Бухгалтерские счета и порядок записи в них

ЭЛЕМЕНТЫТЕОРИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Предмет бухгалтерского учета

Предмет бухгалтерского учета - имущество, или средства, органи-зации, а также финансовые ресурсы, или источники его образования. Средства и источники находятся в постоянном кругообороте. Деньги превращаются в сырье, которое под воздействием человека и средств труда становится готовой продукцией. Последняя реализуется (продается) за наличные деньги или безналичным путем. Возникают расчеты с юридическими или физическими лицами, коллективом, пенсионным фондом, органами социального и медицинского страхо-вания, бюджетом, т.е. происходит постоянный кругооборот средств, осуществляются факты хозяйственной деятельности.

Классификация хозяйственных средств

Хозяйственные средства (имущество) любой организации в бухгалтерии рассматриваются с двух позиций. С одной стороны, необходимо знать их структуру (состав имущества), сферу раз-мещения (производство, торговля и др.), под чьей имущественной ответственностью они находятся. С другой - за счет каких источников это имущество приобреталось или сформировалось. Известно, что для начала предпринимательской деятельности, необходим капитал - собственный или взятый в долг.

Средства в бухгалтерском учете делятся на основные и обо-ротные:

- основные средства - орудия труда, здания, сооружения и другие объекты, срок службы которых превышает один год, а стоимость более 40 000 руб. за единицу. Основные средства длительно сохраняют свою натуральную форму и изнашиваются постепенно, перенося частями свою стоимость на цену готовой продукции (амортизация);

- оборотные средства - материалы, готовая продукция, товары, деньги в кассе, на расчетных и валютных счетах, в долгах данной организации (дебиторская задолженность) и некоторые другие объекты учета. Отличительная особенность оборотных средств в том, что они постоянно находятся в обороте, непрерывно меняют свою натуральную форму.

Основные и оборотные средства вместе взятые составляют активы организации. По международной терминологии активы организации - это хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате осуществления предпринимательской деятель-ности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем.

Хозяйственные средства формируются за счет источников, дру-гими словами, за счет финансовых ресурсов, в числе которых разли-чают собственные средства, капитал, заемные средства и обяза-тельства.

Основное место в собственных средствах занимает уставный капитал. Он образуется за счет взносов собственников – учреди-телей (участников) хозяйственных товариществ и хозяйственных обществ (в форме акционерных обществ, обществ с ограниченной ответственностью), муниципалитетов или государства.

В числе источников собственных средств может быть также резервный капитал, создаваемый как дополнительный финан-совый ресурс для покрытия убытков, возмещения потерь от неб-лагоприятно сложившейся конъюнктуры, выплаты дивидендов по облигациям (при нехватке прибыли) и др. Он создается за счет прибыли в соответствии с законодательством Российской Федерации и в случае, когда его образование предусмотрено учредительными документами. Добавочный капитал увеличивает размер собст-венных средств. Он образуется благодаря эмиссионному доходу акционерного общества (продаже акций сверх номинальной стоимости), приросту стоимости имущества по переоценке в случаях, предусмотренных законодательством Российской Феде-рации.

Важный источник собственных средств - прибыль, т. е. положи-тельный финансовый результат, который образуется при превыше-нии доходов над расходами организации.

Заемные средства выступают в виде кредитов банков, займов у других организаций, а также кредиторской задолженности.

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс - способ экономической группировки и обобщенного отражения в рублевой или валютной оценке средств (имущества) по их составу, размещению и источникам образования каждой организации. Итоговая сумма средств в нем постоянно равна общей величине источников.

Внешне баланс представляет собой двустороннюю таблицу следующего вида (форма 16).Левая сторона баланса, на которой показывают средства или имущество по его структуре, называется активом баланса (от лат. activus - деятельность). Правая сторона баланса, т. е. финансовые ресурсы, представляет пассив баланса (от лат. passivus - пассивный).

Для самоконтроля в организациях баланс делают ежемесячно (в банках ежедневно), а в соответствующие органы его представляют один раз в квартал.

Бухгалтерские счета и порядок записи в них

Многочисленные изменения, которые происходят в хозяйстве (иногда ежесекундно) отразить непосредственно в балансе не пред-ставляется возможным. Для этого используют другой метод бухгал-терского учета - счета бухгалтерского учета.

Бухгалтерские счета представляют собой способ текущей груп-пировки и контроля средств, источников и хозяйственных операций. Такой контроль осуществляют путем систематизации операций по однородным признакам.

Счета подразделяют на активные и пассивные. Активными явля-ются те счета, на которых учитывают основные и оборотные средства (табл. 1). На пассивных счетах отражают изменения источников средств: капитала и обязательств (табл. 2). Отдельные счета могут быть активно-пассивными, например счета расчетов, продажи, прочих доходов и расходов.

Таблица 1 - Схема записей на активном счете

Таблица 2 - Схема записей на пассивном счете

Все хозяйственные операции записывают на счетах бухгалтерского учета методом двойной записи. Сущность этого метода, или принципа, состоит в том, что каждая финансовая операция отражается по дебету одного и кредиту другого счета обязательно в одной и той же сумме.

Принцип двойной записи имеет важное контрольное значение. Например, при оплате счета поставщикам сумма платежа должна соответствовать сумме поступивших и оприходованных ценностей; при отпуске материалов со склада в цех стоимость отпущенных материалов сопоставляют со стоимостью принятых (оприходо-ванных) материалов в цехе; сумма наличных денег, полученных в кассу расчетного счета, должна точно соответствовать и данным кассира, и показателям выписки банка с этого счета.

В бухгалтерии всегда должна осуществляться встречная проверка документов: по оплате и приходу товарно-материальных ценностей, переброске ценностей от одного лица к другому; а также контроль реализации: по зачислению выручки и обороту по продаже и т. д.

Отражая в учете факты хозяйственной жизни, счетный работник составляет бухгалтерские проводки, т. е. указывает название дебе-туемого и кредитуемого счетов, их точные коды и сумму операции.

Взаимно связанные счета по данной хозяйственной операции называют корреспондирующими.

План счетов бухгалтерского учета

Практическая работа 1