Задание 4. Добавление автособираемого оглавления и титульного листа

1. Выделите заголовки, которые будут отображаться в оглавлении с помощью встроенных стилей заголовков. Для этого:

· вызовите стили заголовков на ленте Главная панели Стили, нажав кнопку ;

· Задание 1, Задание 2, Задание 3 – это заголовки первого уровня, выделяем их как Заголовок 1;

· Нумерованный список, Маркированный список, Многоуровневый список – это подзаголовки Задания 3, выделяем их как Заголовок 2;

2. Выделите страницу, на которой будет находиться оглавление. Для этого: Ctrl+Home (возврат в начало документа), проверьте, чтобы курсор находился перед первым абзацем документа (перед фразой «Задание 1»). Далее воспользуйтесь командой Разрыв страницы панели Параметры страницы ленты Разметка страницы или комбинацией клавиш Ctrl+Enter.

3. Выполните команду Оглавление панели Оглавление ленты Ссылки,после выбора желаемого вида оглавления, заполнителя и т.д. нажмите ОК.

4. Введите в первом абзаце на странице слово ОГЛАВЛЕНИЕ.

5. Выделите страницу для титульного листа.

6. Создайте титульный лист с помощью команды Титульная страница панели страницы ленты Вставка.

7. Сохраните изменения в файле.

Задание 5. Корректура и редактирование документа.

1. Вставка сносок: лента Ссылки/панель Сноски/Вставить сноску. В любом из списков пометьте любимое время года (Установите курсор после последней буквы слова и выполните команду).

2. Вставка нумерации страниц: лента Вставка/панель Колонтитулы/кнопка Номер страницы. Рассмотрите понравившийся Вам вариант (на титульном листе нумерации быть не должно!).

3. Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа, кроме титульной. Вставка колонтитулов: лента Вставка/панель Колонтитулы. В верхний колонтитул поместите дату и время исполнения документа (используя кнопки на панели колонтитулы), а в нижний – полное имя файла (Вставка полного имени файла: открываем колонтитул - Вставка - Текст - Экспресс блоки – Поле - FileName - галочка «Добавить путь к имени файла» – ОК)

4. В режиме предварительного просмотра (кнопка Офис/Печать/Предварительный просмотр) убедитесь, что колонтитулы появились на всех страницах документа, кроме титульной.

5. Если колонтитулы на титульном листе присутствуют, установите курсор на второй лист, зайдите в настройки колонтитулов, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы в группе Параметры.

6. Сохраните изменения в документе.

Практическая работа 2

Тема: СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В MS EXCEL

MS EXCEL– программа для выполнения расчетов и управления электронными таблицами. Основная особенность – автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек.

Задание 1. Создание простейшей таблицы

Образец задания

1. Пуск/Программы/MS Office/MS Excel.

2. Сохраните файл у себя в папке:

° кнопка Офис - Сохранить как...- Книга Excel;

° в диалоговом окне Сохранение документа последовательно укажите путь к файлу;

° файл назовите «работа в Excel».

3. Наберите приведенную таблицу. Для ввода данных активизируйте ячейку, щелкнув на ней. При вводе данные отображаются в активной ячейке и в области над рабочим листом – в строке формул.

4. Для изменения ширины столбцов нужно произвести двойной щелчок на границе между столбцами или «потащить» границу мышью.

5. Вставьте столбец №, для этого щелкните мышью на столбце А, далее – Контекстное меню(столбца)/Вставить ( или лента Главная/панель Ячейки/группа Вставить). Введите название - №, далее заполняем: в ячейку А2 заносим 1, в ячейку А3 – 2; обе ячейки выделяем и тащим за черный крестик справа вниз, происходит автозаполнение.

6. Вставьте название таблицы: выделите первую строку (т.е. строку перед которой вставляем), щелкнув на ее номере; вставьте строку (аналогично вставке столбца). В первой ячейке наберем название Продажа канцелярских товаров. Выделите ячейки A1:F1 и объедините их:

7. Преобразуйте данные столбцов Цена и Стоимость в денежный формат (предварительно их выделив при нажатой клавише Ctrl): лента Главная/панель Число/список Числовой формат (2 десятичных знака после запятой, обозначение – р). Либо можно воспользоваться контекстным меню.

8. Отформатируйте таблицу по своему усмотрению: цвет ячеек, расположение данных в таблице, границы и т.п. (лента Главная/панель Шрифт, панель Стили)

9. Ввод формул. Формула всегда начинается со знака =. Формулу можно вводить в ячейке, а можно и в строке формул. Редактирование формул происходит в строке формул. Посчитаем значение ячейки F3. Стоимость = Цена*Количество, следовательно:

· щелчок в ячейке F3, ввод с клавиатуры знака =;

· щелчок в ячейке D3 (где находится цена для ручек «Паркер»);

· ввод с клавиатуры знака умножения (*);

· щелчок в ячейке E3 (где находится количество ручек «Паркер»);

· нажатие ENTER или зеленой галочки в строке формул.

10. Расчет формул в ячейках F4:F7 аналогичен, поэтому можно воспользоваться автозаполнением:

· указатель мыши установить в ячейке F3 на нижний правый угол;

· потащить вниз маленький черный крест до ячейки F7, диапазон заполнится формулами (ссылки относительные – т.е. меняются адреса ячеек, участвующих в вычислениях).

11. Подсчет строки Итого производится только там, где это имеет смысл! В данном случае – это столбцы Количество и Стоимость. Применим автосуммирование. Сначала подсчитаем количество товаров: установите указатель мыши в ячейку Е8, найдите кнопку (лента Главная/панель Редактирование) и щелкните по ней, выделите числовые данные, которые нужно суммировать и нажмите ENTER. Результаты в ячейке F8 можно получить копированием формулы из Е8 (только формулы, т.е. в смарт-теге выбирает вариант заполнить только значение).

12. Вычислите среднее количество товаров, для этого:

· В объединенной ячейке В9-D9, наберите текст Среднее количество товаров:;

· установите курсор мыши в ячейку Е9, вызовите мастер функций : выберите категорию статистические, найдите среди функций СРЗНАЧ и нажмите ОК;

· выделите диапазон Е3:Е7 и нажмите ОК.

13. Режим просмотра формул: лента Формулы/панель Зависимости формул/кнопка Показать формулы:

Отмена режима – отжать данную кнопку.

14. Измените количество ручек и карандашей, обратите внимание на столбец Стоимость.

Задание 2. Построение гистограммы отображающей зависимость столбцов Цена и Наименование.

Задание 3. Построение круговой диаграммы отображающей Стоимость каждого товара в стоимости всей партии товаров.

1. Выделите Столбец Наименование и столбец Стоимость (кроме строки Итого). Для выделения 2х диапазонов воспользуйтесь клавишей Ctrl.

2. Далее: Лента вставка/панель Диаграммы/Круговая. Изучив дополнительные ленты добавьте название диаграммы и отметьте доли.