1 ФЗ
- Федеральный закон «Об авторском праве и смежных правах» от 0 июля 1993 г. № 5351-1ФЗ
- Указ Президента Российской федерации «О снятии ограничительных грифов с законодательных и других актов, служивших основанием для массовых репрессий и посягательств на права человека» от 23 июня 1992 г. № 658
- Указ Президента РФ «Об архивах КГБ СССР». 1991
- Указ президента РФ «О партийных архивах». От 24 августа 1991г. № 83
- Указ Президента РФ «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» от 6 марта 1997 г. т 6 марта 1997 № 188
Источники и литература
1. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. Учебное пособие. М., 2002.
2. Болотов Н.А., Савицкая О.Н. Архивоведение. Учебно-методическое пособие. Волгоград,2008.
3. Еремченко В.А. Основные проблемы формирования Архивного фонда Российской федерации в современных условиях //Отечественные архивы. 1996. № 6.
4. Иноземцева З.П. Проблемы формирования Архивного фонда Российской федерации //Вестник архивиста. 1996. № 5 (35).
5. О порядке организации работы по рассекречиванию документов в госархивах и центрах хранения документации РФ: Правовые и нормативные документы. М., 1995.
6. Организация использования документов ГАРФ СССР: Пособие для архивистов. М., 1991.
7. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. М., 2007.
8. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125 –ФЗ