Первый шаг. Точно определите, чего вы хотите добиться в каждой из областей своей жизни. Ваши представления должны быть не расплывчатыми, а предельно ясными. Сколько вы хотите зарабатывать? Сколько хотите весить? Как вы представляете себе семейные и другие отношения? Какой образ жизни вас устроит? Какая сумма должна лежать на вашем счете перед уходом на пенсию? Чем яснее будут ваши представления о целях, тем выше вероятность того, что вы сможете их реализовать.
Второй шаг. Запишите свои мысли во всех деталях. Всегда думайте с карандашом в руках. Цель, существующая только в голове, – это не цель, а всего-навсего пожелание. За ней не стоит энергия. Кристаллизуя свое воображение и перенося его на бумагу, вы закладываете в подсознание программу, которая будет воплощаться в жизнь, даже когда вы о ней не думаете.
Третий шаг. Установите сроки выполнения цели. Срок служит стимулом для подсознания. Он мотивирует вас делать все необходимое для воплощения замыслов в жизнь. Если цель слишком масштабная, ее можно разбить на этапы и установить промежуточные сроки. Не пускайте дело на самотек.
Четвертый шаг. Составьте список всего, что может понадобиться вам для достижения цели. Если попутно возникают новые задачи и мероприятия, запишите и их тоже.
Пятый шаг. Преобразуйте этот список в план действий. Определите, что необходимо сделать в первую очередь, а что – потом. Распределите мероприятия по степени важности. Изложите план в письменном виде. Он станет для вас чем-то вроде чертежа для постройки дома своей мечты.
План – это всего лишь перечень мероприятий, распределенных по очередности и степени важности. Действия в нем представлены в четкой последовательности. Каждая минута, потраченная на планирование, сэкономит десять минут в процессе достижения цели. У всех успешных людей цели и планы всегда изложены в письменном виде.
Шестой шаг. Приступайте к выполнению плана. Делайте то, что наметили. Делайте хоть что-нибудь, но не сидите без дела. Не откладывайте ничего на потом. Конфуций говорил: «Путь в тысячу миль начинается с первого шага».
Седьмой шаг. Он является, пожалуй, самым важным из всех. Делайте каждый день хоть что-то, что приближает вас к реализации плана. Заставляйте себя двигаться к цели 365 дней в году. Вы сами удивитесь, как много можно достичь в жизни, если пользоваться этой формулой каждый день.
Упражнение на постановку целей
Я предлагаю вам упражнение, которое может в корне изменить вашу жизнь. Возьмите чистый лист бумаги и запишите десять целей, которых вам хотелось бы достичь в ближайшие двенадцать месяцев. Они должны быть изложены в настоящем времени, как будто намеченный год уже прошел и все цели реализованы. Каждый пункт начинайте со слова «я».
Например, вы можете написать: «Я зарабатываю долларов в год», «Я вешу килограммов» или «Я езжу на новом автомобиле марки». Ваше подсознание воспринимает как руководство к действию только те фразы, которые составлены в настоящем времени и начинаются со слова «я».
Определите цель № 1
Составив список из десяти целей, выберите главную из них. Для этого задайте себе вопрос: «Достижение какой из этих целей могло бы оказать самое заметное положительное влияние на мою жизнь?»
Обведите выбранную цель кружком, а затем поместите ее в верхнюю часть чистого листа бумаги, подведите под ней черту и наметьте срок выполнения. Составьте перечень мероприятий для ее реализации и скомпонуйте из них план. Затем приступайте к его выполнению и каждый день делайте хоть что-нибудь, пока цель не будет достигнута. Это упражнение привело к успеху больше людей, чем какие-либо другие методы постановки и реализации целей.
Примите решение всегда ориентироваться только на цель. Постоянно думайте и говорите о своих целях. Изложите их в письменном виде. Каждый день заглядывайте в этот перечень и при необходимости вносите в него коррективы. Ищите способы их скорейшей реализации.
Формула движения к цели в сочетании с упражнением на постановку целей окажет более мощное положительное воздействие на вашу жизнь, чем все, что вы делали раньше. Займитесь этим прямо сегодня.
Планируйте каждый день
Ежедневное планирование абсолютно необходимо для удвоения вашей производительности и доходов. Вы должны постоянно помнить, что хорошее предварительное планирование уменьшает вероятность плохого результата работы.
Умение планировать свои действия – отличительная черта профессионала. Все преуспевающие люди тратят немало времени на планирование. Вспомните принцип 90/10, в соответствии с которым 10 процентов времени, затраченного на планирование в подготовительный период, экономят 90 процентов времени на стадии реализации плана.
Излагайте все на бумаге
Когда вы пишете подробный план, между вашей головой и рукой происходят удивительные процессы. Письмо обостряет мышление, стимулирует творчество и дает возможность лучше сосредоточиться на сути дела, чем если бы вы просто обдумывали свои планы в голове.
Начните с перечня
Планирование начинается с составления списка мероприятий, которые, на ваш взгляд, необходимо выполнить в долгосрочной перспективе. Впоследствии этот перечень должен стать для вас главным инструментом самоконтроля. Как только вам приходит в голову мысль о том, что надо что-то сделать, сразу же вносите ее в этот список.
В начале каждого месяца составляйте перечень дел, в который должны входить все мероприятия, которые вы намереваетесь осуществить за месяц. Затем этот список разбивается по неделям с указанием конкретных дат, когда вы собираетесь начать и закончить какое-то дело. Последний и, пожалуй, самый сложный этап – это составление перечня дел на каждый день. За него лучше браться накануне вечером, чтобы дать подсознанию время поработать, пока вы спите.
Работая, постоянно сверяйтесь со списком. Если в течение дня возникает какое-то непредвиденное дело, то прежде, чем к нему приступать, внесите это задание в перечень. В процессе работы помечайте галочками выполненные пункты. Это дает возможность оценивать объем сделанного и отслеживать свой прогресс. Такой подход придает вам дополнительную мотивацию и энергию. Вы чувствуете себя победителем. Список наглядно показывает, чего вы добились и что необходимо сделать завтра.
Эксперты по тайм-менеджменту считают, что использование перечня дел с первого же дня повышает производительность на 25 процентов. Люди, работающие с максимальной эффективностью, всегда ведут подобные записи и сверяются с ними в ходе работы.
Градация приоритетов
Я предлагаю вам один из самых лучших методов определения приоритетов, который помогает эффективно экономить время. Его преимущество заключается в чрезвычайной простоте применения.
Чтобы удвоить производительность в любой сфере жизни, необходимо определить среди всех своих задач самую ценную, а затем заставить себя выполнить ее до конца. Весь тайм-менеджмент строится на том, чтобы помочь вам еще до начала работы выявить самое важное из всех дел.
Приоритет задачи в каждый данный момент времени зависит от того, какие потенциальные последствия имеет ее выполнение (или невыполнение). Важным следует считать то дело, которое будет иметь самые серьезные последствия. Все преуспевающие люди отличаются тем, что в ходе планирования постоянно думают о последствиях своих действий.
Предлагаемый вам метод градации приоритетов АБВГД должен применяться перед тем, как вы беретесь за работу. Внимательно проанализируйте составленный вами перечень мероприятий и поставьте напротив каждого пункта соответствующую букву в зависимости от его значимости.