Лабораторная работа 6
Задание 1
Создайте бланк Журнала учета видов работ психолога:
Поля: Код обращения, Код причины обращения, Посещение уроков и Проведение уроков используйте Выпадающий список для создания используйте на вкладке Данные в группе Работа с данными выберите Проверка данных Список.
Заполните не менее 10 наблюдаемых, разных возрастов.
Используйте на вкладке Данные в группе Работа с данными выберите Проверка данных,
в диалоговом окне Проверка вводимых значений:
укажите подходящий тип данных в списке Тип данных - Список. Введите сообщение для ввода.
Используйте функции СУММ, СЧЕТЕСЛИ для подсчета итоговых результатов, диапазон СУММ(D39:T39) и СЧЕТЕСЛИ(U39:V39;"да").
При помощи условного форматирования выделите ячейки число обращений в возрастной группе больше 5 красным цветом и менее 2 желтым цветом.
Сохраните от изменения лист, за исключением ячеек подлежащих изменению.
Сохраните бланк как шаблон.
Проверьте работу созданного бланка.
Теория к работе.
Условное форматирование. Шаблоны
Условное форматирование
Условноеформатирование – это форматирование ячейки в зависимости от некоторого условия.
При помощи условного форматирования автоматически выделяются заданным образом ячейки в зависимости от находящихся в них данных. Например, можно установить цвет заливки в ячейке или изменить шрифт для тех ячеек, в которых данные принадлежат некоторому диапазону. Причем при изменении данных форматирование будет автоматически изменяться.
Чтобы применить условное форматирование нужно:
выделить диапазоны ячеек к которым следует применить условное форматирование;
|
|
в меню Формат выбрать пункт Условное форматирование;
в диалоговом окне Условное форматирование (см. рис. 1) в первом списке выберите значение;
в следующем списке выберите один из вариантов: между, вне, равно, больше, меньше, больше или равно, меньше или равно в зависимости от условий при которых форматирование будет изменяться;
в следующем поле (полях) введите нужные значения или укажите ячейки в которых эти значения находятся;
нажмите кнопку Формат и далее в диалоговом окне Формат ячеек определите нужные параметры форматирования.
Рис. 1. Диалоговое окно Условное форматирование.
Если требуется задать несколько условий для форматирования нажмите кнопку А также. Всего возможно определить три различных типа форматирования.
По окончании настройки условного форматирования нажмите Ok.
Если требуется удалить один из вариантов форматирования необходимо нажать кнопку Удалить.
Например, требуется установить в ячейке красный тип заливки при значения от 1 до 8, зеленый – при значениях от 8 и более. При этом в диалоговом окне Условное форматирование будут введены следующие значения (см. рис.2):
Рис. 2. Вид окна Условное форматирование с двумя условиями.
Вид ячеек при применении условного форматирования (см. рис. 3).
Рис. 3. Вид ячеек с условным форматированием.
Шаблон
При работе с однородными по форме документами полезно не изменять уже готовые документы, а потом сохранять их под другими именами, а создавать шаблоны. Шаблоны позволяют хранить неизменяемую часть таблицы и вносить данные только в доступные для редактирования ячейки.
|
|
Создание шаблона
Для создания шаблона нужно выполнить ряд шагов:
Создать таблицу (неизменную часть) и отформатировать ее.
Определить допустимые значения для изменяемых ячеек.
Разрешить редактирование изменяемых ячеек.
Защитить шаблон от изменений.
Сохранить шаблон.
Сохранение шаблона
Щелкните значок Кнопка MicrosoftOffice 
, а затем выберите команду Сохранить как.
В окне сохранения в списке Тип файла выбрать Шаблон Excel.
Допустимые значения
Иногда требуется защитить ячейки от ввода некорректных данных, например, в некоторые ячейки должны вводиться только числовые данные.
Чтобы добавить к ячейкам проверку допустимых значений:
выделите ячейки, подлежащие проверке данных при вводе;
на вкладке Данные в группе Работа с данными выберите Проверка данных,
в диалоговом окне Проверка вводимых значений:
укажите подходящий тип данных в списке Тип данных,
в списке Значение выберите оператор и заполните при необходимости поля ниже нужными значениями (рис. 1).
Рис. 1. Окно Проверка вводимых значений.
Перейдите на вкладку Сообщение ввода:
Установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей (рис. 2).
В поле Заголовок введите заголовок для окна сообщения,
В поле Сообщение введите текст сообщения, разъясняющий какие данные можно вводить в текущую ячейку.
Рис. 2. Вкладка Сообщение для ввода.
Перейдите на вкладку Сообщение об ошибке (рис. 3):
Установите флажок Выводить сообщение об ошибке,
В списке Вид выберите один из вариантов:
|
|
Останов – не позволяет вводить в ячейки значения не соответствующие указанному типу и диапазону,
Предупреждение – предупреждает о вводе некорректных данных, но после этого позволяет ввести некорректные данные в ячейку,
Сообщение – просто предупреждает о вводе некорректных данных.
Нажмите Ok.
Рис. 3. Вкладка Сообщение об ошибке.
Защита данных
Защита листа
Защита всего листа
производится путем выбора на вкладке Рецензирование в группе Изменения кнопки Защитить лист,
в окне Защита листа (рис. 4) следует
ввести пароль, если необходимо,
установить флажки в нужных пунктах списка Разрешить всем пользователям этого листа.
Рис. 4. Защита листа.
Защита листа, кроме части ячеек
Иногда требуется защитить не весь лист, а часть его. MSExcelпозволяет защитить лист, за исключением некоторых диапазонов ячеек. Для этого выполните:
вкладке Рецензирование в группе Изменения выберите Разрешить изменения диапазонов,
В окне Разрешить изменения диапазонов (рис. 5) нажмите кнопку Создать,
В окне Новый диапазон в поле ячейки введите диапазон ячеек (рис. 6).
Рис. 5. Окно Разрешить изменение диапазонов.
Рис. 6. Окно Новый диапазонов.