Функции Excel (по категориям)




Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

1. Выделите ячейку.

2. Введите знак равенства "=".

Примечание: Формулы в Excel начинаются со знака равенства.

3. Выберите ячейку или введите ее адрес в выделенной.

4. Введите оператор. Например, для вычитания введите знак "минус".

5. Выберите следующую ячейку или введите ее адрес в выделенной.

6. Нажмите клавишу ВВОД. В ячейке с формулой отобразится результат вычисления.

Просмотр формулы

1. При вводе в ячейку формула также отображается в строке формул.

2. Чтобы просмотреть формулу, выделите ячейку, и она отобразится в строке формул.

Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

1. Выделите пустую ячейку.

2. Введите знак равенства "=", а затем — функцию. Например, чтобы получить общий объем продаж, нужно ввести "=СУММ".

3. Введите открывающую круглую скобку "(".

4. Выделите диапазон ячеек, а затем введите закрывающую круглую скобку ")".

5. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить результат.

Формула также может содержать один или несколько таких элементов, как функции, ссылки, операторы и константы.

Части формулы

1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа пи: 3,142...

2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.

3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.

4. Операторы. Оператор ^ (крышка) применяется для возведения числа в степень, а * (звездочка) — для умножения.

Функции Excel (по категориям)

Функции листа классифицируются по их функциональным возможностям.


Десять самых популярных функций

Ниже перечислены десять функций, которыми больше всего интересуются пользователи.

Функция Описание
СУММ Эта функция используется для суммирования значений в ячейках.
Функция ЕСЛИ Эта функция возвращает разные значения в зависимости от того, соблюдается ли определённое условие.
Функция ПРОСМОТР Используйте эту функцию, когда нужно взять определенную строку или столбец и найти значение, находящееся в той же позиции во второй строке или столбце.
ВПР Эта функция используется для поиска данных в таблице или диапазоне по строкам. Например, можно найти фамилию сотрудника по его номеру или его номер телефона по фамилии (как в телефонной книге).
Функция ПОИСКПОЗ С помощью этой функции можно найти элемент в диапазоне ячеек, а затем вернуть относительное положение этого элемента в диапазоне. Например, если диапазон a1: A3 содержит значения 5, 7 и 38, то формула = MATCH (7; a1: A3; 0) возвращает число 2, поскольку значение 7 является вторым элементом в диапазоне.
ВЫБОР Эта функция позволяет выбрать одно значение из списка, в котором может быть до 254 значений. Например, если первые семь значений — это дни недели, то функция ВЫБОР возвращает один из дней при использовании числа от 1 до 7 в качестве аргумента "номер_индекса".
Функция ДАТА Эта функция возвращает порядковый номер определенной даты. Эта функция особенно полезна в ситуациях, когда значения года, месяца и дня возвращаются формулами или ссылками на ячейки. Предположим, у вас есть лист с датами в формате, который Excel не распознает, например ГГГГММДД. Функция РАЗНДАТ вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами.
Функция ДНИ Эта функция возвращает число дней между двумя датами.
Функции НАЙТИ, НАЙТИБ Функции НАЙТИ и НАЙТИБ находят вхождение одной текстовой строки в другую и возвращают начальную позицию искомой строки относительно первого знака второй.
Функция ИНДЕКС Эта функция возвращает значение или ссылку на него из таблицы или диапазона.

Ошибки в формулах Microsoft Excel.

Ø Если формула обработана неправильно, Microsoft Excel отображает ошибку. Причины возникновения ошибок могут быть самыми разными:

Ø ##### - результат обработки формулы не умещается в ячейке или результатом выполнения формулы, оперирующей датами и временем, является отрицательное число.

Ø #ЗНАЧ! - используется недопустимый тип аргумента или операнда.

Ø #ДЕЛ/0! - в формуле предпринимается попытка деления на ноль.

Ø #ИМЯ? - Excel не может распознать имя, используемое в формуле.

Ø #Н/Д - неопределенные данные (чаще всего встречается, если некорректно определены аргументы функции).

Ø #ССЫЛКА! - используется недопустимая ссылка на ячейку (например, ячейки, на которые ссылается формула, были удалены).

Ø #ЧИСЛО! - возвращаемое числовое значение слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Microsoft Excel (диапазон отображаемых чисел от -10307 до 10307).

Ø #ПУСТО! - задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек.

Ошибки могут возникать не только из-за неправильной обработки формулы, ошибка может содержаться в ячейке, на которую ссылается формула.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2020-11-18 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: