Работа до проведения конференции

№ этапа	Сроки	Наименование этапа	Действия
Этап 1	За два месяца	Принять решение о месте, дате и времени проведения конференции, на заседании органа ТОС распределить обязанности между членами органа ТОС по подготовке к конференции, определить даты проведений собраний по переизбранию делегатов (при необходимости)	Местом проведения конференции могут быть актовые залы или классы школ, помещения ТОС, детских клубов и т.д.
Этап 2	За два месяца	Определение норм пред­ставительства и порядка определения делегатов конференции	Необходимо определить порядок выдвиже­ния делегатов на конференцию. - путем проведения собраний в форме заочного голосования, т.е. сбора подписей в поддержку делегатов (образец подпис­ного листа представлен в Приложении 1) - путем проведения собраний жителей в форме очного голосования (образец протокола собра­ния населения по выдвижению делегатов на конференцию ТОС представлен в Приложении 2)
Этап 3	За 1 месяц	Определение повестки конференции, вручение делегатам пригласительных билетов на конференцию	В повестке конференции ТОС должны быть включены вопросы: Обсуждение и принятие Устава ТОС. Выборы членов органов ТОС. Выборы председателя органов ТОС. Определение планов и перспектив развития ТОС. В повестке отчетно-перевыборной конференции ТОС помимо перечисленных выше должен быть включен вопрос: Отчет председателя органов ТОС предыдущего созыва о своей дея­тельности.
Этап 4	За 2 недели	Информиро­вание органов местного самоуправле­ния, населе­ния и СМИ о проведении конференции	За две недели до проведения конференции развесить объявления о проведении конференции (в которых обязательно должны быть указаны дата, место и повестка), а также уведомить об этом органы местного самоуправления, СМИ и представите­лей иных субъектов социальной инфраструктуры территории ТОС (милиции, управляющих компаний, ТСЖ, коммерческих пред­приятий, школ, клубов и т.д.). Образец объявления представлен в Приложении 3
Этап 5	За 2 недели	Изготовление необходимых бланков для проведения конференции (порядок ведения конференции, отчет председателя о проделанной работе, отчет ревизионной комиссии, доклад мандатной комиссии, протокол конференции, протокол мандатной комиссии, проект решения конференции)
Этап 6	За два дня	Подготовка помещения для проведения конференции ТОС, которое должно быть хорошо освещено и количество посадочных мест должно соответствовать, и немного превышать соответствующее количество людей, которые должны прийти на конференцию ТОС
Этап 7	За два дня	Предварительная подготовка и инструктаж кандидатур для выполнения следующих функций по проведению конференции. - регистрация делегатов (2-5 чел.); - работа мандатной комиссии (3-х чел.); - председателя конференции; - секретаря; -счетной комиссии (1-3 чел.)

 

 

Работа в день проведения конференции

 

Этап 1	Встреча и реги­страция делега­тов, пригла­шенных лиц	Делегаты должны прибыть на конференцию с паспортом и пригласительным билетом, затем зарегистрироваться. Образец регистраци­онного листа представлен в Приложении 4. После регистрации делегату конференции выдается мандат, подтверждающий его статус. Образец мандата представлен в Приложении 5
Этап 2	От­крытие конфе­ренции ТОС	Открывает конференцию один из представителей ТОС, представляя всех присутствующих. Образец порядка проведения конференции представлен в Приложении 6 (порядок открытия конференции представлен в п.1 Приложения 6)
Этап 3	Из­брание рабочих органов про­ведения конфе­ренции (собра­ния)	Для проведения конференции ТОС должны быть избраны: Председательствующий (для проведения конференции); Секретарь (для ведения протокола); Счетная комиссия (при малой численности делегатов кон­ференции данные функции целесообразно передать секре­тарю); Мандатная комиссия (для подтверждения легитимности конференции, оглашения нормы представительства и фак­тического подтверждения полномочий присутствующих на конференции делегатов). Порядок избрания рабочих органов конференции представлен в п.2. Приложения 6.
Этап 4	Утверж­дение повестки и регла­мента про­ведения конфе­ренции ТОС	Во время утверждения данных вопросов мандатная комиссия должна начать свою работу в отдельном помещении. Порядок утверждения повестки и регламента конференции представлены в п.3 и п.4 Приложения 6.
Этап 5	Под­ведение итогов работы мандат­ной ко­миссии	Мандатная комиссия перед началом рассмотрения вопросов повестки конференции должна подготовить протокол о сво­ей работе (Приложение 9) и озвучить перед конференцией доклад о легитимности конференции (Приложение 8)
Этап 6	Работа конфе­ренции по во­просам приня­той по­вестки	Делегаты конференции должны принять решение по всем вопросам повестки путем открытого или тайного голосования. Порядок работы конференции по вопросам повестки представлен в п.5 Приложения 6.
Этап 7	Оформ­ление докумен­тации по результа­там про­ведения конфе­ренции	После проведения конференции ТОС необходимо собрать и подготовить следующие документы: -подписные листы; -регистрационные листы; -протокол конференции, подписанный председателем и се­кретарем в 3-х экземплярах (Приложение 7); -протокол мандатной комиссии (подписанный ее членами); -протокол счетной комиссии (если есть).

 

Работа после проведения конференции

 

 

Этап 1

Информиро­вание органов местного самоуправле­ния и населе­ния о проведенной конференции

Уведомить Главу городского Октябрьского района города Ростова-на-Дону, направить протокол и решение принятое делегатами конференции

 

Приложение 1

 

Подписной лист

Мы, нижеподписавшиеся, поддерживаем выдвижение делегатом на конференцию территориального общественного самоуправления

 

«__________» ____________________________________________________________

Ф.О.И.

 

проживающего ____________________________________________________________

(место проживания по прописке)

 

№ п/п	Ф.И.О.	Год рождения	Адрес, контактный телефон	Подпись

Приложение 2

 

Протокол № ___

 

собрания жителей дома №_______ по ул._______________________________________

 

по выборам делегата конференции ТОС _________________________________________

 

__________________ «_____»_________20__г.

место проведения

 

Определение правомочности собрания:

Количество проживающих на данной территории, граждан достигших 16 лет ______ человек.

Всего на собрании присутствуют _______ человек, проживающих на данной территории и достигших 16 летнего возраста согласно листу регистрации участников собрания (прилагается). Таким образом на собрании присутствуют _____% жителей соответствующей территории, в соответствие со статьей 27 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» собрание является правомочным.

Выборы рабочих органов собрания:

 

Председателем собрания большинством голосов избран ________________________

Ф.И.О.

Секретарем собрания большинством голосов избран__________________________

Ф.И.О.

 

Повестка дня:

 

1. Выборы делегата конференции ТОС_________________________________________

(указать наименование)

(Внимание! Делегат избирается из числа граждан данной территории, достигших 16 лет.)

По первому вопросу повестки дня.

Слушали:

Председателя собрания о необходимости избрания делегатом на конференцию ТОС__________, его статусе и полномочиях.

 

Решили:

 

Избрать ________________________________________________________________

(указать Ф.И.О., адрес (регистрацию))

_______________________________________________________________________

делегатом собрания граждан данной территории на срок полномочий избираемого на конференцию постоянно действующего органа ТОС.

 

Голосовали:

«за»______чел., «против»________чел., «воздержались»__________чел.

 

Председатель собрания: _________________________

Секретарь собрания:_____________________________

Регистрационный лист

 

Участников собрания граждан по выборам делегата на конференцию ТОС

«________________________________» проживающих по адресу (в границах)

 

__________________________________________________________________________

 

 

№ п/п	Ф.И.О.	Адрес, контактный телефон	Подпись

 

Председатель собрания:_______________________________

 

Секретарь собрания: __________________________________

 

 

Приложение 3

 

 

ОБЪЯВЛЕНИЕ

 

Уважаемые жители _______________!

 

«________»_____________20___года.

 

 

Состоится конференция территориального общественного самоуправления

________________________________________________________

 

Повестка дня:

 

 

1. Обсуждение и принятие Устава ТОС;

2. Выборы членов ТОС;

3. Выборы председателя ТОС;

4. Утверждение плана работы ТОС на 201_____год;

5. Разное.

 

Приложение 4

 

Регистрационный лист

 

 

Делегатов конференции территориального общественного самоуправления «___________________________________________________________________________»

 

________________________ ___________________

Дата проведения место проведения

 

№ п/п	Ф.И.О.	Год рождения	Адрес, контактный телефон	Подпись

 

Приложение 5