МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Российский государственный гуманитарный университет»
(РГГУ)
Институт экономики, управления и права
Кафедра маркетинга и рекламы
Эммануэль Алиса Станиславовна
Проект по проведению деловой конференции «Москва и Лондон. Рынок недвижимости и юридические аспекты»
Итоговое задание по дисциплине: «Научно-исследовательский семинар»
Направление «Реклама и связи с общественностью»
Профиль «Управление брендом»
выполнила студентка 2-го курса магистратуры
очно-заочной формы обучения
Преподаватель Минейкин Л.А.
Москва 2019
Паспорт проекта
| Наименование проекта | Проведение деловой конференции по теме: «Москва и Лондон. Рынок недвижимости и юридические аспекты» – первое проведение компанией крупного мероприятия (150-200 человек) |
| Название организации | Компания по продаже недвижимости |
| Директор проекта | Директор проекта – генеральный директор |
| Руководитель проекта | Руководитель проекта – Эммануэль А.С. |
| Участники проекта | Организатор мероприятия – Эммануэль А.С. Юридический отдел Бухгалтерия Подрядчики |
| Страна реализации | Россия |
| Иностранный партнер | Международная юридическая фирма |
Описание проекта
| Основания для инициации проекта | Приказ генерального директора |
| Цель (цели) проекта | Привлечение новых клиентов в сферу недвижимости и юридических услуг, нетворкинг имеющихся партнеров и новых потенциальных партнеров и клиентов |
| Задачи проекта | 1. Реализация мероприятия для повышения осведомленности об услугах компании 2. Коммуникация с потенциальными клиентами 3. Создание площадки для нетворкинга 4. Заключение договоров с поставщиками кейтеринга, оборудования, площадки; подрядчиками-переводчиками |
| Результат(ы) проекта | 1. Успешное проведение конференции 2. Привлечение новых клиентов (+10-15 клиентов) 3. Получение новых контактов 4. Получение новых заказов на услуги (2-3 заказа – уже хороший результат) |
| Критерии успеха проекта | 1. Прирост новых клиентов (+10) 2. Возобновление работы со «старыми» клиентами – здесь важно не количество клиентов, а налаживание с наибольшим количеством «старых» партнерских отношений (исходя из гостей на мероприятии – 50 человек) 3. Получение опыта работы с иностранными коллегами |
| Период реализации проекта | 1 апреля-30 мая 2019 года, 2 месяца до даты мероприятия |
| Риски реализации проекта | 1. Малая регистрация на мероприятие 2. Недостаточная явка на мероприятии 3. Отсутствие новых контактов |
| Взаимосвязь с другими проектами | Работа с иностранными партнерами |
|
|
Укрупненный перечень мероприятий проекта по проведению деловой конференции
| № п/п | Наименование задачи/ключевое событие | Ответственный исполнитель | Дата разрешения задачи/наступления ключевого события |
| 1. Разработка концепции мероприятия: формирование списка тем, спикеров, формата мероприятия | Концепция разработана и готова к реализации | Директор по маркетингу, Эммануэль А.С. | 10 апреля 2019 года |
| 2. Поиск и подбор необходимых подрядчиков | Подрядчики подобраны | Эммануэль А.С. | 15 апреля 2019 года |
| 3. Создание и рассылка приглашений (Коммуникация с имеющимися клиентами) | Приглашения направлены | Эммануэль А.С. | 25 апреля 2019 года |
| 4. Обеспечение технической оснащенности мероприятия | Информация по установке и наличию техники подтверждена | Эммануэль А.С., подрядчики | 15 мая 2019 года |
| 5. Заключение договоров с подрядчиками на проведение мероприятия | Договоры с подрядчиками заключены и переданы в бухгалтерию | Эммануэль А.С., юридический отдел, бухгалтерия | 20 мая 2019 года |
| 6. Подготовка необходимого инвентаря (бейджи, канцелярия, раздаточные материалы конференции) | Инвентарь подготовлен | Эммануэль А.С. | 28 мая 2019 года |
| 7. Организация работы на площадке в день мероприятия | Осуществлен полный контроль за ходом проведения мероприятия на площадке | Эммануэль А.С. | 30 мая 2019 года |
| 8. Получение обратной связи по мероприятию, коммуникация с клиентами | Собраны анкеты и визитки, сформулирован дополнительный список клиентов | Эммануэль А.С. | 30 мая 2019 года |
|
|
| № п/п | Наименование задачи/ключевое событие | Ответственный исполнитель | Дата разрешения задачи/наступления ключевого события |
| 1. Разработка концепции мероприятия | Концепция создана и утверждена | Генеральный директор, Эммануэль А.С. | 10 апреля 2019 года |
| 1. Утверждение плана проведения мероприятия с генеральным директором | План утвержден | Генеральный директор, Эммануэль А.С. | 1 апреля 2019 года |
| 1.1. Формирование списка тем и спикеров | Списки сформированы | Эммануэль А.С. | 5 апреля 2019 года |
| 1.2 Формирование списка гостей и его утверждение | Список сформирован | Эммануэль А.С. | 8 апреля 2019 года |
| 1.3. Утверждение финальной версии формата мероприятия с партнерами и генеральным директором | Финальная версия утверждена | Генеральный директор, Эммануэль А.С. | 10 апреля 2019 года |
| 2. Поиск и подбор необходимых подрядчиков | Подрядчики отобраны | Эммануэль А.С. | 15 апреля 2019 года |
| 1.1.Выбор площадки для проведения конференции | Площадка найдена | Эммануэль А.С. | 12 апреля 2019 года |
| 1.2. Отбор и тестирование кейтеринга для мероприятия | Кейтеринг подобран | Эммануэль А.С. | 13 апреля 2019 года |
| 1.3. Подбор переводчиков для мероприятия | Договоренности с переводчиками достигнуты | Эммануэль А.С. | 14 апреля 2019 года |
| 3. Создание и рассылка приглашений | Приглашения направлены | Эммануэль А.С. | 25 апреля 2019 года |
| 3.1. Формирование списка приглашенных и его утверждение с генеральным директором | Список сформирован и утвержден | Генеральный директор, Эммануэль А.С. | 17 апреля 2019 года |
| 3.2.Верстка и подготовка приглашения в соответствии с таймингом и его утверждение с генеральным директором | Приглашение создано и утверждено | Эммануэль А.С., генеральный директор | 20 апреля 2019 года |
| 3.3.Размещение новости о мероприятии на сайте компании и в социальных сетях | Новости размещены | Эммануэль А.С. | 25 апреля 2019 года |
| 4. Обеспечение технической оснащенности мероприятия | Информация по установке и наличию техники подтверждена | Эммануэль А.С. | 15 мая 2019 года |
| 4.1. Уточнение стоимости и наличия необходимой техники (проекторы, микрофоны, звукоусилители, кабина для синхронного перевода) | Информация подтверждена | Эммануэль А.С. | 10 мая 2019 года |
| 4.2. Фиксирование сроков демонтажа и монтажа оборудования | Информация подтверждена | Эммануэль А.С. | 14 мая 2019 года |
| 5. Заключение договоров с подрядчиками | Договоры заключены | Эммануэль А.С., бухгалтерия, юридический отдел | 20 мая 2019 года |
| 5.1. Подготовка документов для заключения договора с площадкой | Документы подготовлены | Эммануэль А.С., бухгалтерия, юридический отдел | 15 мая 2019 года |
| 5.2. Подготовка документов для заключения договора с кейтеринговой службой | Документы подготовлены | Эммануэль А.С., бухгалтерия, юридический отдел | 15 мая 2019 года |
| 5.3. Подготовка документов для заключения договора с переводчиками | Документы подготовлены | Эммануэль А.С., бухгалтерия, юридический отдел | 15 мая 2019 года |
| 5.4. Согласование документов с подрядчиками | Документы подготовлены | Эммануэль А.С., бухгалтерия, юридический отдел | 18 мая 2019 года |
| 5.5. Передача необходимой документации для отчетности в бухгалтерию | Документы готовы и переданы в бухгалтерию | Эммануэль А.С., бухгалтерия | 20 мая 2019 года |
| 6. Подготовка необходимого инвентаря (бейджи, баннеры, канцелярия, раздаточные материалы конференции) | Инвентарь подготовлен | Эммануэль А.С. | 28 мая 2019 года |
| 6.1.Закупка необходимых материалов | Материал закуплен | Эммануэль А.С. | 25 мая 2019 года |
| 6.2. Печать материалов, подготовка бейджей | Материалы подготовлены | Эммануэль А.С. | 27 мая 2019 года |
| 7. Организация работы на площадке в день мероприятия | Работа организована | Эммануэль А.С. | 30 мая 2019 года |
| 8. Получение обратной связи | Обратная связь получена | Эммануэль А.С. | 30 мая 2019 года |
| 8.1.Сбор анкет по мероприятию | Анкеты собраны | Эммануэль А.С. | 30 мая 2019 года |
| 8.2.Получение контактов новых потенциальных клиентов | Контакты получены | Эммануэль А.С., Генеральный директор | 30 мая 2019 года |
|
|